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PAGE運(yùn)動(dòng)館財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范運(yùn)動(dòng)館的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障運(yùn)動(dòng)館的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于運(yùn)動(dòng)館內(nèi)所有涉及財(cái)務(wù)收支的部門(mén)和活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)反映運(yùn)動(dòng)館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋運(yùn)動(dòng)館所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算、記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告,為決策提供及時(shí)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)館財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控分析。2.進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.管理運(yùn)動(dòng)館的資金,包括收入收繳、支出審核與支付。4.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,處理涉稅事項(xiàng)。5.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,保管財(cái)務(wù)資料。6.參與運(yùn)動(dòng)館經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持。(二)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核與管理。2.會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行日常賬務(wù)處理,編制記賬憑證。登記各類(lèi)賬簿,定期結(jié)賬,確保賬賬相符。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù)印章。協(xié)助編制資金報(bào)表,提供資金收支信息。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,各部門(mén)根據(jù)運(yùn)動(dòng)館年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,編制本部門(mén)下一年度預(yù)算草案,包括收入、成本、費(fèi)用等項(xiàng)目。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合運(yùn)動(dòng)館整體情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)運(yùn)動(dòng)館管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收入和支出按預(yù)算進(jìn)度完成。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并提出調(diào)整建議。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、收入增長(zhǎng)率、成本控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)門(mén)票收入1.制定合理的門(mén)票價(jià)格體系,根據(jù)運(yùn)動(dòng)館設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目及市場(chǎng)情況確定不同類(lèi)型門(mén)票價(jià)格。2.門(mén)票銷(xiāo)售應(yīng)使用統(tǒng)一的票據(jù),由售票人員負(fù)責(zé)收款并開(kāi)具票據(jù)。3.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,售票人員應(yīng)將當(dāng)日門(mén)票收入及相關(guān)票據(jù)交至財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)和入賬。(二)會(huì)員收入1.會(huì)員辦理入會(huì)手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收取會(huì)員費(fèi),并開(kāi)具收款憑證。2.會(huì)員費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自?xún)?yōu)惠或減免。3.定期對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行核對(duì)和更新,確保會(huì)員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)培訓(xùn)課程收入1.培訓(xùn)課程應(yīng)提前制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和課程安排,向?qū)W員公布。2.學(xué)員報(bào)名時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)收取培訓(xùn)費(fèi)用并開(kāi)具發(fā)票。3.根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際開(kāi)展情況,確認(rèn)培訓(xùn)收入的實(shí)現(xiàn)。(四)其他收入1.運(yùn)動(dòng)館開(kāi)展的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的收入,如場(chǎng)地租賃收入、商品銷(xiāo)售收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用或私設(shè)小金庫(kù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.場(chǎng)地租賃成本與場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。按照合同約定及時(shí)支付租金,并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)成本制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo),確保設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格合理。對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),記錄維護(hù)費(fèi)用,合理分?jǐn)傇O(shè)備折舊成本。3.人員薪酬成本根據(jù)運(yùn)動(dòng)館人員崗位設(shè)置和薪酬制度,核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬支出。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放員工薪酬,確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)費(fèi)用管理1.辦公費(fèi)用制定辦公費(fèi)用預(yù)算,控制辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出。辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,提供真實(shí)有效的發(fā)票和憑證。2.營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用合理安排營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算,用于廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)等。對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出與營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)相符。3.差旅費(fèi)制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),員工出差應(yīng)提前填寫(xiě)出差申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供相關(guān)的出差證明、發(fā)票等憑證,嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)記錄客戶(hù)欠款情況。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行追討。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)核算和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊等信息。2.按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)賬面價(jià)值準(zhǔn)確反映其實(shí)際價(jià)值。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.運(yùn)動(dòng)館擁有的商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和入賬。2.對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其價(jià)值的穩(wěn)定和提升。七、財(cái)務(wù)審批與報(bào)銷(xiāo)制度(一)審批流程1.所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,由經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。3.財(cái)務(wù)主管對(duì)費(fèi)用的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核。4.最終由運(yùn)動(dòng)館管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。(二)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與要求1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和憑證,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)相符。2.報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)期限應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),逾期不予受理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核、管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)運(yùn)動(dòng)館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入成本分析、資金狀況分析等內(nèi)容。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為運(yùn)動(dòng)館管理層提供決策支持,提出改進(jìn)建議和措施。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位或委托專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)運(yùn)動(dòng)館財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。(二)外部審計(jì)1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)運(yùn)動(dòng)館進(jìn)行年度財(cái)
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