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PAGE鐵路財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范鐵路企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障鐵路事業(yè)的健康發(fā)展,確保鐵路運營的安全、高效與可持續(xù)性。(二)適用范圍本制度適用于鐵路企業(yè)及其所屬各級單位,包括運輸、機務、車輛、工務、電務、供電等各個業(yè)務部門以及相關子公司、分公司等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經政策,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映企業(yè)財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋鐵路企業(yè)財務活動的各個方面,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產管理、資金管理等。4.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,降低運營成本,提高企業(yè)經濟效益。5.內部控制原則:建立健全內部控制制度,防范財務風險,確保財務活動安全有序進行。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)鐵路發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營目標、運輸生產任務以及相關歷史數(shù)據(jù)和市場預測等,編制年度財務預算。2.編制流程各業(yè)務部門結合自身工作實際,提出本部門年度預算草案,包括收入、成本費用、資產購置等方面的預算。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,提出綜合預算方案。預算方案經企業(yè)管理層審議通過后,報上級主管部門備案,并下達執(zhí)行。3.預算調整:在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行申報和審批。經批準后的預算調整方案應及時下達執(zhí)行,并相應調整相關財務指標。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.責任落實:明確各部門在預算執(zhí)行中的責任,將預算指標分解到具體崗位和個人,確保預算執(zhí)行的有效性。2.執(zhí)行監(jiān)控:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,要重點跟蹤和督促整改。3.預算考核:建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算任務。三、收入管理(一)運輸收入1.收入范圍:包括旅客票價收入、貨物運費收入、行包運費收入等各類運輸業(yè)務收入。2.收入確認:按照運輸合同約定和相關規(guī)定,在完成運輸服務并取得相應權利時確認收入。3.票據(jù)管理:加強運輸票據(jù)的管理,規(guī)范票據(jù)的領購、使用、保管和核銷等環(huán)節(jié),確保票據(jù)的安全和準確使用。4.收入核算與結算:財務部門負責運輸收入的核算和結算工作,及時與相關部門核對收入數(shù)據(jù),確保收入準確入賬。同時,按照規(guī)定與上級單位或其他相關方進行收入結算。(二)其他收入1.范圍界定:包括鐵路延伸服務收入、非運輸業(yè)務收入(如廣告收入、租賃收入等)、營業(yè)外收入等。2.管理要求:對其他收入進行分類管理,明確各項收入的來源、標準和核算方法。加強對其他收入項目的合同管理和收款監(jiān)控,確保收入及時足額入賬。四、成本費用管理(一)成本費用分類1.生產成本:包括運輸生產過程中發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料動力等費用。2.運營成本:涵蓋運輸組織、設備維護、安全保障等運營環(huán)節(jié)發(fā)生的費用,如設備折舊、維修費用、安全費用等。3.管理費用:企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的費用,如辦公費、差旅費、管理人員薪酬等。4.財務費用:企業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用,如利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.成本費用預算控制:將成本費用控制納入預算管理體系,通過預算指標的分解和下達,對成本費用支出進行事前控制。2.成本費用核算與分析:準確核算各項成本費用,定期進行成本費用分析,找出成本費用變動的原因和趨勢,為成本費用控制提供依據(jù)。3.成本費用審批與報銷:建立嚴格的成本費用審批制度,明確審批流程和審批權限。加強對費用報銷憑證的審核,確保費用支出真實、合理、合規(guī)。4.成本費用節(jié)約獎勵:對在成本費用控制方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,激勵全體員工積極參與成本費用控制工作。五、資產管理(一)固定資產管理1.