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PAGE建立建全財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)內(nèi)部控制,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務(wù)核算和管理。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度無遺漏。4.制衡性原則:建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約。5.成本效益原則:在保證財務(wù)工作質(zhì)量的前提下,合理控制財務(wù)成本,提高工作效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,及時、準確地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.進行財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。4.負責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和高效運作。5.開展成本費用控制,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高公司經(jīng)濟效益。6.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。7.負責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)風(fēng)險。8.加強財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的完整和安全。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財務(wù)管理制度及流程。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和分析工作。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策。監(jiān)督財務(wù)工作的合規(guī)性和準確性。2.會計負責(zé)財務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。協(xié)助編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)準確無誤。負責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管。參與財務(wù)預(yù)算編制和成本核算工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金和有價證券。負責(zé)資金的收付和票據(jù)管理。(三)財務(wù)人員任職要求1.具備相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,部分崗位需具備相關(guān)職稱。2.熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度。3.具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠實守信,廉潔奉公。4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,選擇適合本公司的會計政策和會計估計方法。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目。2.會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并及時通知相關(guān)部門。(三)財務(wù)核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.記賬憑證經(jīng)審核后登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬賬相符、賬實相符。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(四)財務(wù)報表編制與報送1.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司規(guī)定的格式、內(nèi)容和編制方法編制。2.財務(wù)報表編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后報送相關(guān)部門和單位。3.定期對財務(wù)報表進行分析,為公司決策提供參考依據(jù)。四、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,結(jié)合市場形勢和公司實際情況進行編制。2.堅持實事求是,做到積極穩(wěn)妥、留有余地。3.實行全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的方法。(二)預(yù)算編制流程1.每年[具體時間],公司下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、匯總,提出綜合平衡意見,反饋給各部門進行調(diào)整。4.各部門根據(jù)財務(wù)部門反饋意見進行調(diào)整后,再次報送財務(wù)部門。5.財務(wù)部門將調(diào)整后的預(yù)算草案報公司預(yù)算管理委員會審議。6.公司預(yù)算管理委員會審議通過后,報總經(jīng)理批準,形成公司年度預(yù)算方案。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司年度預(yù)算方案下達后,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提供相關(guān)依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司預(yù)算管理委員會審議、總經(jīng)理批準后實施。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.在資金籌集過程中,應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理、風(fēng)險可控。3.辦理資金籌集業(yè)務(wù)時,應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),保障公司合法權(quán)益。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的合理需要。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付安全、準確。4.嚴禁挪用、擠占公司資金,嚴禁將公司資金用于非法活動。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強資金安全防范措施。2.加強對庫存現(xiàn)金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,確保庫存現(xiàn)金安全。3.加強對銀行存款的管理,定期進行銀行存款函證,防范銀行存款風(fēng)險。4.加強對資金印章、票據(jù)的管理,確保資金印章、票據(jù)的安全使用和保管。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的準確歸集和分攤。2.成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、可靠性原則,真實反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用情況。(二)成本費用分類與核算方法1.公司成本費用分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.生產(chǎn)成本按照產(chǎn)品品種或項目進行核算,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法、分步法等。3.銷售費用、管理費用、財務(wù)費用按照費用項目進行核算,分別計入當(dāng)期損益。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制目標,將成本費用控制指標分解到各部門和各崗位。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超預(yù)算。3.優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),降低不必要的成本費用支出,提高成本費用效益。4.加強成本費用分析,定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施進行控制。(四)成本費用報銷管理1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。2.員工報銷成本費用時,應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強貨幣資金的日常管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,采取有效措施催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后實施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行招標、采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準確、及時。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法、合規(guī)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保無形資產(chǎn)來源合法、價值合理。對取得的無形資產(chǎn)進行準確核算,及時登記入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。定期計提無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷計提準確、及時。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法、合規(guī)。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保納稅申報數(shù)據(jù)準確、及時。(二)稅款繳納1.按照納稅申報結(jié)果,及時足額繳納稅款,避免逾期繳納稅款產(chǎn)生滯納金和罰款。2.加強對稅款繳納情況的監(jiān)控,確保稅款繳納合規(guī)、準確。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強稅務(wù)風(fēng)險管理。2.定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險問題。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,合理降低稅務(wù)風(fēng)險。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行。2.保障公司資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。3.提高財務(wù)信息質(zhì)量,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。4.提高資金使用效益,促進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。將內(nèi)部控制要素1.內(nèi)部環(huán)境:營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,包括公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策等。2.風(fēng)險評估:識別、評估公司面臨的各種風(fēng)險,為內(nèi)部控制提供依據(jù)。3.控制活動:制定和執(zhí)行各項控制措施,確保風(fēng)險得到有效控制。4.信息與溝通:建立健全信息系統(tǒng),確保信息及時、準確地傳遞和溝通。5.內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限,確保各項業(yè)務(wù)經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,建立健全會計核算體系,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保護措施,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:加強預(yù)算管理,嚴格控制預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對公司運營情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。7.績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和各崗位的工作績效進行考核評價,將考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。十、財務(wù)檔案管理(一)財務(wù)檔案范圍1.會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計核算資料。2.財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析報告等財務(wù)管理資料。3.稅務(wù)申報資料、稅務(wù)審計報告等稅務(wù)管理資料。4.資金籌集、資金使用等資金管理資料。5.資產(chǎn)管理資料,包括固定資產(chǎn)卡片、無形資產(chǎn)臺賬等。6.財務(wù)內(nèi)部控制制度、財務(wù)審計報告等財務(wù)監(jiān)督資料。7.其他與財務(wù)活動相關(guān)的資料。(二)財務(wù)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,對財務(wù)檔案進行整理和歸檔。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類存放,便于查找和使用。3.財務(wù)檔案應(yīng)編制目錄,注明檔案名稱、日期、保管期限等信息。(三)財務(wù)檔案保管與借閱1.建立財務(wù)檔案保管制度,明確財務(wù)檔案的保管期限和保管要求。2.財務(wù)檔案應(yīng)
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