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PAGE村老年協(xié)會財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)村老年協(xié)會財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本協(xié)會實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于村老年協(xié)會的所有財(cái)務(wù)活動,包括經(jīng)費(fèi)的籌集、使用、核算和監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映協(xié)會的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋協(xié)會的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。5.公開透明原則:定期向會員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)協(xié)會會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理工作中的重大問題。(二)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會日常財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保支出合理合規(guī)。3.定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。4.做好財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(三)會員代表職責(zé)1.參與審議協(xié)會財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.監(jiān)督協(xié)會財(cái)務(wù)收支情況,提出意見和建議。3.維護(hù)會員在財(cái)務(wù)管理方面的合法權(quán)益。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,根據(jù)協(xié)會工作計(jì)劃和實(shí)際需要編制預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理,充分考慮各項(xiàng)因素,確保預(yù)算的可行性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括會員會費(fèi)收入、捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、活動收入等。2.支出預(yù)算:包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等。(三)預(yù)算編制程序1.每年年底,由協(xié)會財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)協(xié)會下一年度工作計(jì)劃,提出預(yù)算編制建議。2.會長組織召開會議,對預(yù)算編制建議進(jìn)行審議,形成初步預(yù)算草案。3.將初步預(yù)算草案提交會員代表大會審議通過,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和金額,經(jīng)會長審核后提交會員代表大會審議通過。四、收入管理(一)會員會費(fèi)1.會員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會費(fèi),會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由會員代表大會確定。2.財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)會員會費(fèi)的收繳工作,開具會費(fèi)收據(jù),并做好記錄。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈,應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)。2.對捐贈收入進(jìn)行單獨(dú)核算,專款專用,并及時(shí)向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。(三)政府補(bǔ)助收入1.積極爭取政府部門的補(bǔ)助資金,確保資金及時(shí)足額到位。2.按照政府部門要求,規(guī)范使用補(bǔ)助資金,并做好相關(guān)資料的報(bào)送工作。(四)活動收入1.組織開展各類活動,合理收取活動費(fèi)用。2.活動收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)格按照規(guī)定使用。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,所有支出必須經(jīng)過審批方可報(bào)銷。2.審批應(yīng)遵循“一支筆”原則,重大支出需經(jīng)會長辦公會或會員代表大會審議通過。(二)支出審批程序1.支出經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核支出的合理性,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)管理人員審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性,簽字審核。4.會長審批簽字。(三)支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用:包括協(xié)會工作人員的工資、補(bǔ)貼等,按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作情況確定。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際需要合理控制支出。3.活動費(fèi)用:包括活動策劃、組織、宣傳等費(fèi)用,確保活動順利開展。4.設(shè)備購置費(fèi)用:購置設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,確保設(shè)備符合協(xié)會工作需要。六、財(cái)務(wù)核算(一)核算方法采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置會計(jì)科目和賬簿。(二)會計(jì)憑證1.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。2.記賬憑證應(yīng)內(nèi)容完整、摘要清楚、會計(jì)科目使用正確、金額準(zhǔn)確、編號連續(xù)。(三)會計(jì)賬簿1.設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,定期進(jìn)行登記和結(jié)賬。2.賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、挖補(bǔ)。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)向會長、會員代表大會報(bào)送。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期向會長匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,接受會長監(jiān)督。(二)會員監(jiān)督1.定期向會員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。2.會員有權(quán)對財(cái)務(wù)工作提出意見和建議,協(xié)會應(yīng)及時(shí)處理和反饋。(三)審計(jì)監(jiān)督1.每年委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對協(xié)會財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。2.根據(jù)審計(jì)意見,及時(shí)整改存在的問題,完善財(cái)務(wù)管理制度。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等。(二)檔案整理財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,分類裝訂成冊。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管地點(diǎn),確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。(四)
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