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PAGE水產(chǎn)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司在水產(chǎn)行業(yè)的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)信息的準確、完整和及時,保障公司資產(chǎn)的安全與有效運營,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所屬分支機構(gòu)在水產(chǎn)養(yǎng)殖、捕撈、加工、銷售等業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司水產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤,避免差錯和虛假信息。5.及時性原則:及時處理各項財務(wù)事務(wù),按時編制財務(wù)報表,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:在保證財務(wù)工作合規(guī)的前提下,注重成本效益分析,提高資金使用效率。(四)財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責負責公司財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。負責資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理流動。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)方面的專業(yè)意見和建議。負責稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。管理公司財務(wù)檔案,確保檔案的完整和安全。2.財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責財務(wù)經(jīng)理:全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和計劃,組織財務(wù)團隊開展工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策。會計人員:負責財務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、報表生成等,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確和及時。出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金保管等工作,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。二、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.會計政策采用權(quán)責發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ)。遵循國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度,結(jié)合水產(chǎn)行業(yè)特點進行會計核算。固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別按照國家規(guī)定確定。存貨計價采用加權(quán)平均法。2.會計估計根據(jù)水產(chǎn)養(yǎng)殖的生長周期、市場價格波動等因素,合理估計存貨價值。對于可能發(fā)生的壞賬損失,按照一定比例計提壞賬準備。(二)會計科目設(shè)置1.資產(chǎn)類科目流動資產(chǎn):包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。非流動資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費用等。2.負債類科目流動負債:包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等。非流動負債:包括長期借款、應(yīng)付債券等。3.所有者權(quán)益類科目包括實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類科目包括生產(chǎn)成本、制造費用等。5.損益類科目包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、投資收益、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生:各部門經(jīng)辦人員取得或填制原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、入庫單、出庫單等。2.憑證填制:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定填制記賬憑證,確定會計分錄。3.憑證審核:財務(wù)經(jīng)理對記賬憑證進行審核,檢查憑證的真實性、合法性、準確性和完整性。4.賬簿登記:出納人員根據(jù)審核后的記賬憑證進行現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記,會計人員進行其他賬簿的登記。5.期末結(jié)賬:會計人員在期末對各項收入、成本、費用進行結(jié)轉(zhuǎn),計算本期利潤,并編制財務(wù)報表。(四)財務(wù)報表編制1.報表種類月度財務(wù)報表:包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。年度財務(wù)報表:除上述報表外,還包括所有者權(quán)益變動表、財務(wù)報表附注。2.編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。報表數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整,不得虛報、漏報、瞞報。報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人批準后對外報送。三、資金管理(一)資金籌集1.籌資渠道自有資金:包括股東投入的資本金、公司留存收益等。銀行借款:根據(jù)公司經(jīng)營需要,向銀行申請短期借款或長期借款。其他籌資方式:如發(fā)行債券、融資租賃等,根據(jù)公司實際情況選擇合適的籌資方式。2.籌資審批公司重大籌資事項需經(jīng)董事會審議通過,并報股東大會批準。一般籌資事項由公司管理層審批,財務(wù)部門負責具體實施。(二)資金使用1.資金預(yù)算財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)公司資金預(yù)算,編制本部門的資金使用計劃,報財務(wù)部門審核。2.資金審批嚴格執(zhí)行資金審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過審批。小額資金支出由部門負責人審批,較大金額資金支出由公司管理層審批,重大資金支出需經(jīng)董事會審議通過。3.資金支付出納人員根據(jù)審批后的資金支付申請,辦理資金支付手續(xù)。支付款項時,應(yīng)嚴格審核付款憑證,確保付款的真實性、合法性和準確性。(三)資金結(jié)算1.現(xiàn)金結(jié)算嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,規(guī)定現(xiàn)金使用范圍,超過限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。出納人員應(yīng)每日盤點現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金賬實相符。2.銀行結(jié)算加強銀行賬戶管理,合理開設(shè)銀行賬戶,定期核對銀行賬目。按照銀行結(jié)算規(guī)定,辦理支票、匯票、本票等結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算安全、快捷。(四)資金監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金狀況進行監(jiān)控和分析及時掌握資金的收支情況、資金余額和資金流向。