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PAGE國壽財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中國人壽保險股份有限公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《保險公司財務(wù)制度》以及國家其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況制定。(三)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各級分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等。(四)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)行為合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,確保財務(wù)管理無死角。4.及時性原則:及時記錄、處理和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的支持。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。二、財務(wù)組織與職責(zé)(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.財務(wù)核算負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表,準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時報送相關(guān)部門。2.預(yù)算管理組織編制公司年度預(yù)算,分解預(yù)算指標(biāo),下達(dá)各部門執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.資金管理制定資金管理制度,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。4.成本費用管理建立成本費用管理制度,規(guī)范成本費用核算和控制。對成本費用進(jìn)行分析和監(jiān)控,提出降低成本費用的建議和措施。5.財務(wù)風(fēng)險管理識別、評估和監(jiān)控公司財務(wù)風(fēng)險,制定風(fēng)險應(yīng)對策略。定期進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,及時向管理層報告重大財務(wù)風(fēng)險情況。6.財務(wù)監(jiān)督對公司財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。7.稅務(wù)管理負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作。研究稅收政策,合理降低公司稅負(fù)。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,組織制定和執(zhí)行財務(wù)制度。參與公司重大決策,提供財務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)財務(wù)團隊建設(shè)和管理,提高財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.會計人員職責(zé)按照財務(wù)制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的安全和完整。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人完成其他財務(wù)工作。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。三、財務(wù)核算(一)會計政策與估計1.公司應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定適合公司的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表附注中披露。(二)會計科目設(shè)置公司應(yīng)根據(jù)會計準(zhǔn)則和公司業(yè)務(wù)特點,設(shè)置統(tǒng)一的會計科目體系。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用等各類會計要素。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進(jìn)行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。5.期末,會計人員按照規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬,編制財務(wù)報表。(四)財務(wù)報表編制與報送1.公司應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層批準(zhǔn)后報送相關(guān)部門,如股東、監(jiān)管機構(gòu)等。3.公司應(yīng)按照規(guī)定及時披露財務(wù)報表,確保信息公開透明。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定年度預(yù)算編制方案。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算編制方案,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,編制部門預(yù)算草案。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度預(yù)算草案。4.公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司應(yīng)將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算指標(biāo),下達(dá)各部門執(zhí)行。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)組織經(jīng)營活動,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。3.預(yù)算調(diào)整經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(四)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本費用控制等。3.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。五、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等。3.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,辦理資金籌集手續(xù),確保資金來源合法合規(guī)。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,確保資金用于公司經(jīng)營活動和發(fā)展戰(zhàn)略。3.嚴(yán)格控制資金支出,加強對資金使用的監(jiān)督和管理,防止資金浪費和濫用。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準(zhǔn)確。2.加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金使用效率。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(四)資金風(fēng)險管理1.識別和評估資金風(fēng)險,如流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。2.制定資金風(fēng)險應(yīng)對策略,如合理安排資金結(jié)構(gòu)、進(jìn)行資金套期保值等。3.建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金風(fēng)險事件。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.公司成本費用包括營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.營業(yè)成本是指公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的與保險業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本,如賠付支出、手續(xù)費支出等。3.營業(yè)稅金及附加是指公司按照國家規(guī)定應(yīng)繳納的營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等。4.銷售費用是指公司在銷售保險產(chǎn)品過程中發(fā)生的費用,如廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費等。5.管理費用是指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,如辦公費、差旅費等。6.財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的費用,如利息支出、手續(xù)費支出等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費用支出。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運營效率,降低成本費用。4.定期對成本費用進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本費用核算1.按照財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則的要求,準(zhǔn)確核算成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保成本費用與收入相匹配。3.建立成本費用核算臺賬,詳細(xì)記錄成本費用發(fā)生情況。七、財務(wù)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.定期對公司財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對策略1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.針對不同類型的財務(wù)風(fēng)險,采取具體的風(fēng)險應(yīng)對措施,如加強信用管理、進(jìn)行投資風(fēng)險管理、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控機制,實時監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險狀況。定期對財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化趨勢。2.設(shè)定財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.對預(yù)警信號進(jìn)行分析和評估,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,防止風(fēng)險擴大。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。3.財務(wù)部門應(yīng)加強自身內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)自查,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的審
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