PAGE校友會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范校友會(huì)的財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障校友會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)校友會(huì)及會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)校友會(huì)的健康可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于校友會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)費(fèi)收繳、捐贈(zèng)管理、經(jīng)費(fèi)支出、資產(chǎn)核算等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.公開透明原則：定期公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度。5.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）理事會(huì)1.理事會(huì)是校友會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)校友會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況。2.對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策，如重大投資、資產(chǎn)處置等。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。（三）財(cái)務(wù)人員1.負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、報(bào)表生成等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做好資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等工作，確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和建議。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)校友會(huì)的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合上一年度的財(cái)務(wù)收支情況，合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入和支出。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等，應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收支的項(xiàng)目、金額及依據(jù)。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將編制好的預(yù)算草案提交理事會(huì)審議。2.理事會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見，經(jīng)表決通過后形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)理事會(huì)審批。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)校友會(huì)的實(shí)際情況制定。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)費(fèi)的收繳工作，及時(shí)開具會(huì)費(fèi)收據(jù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對(duì)會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員進(jìn)行催繳。（二）捐贈(zèng)收入1.接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)，應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)金額、用途、期限等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理，確保捐贈(zèng)資金?？顚Ｓ?。3.對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行單獨(dú)核算，及時(shí)公示捐贈(zèng)情況，接受社會(huì)監(jiān)督。（三）其他收入1.包括活動(dòng)贊助收入、利息收入等其他合法收入。2.對(duì)其他收入應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。五、支出管理（一）支出審批1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)支出的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核簽字。4.超過一定金額的重大支出，需報(bào)理事會(huì)審批。（二）支出范圍1.人員費(fèi)用：包括工作人員的薪酬、補(bǔ)貼、福利等。2.辦公費(fèi)用：如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.活動(dòng)費(fèi)用：組織各類校友活動(dòng)的費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。4.宣傳費(fèi)用：用于校友會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用，如印刷資料、廣告投放等。5.捐贈(zèng)支出：按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行的捐贈(zèng)支出。6.其他合理支出：與校友會(huì)工作相關(guān)的其他必要支出。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票，且內(nèi)容完整、字跡清晰。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的格式粘貼附件，如發(fā)票、清單、審批單等。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金庫(kù)存限額，確?，F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理：定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。3.應(yīng)收賬款管理：對(duì)會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)等應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理和催收，確保資金及時(shí)回籠。（二）固定資產(chǎn)1.對(duì)校友會(huì)擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）無(wú)形資產(chǎn)1.對(duì)校友會(huì)擁有的無(wú)形資產(chǎn)，如商標(biāo)、專利等進(jìn)行登記管理。2.加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和利用，確保其價(jià)值得到充分發(fā)揮。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交理事會(huì)審議，并向會(huì)員公開披露。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為理事會(huì)決策提供參考依據(jù)。2.分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、收支結(jié)構(gòu)分析、資金使用效益分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，促進(jìn)校友會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題。3.理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.接受會(huì)員的監(jiān)督，定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況，并接受會(huì)員的查詢和意見反饋。2.