PAGE繪畫社財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范繪畫社的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障繪畫社的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本繪畫社實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于繪畫社全體成員及與繪畫社財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。3.透明性原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受全體成員監(jiān)督。4.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)繪畫社可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）社長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)繪畫社的財(cái)務(wù)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。2.審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保財(cái)務(wù)決策符合繪畫社整體利益。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及時(shí)提出整改意見。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向社長和全體成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。（三）其他成員職責(zé)1.遵守財(cái)務(wù)制度，按照規(guī)定辦理財(cái)務(wù)事務(wù)。2.對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出合理化建議。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年末，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)繪畫社下一年度的工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說明各項(xiàng)預(yù)算的依據(jù)和計(jì)算方法。3.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交社長審核，經(jīng)全體成員大會(huì)審議通過后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出調(diào)整建議。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)社長審批，并經(jīng)全體成員大會(huì)審議通過。（三）預(yù)算考核1.年末，對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由全體成員大會(huì)確定。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)費(fèi)收入入賬，并開具收款憑證。3.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)?？顚Ｓ?，主要用于繪畫社的日常運(yùn)營和活動(dòng)開展。（二）活動(dòng)收入1.舉辦各類繪畫活動(dòng)，如展覽、比賽、培訓(xùn)等，應(yīng)按照市場價(jià)格合理收取費(fèi)用。2.活動(dòng)收入應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)入賬，并開具發(fā)票或收款收據(jù)。3.活動(dòng)收入的核算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，確保收入與成本匹配。（三）贊助收入1.積極尋求社會(huì)贊助，與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式等條款。2.贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)入賬，并進(jìn)行專項(xiàng)管理。3.在接受贊助時(shí)，應(yīng)確保贊助行為合法合規(guī)，不影響繪畫社的聲譽(yù)和形象。五、支出管理（一）支出審批1.繪畫社的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。2.一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)社長審批；重大支出應(yīng)經(jīng)全體成員大會(huì)審議通過。3.支出審批應(yīng)注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品、文具等小額支出，應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供詳細(xì)的活動(dòng)方案、預(yù)算、發(fā)票等資料，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）固定資產(chǎn)購置1.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，經(jīng)社長批準(zhǔn)后實(shí)施。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行預(yù)算控制，確保資金合理使用。3.購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬，并按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)提和管理。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定限額以內(nèi)，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。2.銀行存款管理：定期核對(duì)銀行賬戶余額與銀行對(duì)賬單，確保賬實(shí)相符。3.應(yīng)收賬款管理：及時(shí)催收應(yīng)收賬款，對(duì)逾期未收回的款項(xiàng)應(yīng)查明原因，采取有效措施進(jìn)行處理。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)閑置或不需用的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)按照規(guī)定入賬。（三）無形資產(chǎn)1.繪畫社擁有的商標(biāo)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和保護(hù)。2.無形資產(chǎn)的入賬價(jià)值應(yīng)按照規(guī)定確定，并進(jìn)行合理攤銷。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映繪畫社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)及時(shí)提交社長和全體成員大會(huì)審議。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析，為繪畫社的決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用效益分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，促進(jìn)繪畫社財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核把關(guān)。3.全體成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向社長或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反映。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)繪畫社的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向全體成員通報(bào)。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序