對資金使用效率進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。2.建立資金預(yù)警機制設(shè)定資金預(yù)警指標,如資金周轉(zhuǎn)率、流動比率、速動比率等。當資金指標接近或超出預(yù)警范圍時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒公司管理層采取措施。四、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,定期進行盤點和核對,確保資金安全。嚴格控制其他貨幣資金的使用,定期清理未使用的資金。2.應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。建立應(yīng)收款項管理制度,加強客戶信用管理,定期對應(yīng)收款項進行賬齡分析和催收。對可能發(fā)生的壞賬損失,及時計提壞賬準備。3.存貨包括水產(chǎn)養(yǎng)殖的種苗、飼料、藥品、成品魚等。建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。根據(jù)存貨的市場價格波動和保質(zhì)期等因素,合理計提存貨跌價準備。(二)非流動資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、維修、處置等流程。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價值的合理分攤。2.無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。加強無形資產(chǎn)的管理,及時辦理無形資產(chǎn)的登記和入賬手續(xù)。按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)價值的合理分攤。3.長期待攤費用包括開辦費、租入固定資產(chǎn)改良支出等。嚴格按照規(guī)定的攤銷期限進行攤銷,不得隨意變更攤銷期限。五、成本費用管理(一)成本核算1.成本核算對象根據(jù)水產(chǎn)養(yǎng)殖的品種、養(yǎng)殖方式、生產(chǎn)批次等確定成本核算對象。2.成本項目包括種苗成本、飼料成本、藥品成本、人工成本、水電費成本、設(shè)備折舊成本等。3.成本核算方法采用品種法或分批法進行成本核算,根據(jù)實際情況選擇合適的核算方法。按照成本核算對象歸集和分配成本費用,計算產(chǎn)品成本。(二)費用管理1.費用分類包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.費用預(yù)算財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃和費用控制目標,編制年度費用預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)公司費用預(yù)算,編制本部門的費用使用計劃,報財務(wù)部門審核。3.費用審批嚴格執(zhí)行費用審批制度,所有費用支出必須經(jīng)過審批。小額費用支出由部門負責人審批,較大金額費用支出由公司管理層審批,重大費用支出需經(jīng)董事會審議通過。4.費用控制加強費用控制,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理的費用開支。定期對費用使用情況進行分析和考核,對超預(yù)算的費用進行預(yù)警和控制。六、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入確認原則按照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度規(guī)定的收入確認原則進行收入確認。銷售水產(chǎn)產(chǎn)品的收入,在產(chǎn)品發(fā)出并取得收款權(quán)利時確認收入。2.收入核算財務(wù)部門應(yīng)按照收入類別進行明細核算,確保收入數(shù)據(jù)的準確和完整。及時核對收入數(shù)據(jù),與客戶進行溝通,確保收入的真實性和準確性。(二)利潤管理1.利潤計算公司利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本稅金及附加銷售費用管理費用財務(wù)費用+投資收益。利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出。凈利潤=利潤總額所得稅費用。2.利潤分配公司利潤分配應(yīng)按照公司章程和國家有關(guān)規(guī)定進行。一般按照彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤的順序進行分配。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應(yīng)及時辦理變更稅務(wù)登記手續(xù)。2.納稅申報財務(wù)部門應(yīng)按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報。準確計算應(yīng)納稅額,如實填寫納稅申報表,確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。(二)稅款繳納1.稅款計算根據(jù)納稅申報數(shù)據(jù),準確計算應(yīng)繳納的各項稅款。對稅收政策變化及時進行研究和分析,合理調(diào)整稅款計算方法。2.稅款繳納按照規(guī)定的納稅期限和方式,及時足額繳納稅款。建立稅款繳納臺賬,記錄稅款繳納情況,確保稅款繳納的準確性和及時性。(三)稅務(wù)籌劃1.合法避稅在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下,通過合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。利用稅收優(yōu)惠政策,如減免稅、退稅等,合理減輕公司稅收負擔。2.稅務(wù)風(fēng)險管理加強稅務(wù)風(fēng)險管理,防范稅務(wù)風(fēng)險。定期進行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。八、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入與利潤管理、稅務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)。明確各部門和人員的職責權(quán)限,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。2.內(nèi)部控制評價定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行評價。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,及時提出改進措施,不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制制度。(二)內(nèi)部審計1.內(nèi)部審計機構(gòu)與人員設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。2.內(nèi)部審計職責對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。3.審計報告內(nèi)部審計機構(gòu)定期編制審計報告,向公司管理層匯報審計情況。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部各部門應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定,對本部門的財務(wù)活動進行自我監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)加強對其他部門財務(wù)活動的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督接受國家財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查。積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實提供財務(wù)資料,及時整改存在的問題。(二)財務(wù)檢查
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