抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司抖音運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障公司抖音運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與抖音運(yùn)營(yíng)的所有部門和人員,包括但不限于內(nèi)容創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)推廣團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,確保公司抖音運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司抖音運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司抖音運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,全面記錄和反映財(cái)務(wù)收支情況。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.抖音運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和抖音業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括但不限于收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)抖音賬號(hào)的粉絲增長(zhǎng)趨勢(shì)、視頻播放量、廣告合作意向等因素進(jìn)行預(yù)測(cè),明確不同業(yè)務(wù)板塊的收入目標(biāo)。3.成本預(yù)算應(yīng)涵蓋內(nèi)容制作成本(如拍攝設(shè)備、演員費(fèi)用、后期制作等)、運(yùn)營(yíng)推廣成本(如廣告投放費(fèi)用、平臺(tái)推廣費(fèi)用等)、技術(shù)支持成本等。4.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括人員薪酬、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各項(xiàng)日常費(fèi)用。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出預(yù)警。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行深入分析,找出原因并采取措施加以糾正。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等,并附上相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并跟蹤調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行情況。三、收入管理(一)廣告收入1.抖音廣告收入是公司抖音運(yùn)營(yíng)的主要收入來源之一。廣告業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照與客戶簽訂的合同執(zhí)行,確保廣告投放的質(zhì)量和效果。2.廣告收入的確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,根據(jù)廣告投放的實(shí)際進(jìn)度和合同約定進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于一次性收取的廣告費(fèi)用,應(yīng)在廣告投放期間按照直線法分期確認(rèn)收入;對(duì)于分期收取的廣告費(fèi)用,應(yīng)在各期實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立廣告收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廣告合同的簽訂情況、廣告投放進(jìn)度及收入確認(rèn)情況等,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。(二)電商帶貨收入1.電商帶貨業(yè)務(wù)應(yīng)與合作商家簽訂明確的合作協(xié)議,約定商品銷售分成比例、結(jié)算方式等條款。2.電商帶貨收入的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)商品銷售的實(shí)際情況進(jìn)行,以客戶確認(rèn)收貨且無質(zhì)量問題等為收入確認(rèn)條件。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與電商平臺(tái)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),確保收入的準(zhǔn)確計(jì)量。3.對(duì)于電商帶貨收入,應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)其他收入1.抖音運(yùn)營(yíng)過程中可能產(chǎn)生的其他收入,如粉絲打賞收入、平臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.粉絲打賞收入應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入,并按照規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。平臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)收入應(yīng)根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。四、成本管理(一)內(nèi)容制作成本1.內(nèi)容制作成本包括拍攝設(shè)備購(gòu)置及租賃費(fèi)用、演員薪酬、道具服裝費(fèi)用、后期制作費(fèi)用等。2.對(duì)于拍攝設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃,選擇性價(jià)比高的設(shè)備。設(shè)備購(gòu)置后應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算和折舊計(jì)提。3.演員薪酬應(yīng)根據(jù)合同約定按時(shí)支付,并按照規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。道具服裝費(fèi)用、后期制作費(fèi)用等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,確保成本的準(zhǔn)確歸集。(二)運(yùn)營(yíng)推廣成本1.運(yùn)營(yíng)推廣成本主要包括廣告投放費(fèi)用、平臺(tái)推廣費(fèi)用、活動(dòng)策劃費(fèi)用等。2.廣告投放費(fèi)用應(yīng)根據(jù)廣告投放計(jì)劃和效果評(píng)估進(jìn)行合理安排,確保廣告投放的精準(zhǔn)性和有效性。平臺(tái)推廣費(fèi)用應(yīng)按照平臺(tái)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付,并及時(shí)跟蹤推廣效果。3.活動(dòng)策劃費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)策劃前進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,活動(dòng)執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和核算。(三)技術(shù)支持成本1.技術(shù)支持成本包括服務(wù)器租賃費(fèi)用、軟件研發(fā)費(fèi)用、技術(shù)維護(hù)費(fèi)用等。2.服務(wù)器租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的服務(wù)器配置和租賃方案,并按照合同約定按時(shí)支付租金。軟件研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目管理要求進(jìn)行核算,確保研發(fā)成本的合理控制。3.技術(shù)維護(hù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,及時(shí)解決技術(shù)問題,保障抖音運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定運(yùn)行。五、費(fèi)用管理(一)人員薪酬1.公司應(yīng)根據(jù)崗位設(shè)置和績(jī)效考核制度,制定合理的薪酬體系,確保員工薪酬與其工作績(jī)效相匹配。2.人員薪酬應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)算方法和發(fā)放周期進(jìn)行核算和發(fā)放,及時(shí)代扣代繳個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立人員薪酬臺(tái)賬,記錄員工的薪酬發(fā)放情況,確保薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。(二)辦公費(fèi)用1.辦公費(fèi)用包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)用、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)用的審核和管理,定期對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行分析和控制,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)差旅費(fèi)1.員工因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)和報(bào)銷。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)地區(qū)差異、出差性質(zhì)等因素進(jìn)行合理制定。2.差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)有效的憑證,包括機(jī)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)支出,應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后方可報(bào)銷。(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和使用,用于公司與客戶、合作伙伴等的業(yè)務(wù)往來。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供詳細(xì)的招待事由、招待對(duì)象等信息,并附上相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核,確保招待費(fèi)用合理合規(guī)。3.年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)控制在公司規(guī)定的限額范圍內(nèi),超出限額部分不予報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.公司抖音運(yùn)營(yíng)過程中涉及的固定資產(chǎn),如拍攝設(shè)備、辦公設(shè)備等,應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合業(yè)務(wù)需求。購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、入賬,并按照規(guī)定計(jì)提折舊。3.固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài),確保賬實(shí)相符。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(資金)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抖音運(yùn)營(yíng)資金的管理,合理安排資金收支,確保資金的安全和有效使用。2.資金收入應(yīng)及時(shí)入賬,資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,確保每一筆資金支出都有合法合規(guī)的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),編制資金報(bào)表,為公司管理層提供資金狀況信息。同時(shí),應(yīng)合理控制資金庫(kù)存,避免資金閑置或短缺。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,建立健全抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)核算體系,確保財(cái)務(wù)核算的規(guī)范和準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)涵蓋公司抖音運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和審核,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司抖音運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要報(bào)表,以及相關(guān)附注說明。季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在月度財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,進(jìn)行更詳細(xì)的分析和披露。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門,為公司決策提供依據(jù)。同時(shí),應(yīng)按照規(guī)定對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,確保公司財(cái)務(wù)信息的公開透明。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)抖音運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、收入成本核算、費(fèi)用支出控制、資產(chǎn)管理等方面。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給內(nèi)部審計(jì)部門。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,準(zhǔn)確申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)掌握稅收法規(guī)的變化,確保公司稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性

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