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PAGE包子直營店財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范包子直營店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保直營店的財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障直營店的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于包子直營店及其所屬各部門、各經(jīng)營網(wǎng)點,涵蓋直營店的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資金運用、成本費用核算、收入與利潤管理、財務(wù)報表編制與分析等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動在法律框架內(nèi)進行。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映直營店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報。規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和操作流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)管理工作有章可循、規(guī)范有序。效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,降低成本費用,提高直營店的經(jīng)濟效益和社會效益。內(nèi)部控制原則:建立有效的內(nèi)部控制體系,加強對財務(wù)活動的風(fēng)險防范和監(jiān)督檢查,確保財務(wù)安全。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置直營店設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)統(tǒng)一管理直營店的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會計核算、財務(wù)管理、資金管理等崗位,明確各崗位的職責(zé)和分工。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,包括會計、出納等。會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,并具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和工作經(jīng)驗;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和財務(wù)基礎(chǔ)知識,熟悉現(xiàn)金、銀行存款等收付業(yè)務(wù)。財務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)直營店財務(wù)管理工作的需要。3.財務(wù)人員職責(zé)會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,進行會計核算,編制財務(wù)報表,及時、準(zhǔn)確地反映直營店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記賬簿,進行成本核算和費用控制。定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為管理層提供財務(wù)決策支持,協(xié)助制定經(jīng)營計劃和預(yù)算方案。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)資料的安全和完整。協(xié)助稅務(wù)部門進行納稅申報和繳納工作,依法履行納稅義務(wù),合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。出納職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付和銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全和完整。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。三、會計核算1.會計核算原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。遵循歷史成本原則,各項資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價,除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定外,不得自行調(diào)整其賬面價值。會計核算應(yīng)劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。2.會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和直營店的實際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大類,確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映直營店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.會計憑證與賬簿會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、完整,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。建立健全會計賬簿體系,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容進行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。4.財務(wù)報表編制定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進行審核和分析。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé),確保財務(wù)報表能夠為管理層提供有用的決策信息。四、資金管理1.資金籌集直營店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、商業(yè)信用等?;I集資金應(yīng)遵循合法、合理和效益性原則,確保資金來源合法合規(guī),資金成本合理,資金使用效益最大化。加強對資金籌集過程的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和金融機構(gòu)的要求辦理籌資手續(xù),確?;I資活動的順利進行。2.資金運用建立健全資金預(yù)算管理制度,根據(jù)直營店的經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況,編制年度、季度和月度資金預(yù)算,合理安排資金使用。資金運用應(yīng)遵循安全性、流動性和效益性原則,優(yōu)先保障直營店正常經(jīng)營所需資金,合理安排投資活動,提高資金使用效益。加強對資金使用的審批和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。對于重大資金支出,應(yīng)實行集體決策和審批制度。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金收付安全?,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)直營店的實際情況,由開戶銀行核定。加強對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的管理,出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理現(xiàn)金收付,確?,F(xiàn)金收付憑證真實、合法、完整。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時報告財務(wù)負責(zé)人,并按照規(guī)定進行處理。4.銀行存款管理加強對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。銀行賬戶應(yīng)專人管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)時,應(yīng)認真審核結(jié)算憑證,確保結(jié)算業(yè)務(wù)合法合規(guī)。定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對銀行存款日記賬與銀行對賬單的余額,如有未達賬項應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、成本費用管理1.成本費用核算原則遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確核算直營店的成本費用。成本費用應(yīng)與收入相配比,確保當(dāng)期損益計算的準(zhǔn)確性。