關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤打卡制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《企業(yè)職工考勤管理規(guī)定》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)內(nèi)企業(yè)考勤管理最佳實(shí)踐，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的總體要求，以及公司為防控考勤管理風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范員工行為、提升管理效能的內(nèi)部管理需求，制定本制度。本制度旨在通過(guò)明確考勤管理標(biāo)準(zhǔn)、壓實(shí)各方管理責(zé)任、完善運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，確保公司考勤管理工作的合規(guī)性、嚴(yán)肅性與科學(xué)性。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬全資及控股子公司、所有正式員工（含合同制員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等），以及涉及加班、值班、外勤等特殊考勤場(chǎng)景的業(yè)務(wù)活動(dòng)。公司外聘專家、顧問等非正式用工人員不適用本制度，但應(yīng)根據(jù)其服務(wù)合同約定進(jìn)行管理。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)考勤管理領(lǐng)域，通過(guò)制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等手段，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程規(guī)范化的管理模式。其外延包括考勤政策制定、執(zhí)行監(jiān)督、異常處置、數(shù)據(jù)分析等管理活動(dòng)。（二）“考勤風(fēng)險(xiǎn)”指因員工未遵守考勤紀(jì)律、管理方未落實(shí)管控要求，可能導(dǎo)致的工資支付爭(zhēng)議、勞動(dòng)監(jiān)察處罰、管理秩序混亂等潛在損失。（三）“合規(guī)管理”指公司所有考勤管理行為均需符合法律法規(guī)要求，并確保與員工勞動(dòng)合同約定、內(nèi)部規(guī)章制度保持一致。第四條公司考勤管理的專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有員工、所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景均納入考勤管理范疇，不留管理空白；（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理層、各部門及員工的考勤管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：重點(diǎn)防控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的考勤風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施差異化管控；（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估考勤管理效果，優(yōu)化制度流程與技術(shù)工具應(yīng)用。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司考勤管理工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源、行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司考勤管理工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施與監(jiān)督。第六條公司設(shè)立考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌規(guī)劃、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)職能，每季度召開一次會(huì)議審議考勤管理重大事項(xiàng)。第七條人力資源部為考勤管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)：（一）組織制定、修訂考勤管理制度，并監(jiān)督實(shí)施；（二）建立公司統(tǒng)一考勤管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與異常監(jiān)控；（三）定期開展考勤風(fēng)險(xiǎn)排查，分析異常數(shù)據(jù)并提報(bào)改進(jìn)建議；（四）組織全員考勤制度培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識(shí)。第八條行政部作為考勤管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)：（一）審核各部門提交的考勤異常申請(qǐng)，確保流程合規(guī)；（二）優(yōu)化考勤硬件設(shè)施（如打卡機(jī)、門禁系統(tǒng)），保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（三）協(xié)助人力資源部處理員工考勤投訴，維護(hù)管理秩序。第九條各部門及下屬單位為考勤管理的業(yè)務(wù)執(zhí)行主體，需：（一）落實(shí)本部門員工的日?？记诒O(jiān)督，及時(shí)糾正違規(guī)行為；（二）對(duì)加班、外勤等特殊考勤場(chǎng)景進(jìn)行事前審批，確保記錄準(zhǔn)確；（三）每月向人力資源部提交考勤分析報(bào)告，反映異常情況。第十條基層執(zhí)行崗位員工需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）按要求使用考勤設(shè)備，確保打卡信息真實(shí)有效；（二）因故無(wú)法正常打卡的，須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交書面說(shuō)明并獲審批；（三）發(fā)現(xiàn)考勤系統(tǒng)異?；蛩诉`規(guī)行為的，有義務(wù)立即向直接上級(jí)報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條上下班打卡管理。員工須在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)完成打卡，不得替打卡或接受替打卡行為。部門負(fù)責(zé)人每日抽查本部門員工打卡記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。第十二條加班審批管理。員工加班須提前提交《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)直接上級(jí)及部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)審批的加班不視為有效加班，公司不承擔(dān)加班工資。