PAGE停車過路洗車費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司停車、過路及洗車費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理，確保費(fèi)用支出的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，提高公司資金使用效率，保障公司財(cái)務(wù)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及停車、過路及洗車費(fèi)用的支出與管理，包括但不限于公司自有車輛、員工公務(wù)用車以及因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。真實(shí)性原則：費(fèi)用支出應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需求，遵循合理、必要的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。審批原則：所有停車、過路及洗車費(fèi)用支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保資金使用的合理性和安全性。二、停車費(fèi)用管理1.停車費(fèi)用分類自有停車場停車費(fèi)用：指公司自有停車場為公司車輛或外來車輛提供停車服務(wù)所收取的費(fèi)用。外部停車場停車費(fèi)用：指公司車輛在租用的外部停車場停放產(chǎn)生的費(fèi)用。2.自有停車場管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定：根據(jù)停車場的建設(shè)成本、運(yùn)營成本以及市場行情，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同類型車輛（如小型車、中型車、大型車等）的收費(fèi)金額，并報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。收費(fèi)方式：可采用人工收費(fèi)或電子收費(fèi)系統(tǒng)。人工收費(fèi)應(yīng)配備專業(yè)的收費(fèi)人員，嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。電子收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。收入核算：每日對(duì)停車場的收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。成本核算：自有停車場的運(yùn)營成本包括人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。應(yīng)定期對(duì)運(yùn)營成本進(jìn)行核算和分析，控制成本支出，提高停車場的運(yùn)營效益。3.外部停車場管理停車場選擇：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛停放情況，選擇合適的外部停車場。在選擇停車場時(shí)，應(yīng)綜合考慮停車場的地理位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等因素，并簽訂租賃合同。費(fèi)用結(jié)算：按照租賃合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，定期與外部停車場進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)要求停車場提供正規(guī)發(fā)票，并核對(duì)發(fā)票信息與合同約定是否一致。費(fèi)用報(bào)銷：員工因公務(wù)在外部停車場停車產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供停車發(fā)票、出差審批單等相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。三、過路費(fèi)用管理1.過路費(fèi)用分類高速公路通行費(fèi)：指公司車輛在高速公路行駛產(chǎn)生的費(fèi)用。城市道路通行費(fèi)：指公司車輛在城市道路行駛產(chǎn)生的如過橋費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)高速公路通行費(fèi)：根據(jù)不同的高速公路路段和車型，按照國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。城市道路通行費(fèi)：按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況需要通過收費(fèi)道路，應(yīng)提前向公司申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可通行。3.費(fèi)用報(bào)銷員工因公務(wù)產(chǎn)生的過路費(fèi)用，應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供過路發(fā)票、出差審批單等相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生過路費(fèi)用的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況制定定額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。定額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和過往費(fèi)用支出進(jìn)行合理確定，并報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。四、洗車費(fèi)用管理1.洗車服務(wù)選擇洗車服務(wù)商選擇：公司應(yīng)選擇正規(guī)、專業(yè)的洗車服務(wù)商，確保洗車服務(wù)質(zhì)量和車輛安全。在選擇洗車服務(wù)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮服務(wù)商的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素，并簽訂洗車服務(wù)合同。服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：在洗車服務(wù)合同中應(yīng)明確洗車服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括洗車次數(shù)、洗車方式、洗車用品等。洗車服務(wù)商應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的洗車服務(wù)，確保車輛外觀清潔、內(nèi)飾整潔。2.費(fèi)用結(jié)算按照洗車服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，定期與洗車服務(wù)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)要求洗車服務(wù)商提供正規(guī)發(fā)票，并核對(duì)發(fā)票信息與合同約定是否一致。洗車費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際洗車次數(shù)進(jìn)行結(jié)算，不得提前預(yù)支或多結(jié)費(fèi)用。如有特殊情況需要調(diào)整洗車次數(shù)或費(fèi)用結(jié)算方式，應(yīng)提前與洗車服務(wù)商協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.費(fèi)用報(bào)銷員工因公務(wù)車輛需要洗車產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供洗車發(fā)票、洗車記錄等相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。對(duì)于公司自有車輛的洗車費(fèi)用，可根據(jù)車輛使用情況和洗車頻率，制定合理的費(fèi)用預(yù)算，并納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理。五、審批流程1.費(fèi)用申請員工因公務(wù)需要產(chǎn)生停車、過路或洗車費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前填寫費(fèi)用申請表，詳細(xì)說明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)證明材料（如停車發(fā)票、過路發(fā)票、洗車發(fā)票等）。費(fèi)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到費(fèi)用申請表后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合理性，發(fā)票的真實(shí)性、有效性，報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用申請表存在問題或不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。3.管理層審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的費(fèi)用申請表，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行綜合審批。對(duì)于金額較大或特殊的停車、過路及洗車費(fèi)用支出，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行審議。4.報(bào)銷支付經(jīng)管理層審批通過的費(fèi)用申請表，由財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷支付方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄費(fèi)用支出情況，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。六、賬務(wù)處理1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)停車、過路及洗車費(fèi)用進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)科目可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，如“管理費(fèi)用停車費(fèi)”、“管理費(fèi)用過路費(fèi)”、“管理費(fèi)用洗車費(fèi)”等。2.憑證制作根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷審批結(jié)果，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)制作記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、摘要、金額、憑證編號(hào)等信息，并附上相關(guān)原始憑證（如費(fèi)用申請表、發(fā)票等）。記賬憑證應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)行編制，確保會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.賬簿登記財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證及時(shí)登記相關(guān)賬簿，如總賬、明細(xì)賬等。賬簿登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的清晰和可查性。定期對(duì)停車、過路及洗車費(fèi)用的賬簿進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬工作，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)停車、過路及洗車費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)向公司管理層報(bào)告。2.財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)停車、過路及洗車費(fèi)用的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查。自查內(nèi)容包括費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定等。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制，防止類似問題再次發(fā)生。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本財(cái)務(wù)制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給