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文檔簡介
PAGE嚴(yán)格遵循各項財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司/組織資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)事項都有章可循。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算和管理應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。5.及時性原則:及時處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守公司/組織財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。審核原始憑證,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、保管和歸檔。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進行財務(wù)分析和預(yù)算編制。2.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司/組織采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行確認(rèn)、計量和報告。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司/組織實際情況設(shè)置會計科目,確保會計信息的一致性和可比性。(三)會計憑證1.原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,具備完整的要素,如名稱、日期、內(nèi)容、金額、填制單位等,并由填制人員簽字或蓋章。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容包括日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽字或蓋章。(四)會計賬簿1.設(shè)立總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,按照會計科目進行分類核算。2.賬簿應(yīng)定期核對,確保賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(五)財務(wù)報表1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,并由公司/組織負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對外報送。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,如支付職工工資、津貼、獎金,支付個人勞務(wù)報酬,結(jié)算起點以下的零星支出等。2.核定庫存現(xiàn)金限額,不得超限額留存現(xiàn)金。3.現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。4.嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫。(二)銀行存款管理1.開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定進行備案。2.加強銀行賬戶的管理,定期核對銀行存款余額,確保資金安全。3.嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時應(yīng)審核相關(guān)票據(jù)和憑證,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(三)資金審批1.建立健全資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限。2.各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得支付。3.重大資金支出應(yīng)實行集體決策,并報上級主管部門備案。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。加強應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,確保應(yīng)收賬款及時收回。對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進行催收,并按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。2.存貨管理制定存貨管理制度,明確存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等流程。定期盤點存貨,確保賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后實施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進行招標(biāo)采購或詢價采購,確保采購價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復(fù)核,確保折舊計提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。固定資產(chǎn)處置應(yīng)進行評估,確保處置價格合理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定進行評估和計價,確保入賬價值合理。無形資產(chǎn)取得應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷進行復(fù)核,確保攤銷計提的準(zhǔn)確性。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用的合理歸集和分配。2.成本費用核算應(yīng)與收入相配比,真實反映公司/組織的經(jīng)營成果。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和控制措施。2.加強成本費用預(yù)算管理,定期對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考核。3.嚴(yán)格控制各項成本費用支出,杜絕不合理開支。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,經(jīng)審批后予以報銷。3.嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷審批程序,不得越級審批。七、收入管理(一)收入確認(rèn)原則按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確認(rèn)收入,確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。(二)收入核算1.建立收入臺賬,及時記錄收入的發(fā)生、確認(rèn)、結(jié)算等情況。2.加強收入核算管理,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。(三)收入票據(jù)管理1.按照規(guī)定使用合法有效的收入票據(jù),不得使用非法票據(jù)或白條收款。2.加強收入票據(jù)的保管和使用管理,定期核對收入票據(jù)的使用情況,確保收入票據(jù)的安全。八、利潤分配(一)利潤分配原則按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配,兼顧公司/組織發(fā)展和股東利益。(二)利潤分配程序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。九、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場情況和公司/組織實際,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。2.堅持實事求是,確保預(yù)算指標(biāo)的可行性和可靠性。3.實行全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的預(yù)算編制方法。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項目和月份,確保預(yù)算的可操作性。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。十、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織的財務(wù)狀況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司/組織的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作。2.按照規(guī)定及時報送財務(wù)報表和相關(guān)資料,接受外部監(jiān)督機構(gòu)的審查。十一、財務(wù)信息化管理(一)財務(wù)信息化建設(shè)1.加強財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理的效率和水平。2.選用適合公司/組織的財務(wù)軟件,確保財務(wù)軟件的安全性和穩(wěn)定性。(二)財務(wù)數(shù)據(jù)管理1.加強財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全、完整和保密。2.定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。(三)財務(wù)信息系
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