第十三條值班與輪崗管理。值班人員須按要求記錄值班日志，輪崗員工需在交接時(shí)同步更新考勤信息。行政部定期核查值班設(shè)備使用記錄，確保責(zé)任落實(shí)。第十四條特殊工時(shí)管理。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制的崗位，需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批后執(zhí)行，并由人力資源部定期報(bào)送合規(guī)報(bào)告。第十五條考勤異常處置。員工因曠工、遲到等行為違反考勤紀(jì)律的，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：（一）曠工半天，扣除當(dāng)日工資的百分之五十；（二）曠工一天，扣除當(dāng)日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì)；（三）連續(xù)曠工三天以上，解除勞動(dòng)合同。第十六條違規(guī)轉(zhuǎn)包風(fēng)險(xiǎn)防控。嚴(yán)禁以“勞務(wù)外包”名義規(guī)避考勤監(jiān)管，所有外包人員須納入公司統(tǒng)一管理，其考勤記錄由人力資源部定期抽查。第十七條數(shù)據(jù)安全管控。人力資源部對(duì)考勤數(shù)據(jù)實(shí)行加密存儲(chǔ)，僅授權(quán)管理層、財(cái)務(wù)部等特定崗位訪問，防止信息泄露或被篡改。第十八條異?？记陬A(yù)警。行政部每月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、缺勤率超標(biāo)的部門，人力資源部組織分析原因并提出改進(jìn)方案。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。人力資源部每年五月前結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)需求，修訂考勤管理制度，經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。人力資源部每季度開展考勤風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級(jí)（一般、重大），并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。預(yù)警信息通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布，要求各部門限期整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。人力資源部在以下節(jié)點(diǎn)實(shí)施合規(guī)審查：（一）新員工入職時(shí)，核對(duì)勞動(dòng)合同約定的工時(shí)條款；（二）員工崗位調(diào)整時(shí)，確認(rèn)考勤管理要求是否同步更新；（三）年度績(jī)效考核時(shí)，將考勤合規(guī)情況作為評(píng)分指標(biāo)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)事件，由直接上級(jí)負(fù)責(zé)調(diào)查處置；重大風(fēng)險(xiǎn)事件（如因系統(tǒng)故障導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)亂）須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案：（一）立即暫停受影響員工的績(jī)效計(jì)算；（二）人力資源部48小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)與復(fù)核；（三）法務(wù)部評(píng)估損失并制定補(bǔ)救措施。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。員工違反考勤管理規(guī)定的，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：（一）偽造打卡記錄的，解除勞動(dòng)合同；（二）部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)管責(zé)任的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金；（三）導(dǎo)致公司承擔(dān)勞動(dòng)仲裁責(zé)任的，追究連帶賠償責(zé)任。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年十一月由人力資源部牽頭，對(duì)考勤管理制度有效性進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)考察系統(tǒng)易用性、流程合理性等，評(píng)估結(jié)果作為次年制度修訂的依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《考勤管理責(zé)任書》，明確考核標(biāo)準(zhǔn)（如部門月度缺勤率控制在1%以內(nèi)）。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。將員工考勤合規(guī)情況納入年度績(jī)效考核，全年無(wú)遲到早退的，獎(jiǎng)勵(lì)年度全勤獎(jiǎng)金；部門考勤達(dá)標(biāo)率超過(guò)95%的，集體獲得管理積分。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部每年六月開展全員考勤制度培訓(xùn)，通過(guò)線上考試檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果；行政部在辦公區(qū)域張貼考勤規(guī)則海報(bào)，提升員工意識(shí)。第二十八條信息化支撐。引入智能考勤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)：（一）指紋/人臉識(shí)別打卡，杜絕替打卡行為；（二）自動(dòng)計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)，與工資系統(tǒng)對(duì)接；（三）異常打卡實(shí)時(shí)推送，由直屬上級(jí)審批處理。第二十九條文化建設(shè)。每年四月開展“合規(guī)月”活動(dòng)，內(nèi)容包括：（一）發(fā)布《考勤合規(guī)手冊(cè)》，圖文解析規(guī)則要點(diǎn)；（二）組織簽訂《員工考勤承諾書》，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)；（三）評(píng)選“考勤標(biāo)兵部門”，樹立管理標(biāo)桿。第三十條報(bào)告制度。人力資源部每月向公司管理層提交《考勤管理月報(bào)》，報(bào)告內(nèi)容包含：（一）本月考勤合規(guī)率、異常事件匯總；（二）重點(diǎn)部門風(fēng)險(xiǎn)處置情況；（三）下月改進(jìn)計(jì)劃。第六章附則第三十一條本制度由人力資源部負(fù)