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PAGE更改財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度的更改旨在適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的新需求,加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的高效、準(zhǔn)確與合規(guī),為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動,包括但不限于資金管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等方面。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等,以及行業(yè)通行的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并結(jié)合公司的實(shí)際情況制定。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,確保公司財務(wù)活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。2.組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析與考核。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配與使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保資金安全。4.開展成本費(fèi)用核算與控制,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分析成本費(fèi)用變動原因,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的登記、核算、清查與處置,確保資產(chǎn)的安全與完整。6.定期編制財務(wù)報告,為公司管理層及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。7.配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)等部門的工作,提供相關(guān)財務(wù)資料,接受審計監(jiān)督和稅務(wù)檢查。8.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,對項(xiàng)目投資、融資、并購等活動進(jìn)行財務(wù)分析與風(fēng)險評估,提出專業(yè)意見。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門的管理工作,制定財務(wù)工作計劃與目標(biāo),并組織實(shí)施。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)核算、財務(wù)管理等各項(xiàng)工作,確保財務(wù)工作的規(guī)范、高效運(yùn)行。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)專業(yè)支持,負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險的識別、評估與控制。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核與晉升等工作,提高財務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審核與報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性。協(xié)助編制公司年度預(yù)算、決算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,提供預(yù)算執(zhí)行分析數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔與保管工作,確保財務(wù)檔案的完整與安全。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付與保管工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。協(xié)助會計人員做好資金核對工作,提供資金收付明細(xì)等相關(guān)資料。三、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模與方式。資金籌集方式包括但不限于股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等。2.進(jìn)行股權(quán)融資時,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行必要的審批程序,確保融資活動的合法合規(guī)。3.開展債權(quán)融資時,應(yīng)充分評估融資成本、風(fēng)險等因素,選擇合適的融資渠道和融資工具,簽訂規(guī)范的融資合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.加強(qiáng)內(nèi)部融資管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,鼓勵各部門合理利用閑置資金,減少資金沉淀。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營、投資等合法合規(guī)的用途。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款申請,確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。對于涉及大額資金支付的業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行雙人經(jīng)辦、交叉審核等制度。4.合理安排資金支付順序,優(yōu)先保障公司正常運(yùn)營所需資金,確保工資、稅款、供應(yīng)商貨款等按時足額支付。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險狀況,選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺賬,詳細(xì)記錄每筆資金結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、金額、結(jié)算方式、對方單位等信息,便于查詢和核對。4.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,及時掌握金融政策變化,爭取優(yōu)惠的資金結(jié)算條件,降低資金結(jié)算成本。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,每年定期編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),提出本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體情況進(jìn)行綜合平衡,編制公司年度預(yù)算草案,提交公司管理層審議。4.公司管理層對年度預(yù)算草案進(jìn)行審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時反饋預(yù)算執(zhí)行過程中的差異和問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。4.各部門應(yīng)定期對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提供相關(guān)依據(jù)和證明材料。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),應(yīng)及時下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和相關(guān)財務(wù)報表數(shù)據(jù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)成本核算辦法,對成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則,正確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。3.費(fèi)用核算應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍進(jìn)行,明確費(fèi)用的核算口徑和計算方法,確保費(fèi)用核算的一致性和規(guī)范性。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制目標(biāo)體系,將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門、各崗位,明確成本費(fèi)用控制責(zé)任。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用日常管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,杜絕不合理開支。對于重大成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析和控制。3.開展成本費(fèi)用分析與考核工作,定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析評價,找出成本費(fèi)用變動的原因和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。對成本費(fèi)用控制效果顯著的部門和個人給予獎勵,對未完成控制目標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰。(三)成本費(fèi)用報銷1.制定完善的成本費(fèi)用報銷制度,明確報銷流程、審批權(quán)限和報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.員工報銷成本費(fèi)用時,應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回,要求報銷人補(bǔ)充或更正。4.加強(qiáng)對成本費(fèi)用報銷的監(jiān)督檢查,定期對報銷情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保成本費(fèi)用報銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.明確固定資產(chǎn)的定義、分類標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)條件,按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的初始計量和后續(xù)計量。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、原值、折舊等信息,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.制定固定資產(chǎn)折舊政策,合理確定折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全與完整。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定履行審批程序,評估處置價格,確保處置過程的公開、公正、透明。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計處理。(二)流動資產(chǎn)(存貨等)管理1.加強(qiáng)存貨管理,建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的操作流程。2.合理確定存貨儲備定額,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時處理積壓、變質(zhì)等存貨。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和跟蹤催收。制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,降低壞賬風(fēng)險。4.加強(qiáng)貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)等流動資產(chǎn)的管理,確保資金安全,提高資金使用效率。定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),核對銀行存款余額,確保賬實(shí)相符。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)財務(wù)報告準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,不得虛報、瞞報、漏報財務(wù)信息。3.財務(wù)報告編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會計政策和會計估計進(jìn)行核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。4.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核和審批,確保財務(wù)報告的質(zhì)量。審核重點(diǎn)包括財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報表格式的規(guī)范性、附注內(nèi)容的完整性等。(二)財務(wù)報告分析1.定期開展財務(wù)報告分析工作,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行深入分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)報告分析應(yīng)采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,結(jié)合公司實(shí)際情況,重點(diǎn)分析公司的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力和發(fā)展能力等方面的情況。3.分析財務(wù)報告中的異常數(shù)據(jù)和變動趨勢,找出原因和潛在風(fēng)險,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。4.編寫財務(wù)分析報告,內(nèi)容應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財務(wù)指標(biāo)分析、存在問題及建議等,報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。八、財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋資金管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)活動的規(guī)范有序進(jìn)行。2.明確各部門、各崗位在財務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。3.制定財務(wù)內(nèi)部控制流程,對各項(xiàng)財務(wù)業(yè)務(wù)的操作流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,明確關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施,確保財務(wù)風(fēng)險可控。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,檢查財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性,預(yù)算執(zhí)行情況,成本費(fèi)用控制情況,資產(chǎn)管理情況等方面的內(nèi)容。3.加強(qiáng)對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤,確保整改措施得到有效落實(shí),不斷完善公司財務(wù)內(nèi)部控制制度。(三)外部審計與監(jiān)督1.按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,定期聘請外部審
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