2025年建筑施工企業(yè)施工記錄管理辦法一、總則為規(guī)范建筑施工記錄管理，確保施工過(guò)程可追溯、質(zhì)量責(zé)任可界定，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)技術(shù)規(guī)范，結(jié)合行業(yè)實(shí)踐制定本辦法。本辦法適用于公司承建的所有建設(shè)工程項(xiàng)目，涵蓋土建、安裝、裝飾等各類施工活動(dòng)。施工記錄是指在施工全過(guò)程中形成的，能夠反映施工依據(jù)、過(guò)程、結(jié)果及其管理狀況的各類文字、圖表、聲像等形式的原始記載。施工記錄管理遵循真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、系統(tǒng)性的原則。任何單位和個(gè)人不得偽造、篡改、損毀施工記錄。二、管理職責(zé)公司工程管理部是施工記錄管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和修訂管理制度，組織監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各項(xiàng)目部開(kāi)展具體工作。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)審核重要施工技術(shù)記錄的合規(guī)性，參與重大質(zhì)量問(wèn)題的記錄追溯分析。各項(xiàng)目部是施工記錄管理的責(zé)任主體，項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人。項(xiàng)目部應(yīng)配備專職或兼職資料員，具體負(fù)責(zé)施工記錄的收集、整理、歸檔和日常保管。資料員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過(guò)公司組織的專項(xiàng)培訓(xùn)并考核合格。各專業(yè)施工員、質(zhì)檢員、安全員等崗位人員負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)施工記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確填寫與初步核查。三、記錄內(nèi)容與分類施工記錄按性質(zhì)與內(nèi)容分為以下幾類：（一）施工管理記錄：包括施工日志、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案報(bào)審記錄、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更洽商記錄、施工進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行記錄、各類會(huì)議紀(jì)要等。（二）施工技術(shù)記錄：包括測(cè)量放線記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、抽樣送檢報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄（如混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋焊接性能等）、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、各類安裝調(diào)試記錄等。（三）施工質(zhì)量記錄：包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量問(wèn)題處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告等。（四）施工安全記錄：包括安全檢查記錄、安全教育記錄、安全技術(shù)交底記錄、特種作業(yè)人員臺(tái)賬、安全事故報(bào)告及處理記錄等。（五）施工影像記錄：包括關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重要節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量問(wèn)題部位、安全事故現(xiàn)場(chǎng)等拍攝的照片、視頻資料，并附有簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、部位、事由。四、記錄形成與填寫要求施工記錄應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成，不得后補(bǔ)。記錄填寫必須在施工現(xiàn)場(chǎng)或相關(guān)活動(dòng)發(fā)生時(shí)進(jìn)行，確保記錄內(nèi)容與實(shí)際情況一致。所有記錄表格應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，或采用經(jīng)公司工程管理部認(rèn)可的項(xiàng)目專用表格。填寫應(yīng)使用不易褪色的黑色或藍(lán)黑色鋼筆、簽字筆，或直接打印生成。字跡應(yīng)工整清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得涂改。如確需修改，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃雙橫線，在旁邊填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽字并注明修改日期。記錄內(nèi)容應(yīng)完整，各項(xiàng)欄目均應(yīng)填寫。對(duì)于無(wú)需填寫之處，應(yīng)劃斜線或注明“無(wú)”。涉及定量數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注明計(jì)量單位。記錄中引用的圖紙編號(hào)、文件編號(hào)、規(guī)范代號(hào)等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。每份記錄均應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人員簽字確認(rèn)。施工員、質(zhì)檢員、測(cè)量員等操作人員需在記錄上簽字，專業(yè)工長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人需進(jìn)行審核簽字，重要記錄需由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工批準(zhǔn)簽字。所有簽字必須由本人簽署，不得代簽或使用簽名章。五、記錄收集與整理資料員應(yīng)每日巡查各施工點(diǎn)，主動(dòng)收集已形成的施工記錄。對(duì)于按規(guī)定需多方會(huì)簽的記錄，資料員應(yīng)跟蹤會(huì)簽進(jìn)度，確保記錄及時(shí)收回。每周應(yīng)對(duì)本周形成的記錄進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，防止遺漏。施工記錄應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行分類整理，并遵循自然形成規(guī)律保持其內(nèi)在聯(lián)系。同一事項(xiàng)的系列記錄應(yīng)按時(shí)間順序排列。整理時(shí)應(yīng)為每份記錄標(biāo)注清晰的項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、記錄名稱、編號(hào)及形成日期。所有紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用檔案盒存放，檔案盒標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、盒內(nèi)記錄內(nèi)容、時(shí)間區(qū)間、保管期限。電子記錄應(yīng)存儲(chǔ)在項(xiàng)目指定的服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備中，并按類別建立分級(jí)文件夾，定期備份。聲像記錄應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，并與對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明建立關(guān)聯(lián)索引。六、記錄歸檔與移交施工記錄歸檔分階段進(jìn)行?；A(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)等分部工程完工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)完成該分部工程全部施工記錄的整理歸檔工作。單位工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)完成整個(gè)項(xiàng)目的施工記錄匯總、立卷與編目工作。歸檔的記錄應(yīng)編制詳細(xì)的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，便于檢索查閱。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件內(nèi)容。歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損或字跡模糊的文件應(yīng)予修復(fù)或復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同約定及公司規(guī)定，向建設(shè)單位、城建檔案館及公司檔案室分別辦理施工記錄的移交手續(xù)。移交時(shí)應(yīng)編制移交清冊(cè)，雙方清點(diǎn)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)。公司檔案室保存的副本應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、記錄保管與借閱施工記錄在項(xiàng)目部的保管期限自記錄形成之日起至工程竣工驗(yàn)收備案完成后不少于五年。對(duì)于有特殊要求的重點(diǎn)工程或涉及重大質(zhì)量、安全責(zé)任的記錄，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)或永久保存。保管場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等安全條件。電子記錄應(yīng)采取防病毒、防篡改、防數(shù)據(jù)丟失的措施。資料員應(yīng)定期檢查記錄保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。公司內(nèi)部人員因工作需要借閱施工記錄，需辦理借閱登記手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或資料主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期一般不超過(guò)七個(gè)工作日，確需延長(zhǎng)的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管記錄，不得拆散、涂改、劃線、復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。外部單位借閱須持正式公函，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲公司工程管理部每季度對(duì)在建項(xiàng)目的施工記錄管理情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括記錄的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及歸檔保管情況。檢查結(jié)果納入項(xiàng)目部季度考核。對(duì)在施工記錄管理工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目部或個(gè)人，公司將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于未按規(guī)定形成、填寫、收集、保管施工記錄，造成記錄缺失、失實(shí)、損毀的責(zé)任單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)