成本費用核算應(yīng)劃分直接成本和間接成本。直接成本應(yīng)直接計入相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的成本;間接成本應(yīng)按照合理的方法分配計入相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的成本。2.成本費用項目直營店的成本費用主要包括原材料成本、人工成本、租金、水電費、設(shè)備折舊費、運輸費、廣告費、辦公費等。原材料成本應(yīng)按照實際采購成本核算,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于原材料采購成本的費用。人工成本應(yīng)包括員工工資、獎金、福利、社會保險費、住房公積金等。人工成本應(yīng)按照實際發(fā)生額核算,并根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)進行合理分配。3.成本費用控制建立健全成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算管理、核算管理和分析管理。通過成本費用控制,降低直營店的經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。制定成本費用定額和標(biāo)準(zhǔn),對各項成本費用進行定額控制和標(biāo)準(zhǔn)控制。定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,并采取有效措施加以解決。加強對原材料采購、生產(chǎn)加工、銷售等環(huán)節(jié)的成本費用控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運營成本。例如,通過與供應(yīng)商談判降低原材料采購價格,合理安排生產(chǎn)計劃提高生產(chǎn)效率,控制銷售費用提高銷售效益等。六、收入與利潤管理1.收入管理直營店的收入主要包括包子銷售收入、飲品銷售收入、其他食品銷售收入等。收入應(yīng)按照實際發(fā)生額核算,確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。加強對銷售收入的管理,建立健全銷售管理制度,規(guī)范銷售行為。銷售業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保銷售業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。及時確認銷售收入,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的收入確認原則進行收入確認。對于銷售退回、銷售折扣和折讓等情況,應(yīng)按照規(guī)定進行處理,確保收入核算的準(zhǔn)確性。2.利潤管理直營店應(yīng)加強對利潤的管理,確保利潤的真實性和合法性。利潤應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的利潤計算方法進行計算,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等。合理分配利潤,根據(jù)直營店的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況,制定利潤分配方案。利潤分配應(yīng)兼顧投資者、員工和直營店的利益,確保直營店的可持續(xù)發(fā)展。加強對利潤的分析和考核,定期對利潤情況進行分析,找出影響利潤的因素,并采取有效措施加以改進。通過利潤考核,激勵員工積極工作,提高直營店的經(jīng)濟效益。七、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,根據(jù)直營店的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合直營店的實際情況,充分考慮市場變化、政策調(diào)整等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。實行全員參與、上下結(jié)合的預(yù)算編制方法,各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況,提出預(yù)算建議,經(jīng)財務(wù)部門匯總審核后,報管理層審批。2.預(yù)算內(nèi)容財務(wù)預(yù)算主要包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測和銷售計劃編制;成本費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)成本費用控制目標(biāo)和業(yè)務(wù)活動情況編制;資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)資金籌集和運用計劃編制;利潤預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本費用預(yù)算編制。3.預(yù)算執(zhí)行與控制財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算要求組織實施本部門的業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并采取有效措施加以解決。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算或采取其他措施進行糾正。加強對預(yù)算調(diào)整的管理,預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。八、財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)確保直營店財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險,保護直營店資產(chǎn)的安全和完整。提高財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,為管理層提供可靠的決策依據(jù)。加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理,提高財務(wù)管理效率,促進直營店經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋直營店財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、資金運用、成本費用核算、收入與利潤管理等各個環(huán)節(jié)。重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制的有效性和針對性。制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,同時兼顧運營效率。適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與直營店的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。3.內(nèi)部控制措施建立健全財務(wù)管理制度和操作流程,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財務(wù)活動的審批程序和操作方法。加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保財務(wù)人員能夠正確履行職責(zé)。實行財務(wù)審批授權(quán)制度,明確各級管理人員在財務(wù)審批方面的權(quán)限和責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,防止越權(quán)審批和違規(guī)審批。加強對財務(wù)印章、票據(jù)、有價證券等重要物品的管理,建立健全保管、使用、登記等制度,確保其安全和完整。定期對直營店的財務(wù)狀況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)活動中存在的問題,防范財務(wù)風(fēng)險。九、財務(wù)分析與報告1.財務(wù)分析定期對直營店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等方面。采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,找出影響財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的因素,并提出改進建議。加強對財務(wù)分析結(jié)果的運用。財務(wù)分析報告應(yīng)及時提交給管理層,管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果制定經(jīng)營策略和決策,提高直營店的經(jīng)營管理水平。2.財務(wù)報告定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注等。財務(wù)報表附注應(yīng)詳細說明財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)、遵循的會計準(zhǔn)則、重要會計政
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