資產購置:按照企業(yè)發(fā)展需要和預算安排,合理確定固定資產購置計劃。對固定資產購置項目進行可行性研究和論證,確保資產購置的必要性和經濟性。2.資產入賬:固定資產購置后,及時辦理驗收手續(xù)并進行賬務處理,準確記錄資產的名稱、型號、數(shù)量、價值等信息。3.資產折舊:按照國家規(guī)定的折舊政策和方法,計提固定資產折舊。定期對固定資產折舊情況進行核對和檢查,確保折舊計提的準確性。4.資產清查與盤點:定期組織固定資產清查和盤點工作,核實資產的實際狀況,確保賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如資產盤盈、盤虧、毀損等情況的審批和賬務調整。5.資產處置:對閑置、報廢等不再使用的固定資產,按照規(guī)定程序進行處置。資產處置收入應及時足額上繳,不得擅自截留或挪用。(二)流動資產與其他資產管理1.流動資產:包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。加強貨幣資金的安全管理,確保資金的收付安全;對應收賬款進行賬齡分析和跟蹤催收,提高資金回籠速度;合理控制存貨庫存水平,降低存貨積壓風險。2.其他資產:如無形資產、長期待攤費用等,按照相關會計準則和制度進行核算和管理。定期對無形資產進行評估,確保其價值的真實性和合理性;對長期待攤費用進行合理攤銷,準確反映資產的使用情況。六、資金管理(一)資金籌集1.籌集方式:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和資金狀況,合理選擇資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。2.籌資決策:對籌資方案進行可行性研究和風險評估,權衡籌資成本和籌資風險,選擇最優(yōu)籌資方案。3.籌資審批:建立籌資審批制度,明確籌資審批流程和審批權限。重大籌資項目需經企業(yè)管理層審議通過,并報上級主管部門備案。(二)資金使用1.資金預算管理:將資金使用納入預算管理,按照預算安排合理使用資金,確保資金使用的計劃性和合理性。2.資金支付審批:嚴格執(zhí)行資金支付審批制度,對每一筆資金支付進行審核,確保支付事項真實、合規(guī)、手續(xù)齊全。3.資金安全管理:加強資金安全防范措施,確保資金存儲、收付等環(huán)節(jié)的安全。對銀行賬戶進行定期核對和監(jiān)控,防止資金被盜用或挪用。4.資金效益分析:定期對資金使用效益進行分析和評價,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。(三)資金結算與監(jiān)控1.資金結算:規(guī)范資金結算流程,確保資金結算的及時、準確。加強與銀行等金融機構的合作,提高資金結算效率。2.資金監(jiān)控:建立資金監(jiān)控體系,實時掌握資金動態(tài)。對大額資金流動、異常資金交易等情況進行重點監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金風險。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.報告內容:按照國家財務報告制度和企業(yè)會計準則的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關附表和附注。2.編制要求:財務報告應真實、準確、完整、及時,數(shù)據(jù)來源可靠,編制方法合規(guī)。報告編制過程中應進行嚴格的審核和校驗,確保報告質量。3.報告報送:財務報告編制完成后,按照規(guī)定程序報送上級主管部門、企業(yè)管理層以及其他相關部門和單位。(二)財務分析1.分析內容:對企業(yè)財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等進行全面分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。2.分析方法:運用比率分析、趨勢分析、比較分析等多種方法,對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,為企業(yè)管理層提供決策支持。分析報告應提出問題、分析原因,并提出相應的建議和措施。八、內部控制與監(jiān)督(一)內部控制制度建設1.制度框架:建立健全涵蓋財務管理各個環(huán)節(jié)的內部控制制度,包括崗位設置與職責分工、授權審批制度、財務風險防控等。2.風險評估:定期對財務風險進行評估,識別潛在風險點,并制定相應的風險應對措施。3.流程優(yōu)化:不斷優(yōu)化財務管理流程,提高工作效率,確保內部控制制度的有效執(zhí)行。(二)內部監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督:財務部門定期對自身財務工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時,加強對各業(yè)務部門財務活動的日常監(jiān)督,確保財務制度的貫徹執(zhí)行。2.內部審計:設立獨立的內部審計機構,定期對企業(yè)財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。審計結果應及時反饋,并督促相關部門進行整

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