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文檔簡介
PAGE如何落實財政財務制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織的財政財務管理,規(guī)范財務行為,確保財政財務制度的有效執(zhí)行,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保財政財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務管理制度和流程,明確各部門及人員的職責權限。3.準確性原則:財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整,如實反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。二、財務預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結(jié)合本部門實際情況,編制年度預算草案。2.預算草案應包括收入預算、成本費用預算、資金預算等主要內(nèi)容,并詳細說明各項預算的編制依據(jù)和計算方法。3.財務部門負責對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司/組織年度預算方案,報管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.公司/組織各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,確保考核結(jié)果客觀公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行相應處罰。三、收入管理(一)收入確認原則1.按照國家相關法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,確認公司/組織的各項收入。2.收入應在經(jīng)濟利益能夠流入公司/組織、相關的收入和成本能夠可靠計量時予以確認。(二)收入核算與管理1.財務部門應設置專門的收入核算崗位,負責對各項收入進行明細核算。2.加強對收入來源的管理,確保收入的真實性和合法性。對于銷售收入,應嚴格按照銷售合同約定進行收款管理;對于其他收入,應及時足額入賬。3.定期對收入情況進行分析,關注收入變動趨勢,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并采取措施。四、成本費用管理(一)成本費用控制原則1.樹立成本效益觀念,嚴格控制成本費用支出,確保公司/組織經(jīng)濟效益的提高。2.成本費用控制應貫穿于公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,實行全員、全過程、全方位控制。(二)成本費用核算1.按照成本核算對象和成本項目,準確歸集和分配各項成本費用。2.區(qū)分直接成本和間接成本,直接成本直接計入相關成本核算對象,間接成本按照合理的方法分配計入各成本核算對象。3.建立成本費用臺賬,詳細記錄成本費用的發(fā)生情況,定期進行成本費用分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題。(三)費用報銷管理1.制定明確的費用報銷標準和流程,明確各類費用的報銷范圍、審批權限和報銷憑證要求。2.員工報銷費用時,應按照規(guī)定填寫報銷單,附上真實、合法、有效的報銷憑證,經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、管理層審批后,方可報銷。3.加強對費用報銷的審核,重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出的合理性。對于不符合規(guī)定的報銷申請,不予報銷。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴格執(zhí)行貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金的安全。2.加強現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。3.嚴格按照規(guī)定的審批程序辦理貨幣資金收付業(yè)務,嚴禁未經(jīng)授權的人員辦理貨幣資金業(yè)務。4.定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因并進行處理。(二)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.財務部門應設置固定資產(chǎn)明細賬,對固定資產(chǎn)進行明細核算。各使用部門應建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的使用情況。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因并按照規(guī)定進行處理。4.加強固定資產(chǎn)折舊管理,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,確保固定資產(chǎn)價值得到合理補償。(三)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出及盤點等環(huán)節(jié)的管理。2.財務部門應設置存貨明細賬,對存貨進行明細核算。倉庫管理部門應建立存貨臺賬,記錄存貨的收發(fā)存情況。3.定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因并按照規(guī)定進行處理。4.加強存貨成本核算,準確計算存貨的采購成本、加工成本和其他成本,確保存貨價值的準確計量。六、財務審批流程(一)審批權限設置1.根據(jù)公司/組織的規(guī)模、業(yè)務特點和管理要求,合理設置財務審批權限。2.明確不同金額范圍內(nèi)的財務支出審批層級,如部門負責人、財務負責人、管理層等。(二)審批流程1.各項財務支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般流程為:經(jīng)辦人填寫報銷單或申請單,附上相關憑證,經(jīng)部門負責人審核簽字,再提交財務部門審核,最后報管理層審批。2.對于重大財務支出或特殊事項,應實行集體決策審批制度,確保決策的科學性和公正性。(三)審批責任1.各級審批人員應認真履行審批職責,對審批事項的真實性、合法性、合理性負責。2.如因?qū)徟д`導致公司/組織遭受損失,審批人員應承擔相應的責任。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家相關法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,定期編制財務報告。2.財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及附注,全面反映公司/組織的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核、管理層審批后對外報送。(二)財務分析1.定期對公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層決策提供依據(jù)。2.財務分析應包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等方面,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示公司/組織存在的問題和潛在風險。3.撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施,供管理層參考。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對公司/組織財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務制度執(zhí)行情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)內(nèi)部審計1.設立獨立的內(nèi)部審計機構或配備專職內(nèi)部審計人員,對公司/組織的財務收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應定期開展,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計意見和建議,并跟蹤整改情況。3
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