PAGE物業(yè)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)制度匯編一、總則（一）目的為規(guī)范物業(yè)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)主合法權(quán)益，提高資金使用效益，促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于[物業(yè)小區(qū)名稱]業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)委會(huì)”）的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)透明化。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.收支平衡原則：合理安排收入與支出，保持財(cái)務(wù)收支平衡，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)委會(huì)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件，確保財(cái)務(wù)工作的正常開展。（二）人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：由業(yè)委會(huì)成員擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面管理財(cái)務(wù)工作，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。2.會(huì)計(jì)人員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，并遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。3.出納人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，業(yè)委會(huì)應(yīng)根據(jù)上一年度財(cái)務(wù)收支情況、本年度物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃及業(yè)主需求，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、公共區(qū)域經(jīng)營收入等項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)人員薪酬、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行合理安排。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.業(yè)委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織收入和安排支出，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)財(cái)務(wù)收支的影響等情況，并提交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議通過。（三）預(yù)算監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.業(yè)主有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向業(yè)委會(huì)提出意見和建議。四、收入管理（一）物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)是業(yè)委會(huì)的主要收入來源，應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公平，不得擅自提高或降低。如需調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行公示，并經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過。3.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額收取，不得拖欠。對(duì)于逾期未繳納的業(yè)主，應(yīng)按照合同約定采取相應(yīng)的催繳措施。（二）停車費(fèi)1.停車費(fèi)的收取應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式。2.停車費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得截留或挪用。3.停車設(shè)施的維護(hù)和管理費(fèi)用應(yīng)從停車費(fèi)收入中合理列支，確保停車設(shè)施的正常運(yùn)行。（三）公共區(qū)域經(jīng)營收入1.公共區(qū)域經(jīng)營收入是指利用物業(yè)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)所取得的收入，如廣告位出租收入、場(chǎng)地租賃收入等。2.公共區(qū)域經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)符合法律法規(guī)和物業(yè)服務(wù)合同的約定，不得損害業(yè)主利益。3.通過公共區(qū)域經(jīng)營活動(dòng)取得的收入，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分配和使用。分配比例應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定，并向業(yè)主公開。（四）其他收入1.其他收入是指除物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、公共區(qū)域經(jīng)營收入以外的其他合法收入，如政府補(bǔ)貼、捐贈(zèng)收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，確保收入來源合法、合規(guī)。五、支出管理（一）人員薪酬1.人員薪酬是指業(yè)委會(huì)為工作人員支付的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。2.人員薪酬應(yīng)按照國家法律法規(guī)和物業(yè)服務(wù)合同的約定進(jìn)行發(fā)放，不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。3.工資核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保工作人員的合法權(quán)益得到保障。（二）辦公費(fèi)用1.辦公費(fèi)用是指業(yè)委會(huì)為開展日常工作所需的辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。2.辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，勤儉節(jié)約，合理安排各項(xiàng)支出。3.辦公用品的采購應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，實(shí)行審批制度，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。（三）維修費(fèi)用1.維修費(fèi)用是指用于物業(yè)小區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)的費(fèi)用。2.維修費(fèi)用應(yīng)按照維修計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保維修工作及時(shí)、有效。3.維修項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行預(yù)算審核，維修費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保資金使用安全合理。（四）綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用1.綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用是指用于物業(yè)小區(qū)綠化植物養(yǎng)護(hù)、修剪、施肥、病蟲害防治等費(fèi)用。2.綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作量進(jìn)行合理安排，確保綠化植物的健康生長。3.綠化養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（五）其他支出1.其他支出是指除人員薪酬、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用以外的其他必要支出，如業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用、社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用等。2.其他支出應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，確保支出合理、合規(guī)。六、財(cái)務(wù)審批流程（一）一般支出審批1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用名稱、金額、用途等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)業(yè)委會(huì)主任審批。4.業(yè)委會(huì)主任審批同意后，出納人員方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）重大支出審批1.對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目，如物業(yè)小區(qū)大型維修工程、公共區(qū)域改造項(xiàng)目等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算和可行性研究。2.重大支出項(xiàng)目的預(yù)算方案應(yīng)提交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議通過，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。3.重大支出項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行資金支付，確保資金使用安全、有效。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.業(yè)委會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿，如實(shí)記錄財(cái)務(wù)收支情況。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等會(huì)計(jì)核算原則，真實(shí)反映業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定格式和要求編制，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)業(yè)委會(huì)主任審批，并定期向業(yè)主公開。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向業(yè)委會(huì)提出意見和建議，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)和處理。（二）外部審計(jì)1.業(yè)委會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向業(yè)主公開。2.外部審計(jì)應(yīng)按照國家審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況向業(yè)主公開。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審批文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)收支活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類整理，裝訂成冊(cè)，并注明檔案名稱、年度、月份、保管期限等信息。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為30年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)