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文檔簡介
PAGE財務制度實例及規(guī)定一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保護公司/組織及相關利益者的合法權(quán)益,提高公司/組織經(jīng)濟效益,促進公司/組織持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司等所有納入公司/組織財務管理體系的單位和部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、資金管理、利潤分配等各個方面。4.規(guī)范性原則:明確各項財務工作的流程、標準和要求,確保財務工作規(guī)范有序。5.效益性原則:在保證財務工作合法合規(guī)的前提下,注重提高資金使用效益,降低財務風險。二、財務機構(gòu)與人員(一)財務機構(gòu)設置公司/組織設立獨立的財務管理部門,負責公司/組織的財務管理工作。財務管理部門應根據(jù)公司/組織規(guī)模、業(yè)務特點和管理要求,合理設置內(nèi)部機構(gòu),明確各崗位職責權(quán)限。(二)財務人員配備1.任職資格:財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,部分關鍵崗位人員還應具備相關專業(yè)職稱或職業(yè)資格證書。2.崗位職責:明確財務部門各崗位的職責,包括財務經(jīng)理、會計、出納等崗位的具體工作內(nèi)容和要求。3.人員培訓與考核:定期組織財務人員參加業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。建立健全財務人員考核機制,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)操守等進行考核評價。三、財務管理制度(一)預算管理制度1.預算編制編制原則:遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,結(jié)合公司/組織戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃和財務狀況,科學合理地編制年度預算。編制方法:采用零基預算、滾動預算等方法,提高預算的準確性和靈活性。編制流程:各部門根據(jù)公司/組織年度經(jīng)營目標和本部門業(yè)務計劃,提出本部門預算草案;財務部門對各部門預算草案進行審核、匯總,提出公司/組織年度預算草案;經(jīng)公司/組織管理層審議通過后,報上級主管部門或董事會批準。2.預算執(zhí)行與控制預算分解:將年度預算分解為季度、月度預算,明確各部門、各崗位的預算執(zhí)行責任。執(zhí)行監(jiān)控:建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預算調(diào)整:如因市場環(huán)境、經(jīng)營計劃等因素發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申請、審批。3.預算考核:建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算。(二)收入管理制度1.收入確認原則:按照國家有關法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,準確確認收入的實現(xiàn)。2.收入核算與管理銷售收入:加強對銷售合同的管理,明確銷售價格、結(jié)算方式、收款期限等條款。按照合同約定及時確認銷售收入,確保收入核算準確無誤。其他收入:對租金收入、利息收入、投資收益等其他收入,應按照相關規(guī)定進行核算和管理,確保收入足額入賬。3.收入監(jiān)督與檢查:定期對收入情況進行監(jiān)督檢查,防止收入流失和違規(guī)操作。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保收入管理規(guī)范有序。(三)成本費用管理制度1.成本費用核算原則:按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,正確核算成本費用。2.成本費用控制措施成本費用預算:編制成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將預算分解到各部門、各項目。成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,采取有效措施加以控制。成本費用審批:建立嚴格的成本費用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保成本費用支出合理合規(guī)。3.成本費用核算方法:根據(jù)公司/組織業(yè)務特點和管理要求,選擇合適的成本費用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。(四)資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:加強現(xiàn)金、銀行存款的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶管理制度,確保貨幣資金安全。應收賬款:建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的跟蹤、催收,定期對應收賬款進行賬齡分析,采取有效措施降低壞賬風險。存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程,定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:根據(jù)公司/組織發(fā)展需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)折舊:按照國家有關規(guī)定和公司/組織固定資產(chǎn)折舊政策計提折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準確無誤。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。3.無形資產(chǎn):加強對無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)的計價、攤銷和核算,確保無形資產(chǎn)價值得到合理反映。(五)資金管理制度1.資金籌集籌資渠道:根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理選擇籌資渠道,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等?;I資決策:進行籌資決策時,應充分考慮籌資成本、籌資風險、資金結(jié)構(gòu)等因素,選擇最優(yōu)的籌資方案。2.資金使用資金預算:編制資金預算,合理安排資金使用,確保資金使用的計劃性和合理性。資金審批:建立嚴格的資金審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用合規(guī)合法。資金監(jiān)控:加強對資金使用情況的監(jiān)控,定期對資金流量、資金效益等進行分析評價,及時發(fā)現(xiàn)并解決資金使用過程中存在的問題。3.資金安全:加強資金安全管理,采取必要的安全防范措施,如設置資金保管崗位、安裝監(jiān)控設備等,確保資金安全。(六)利潤分配制度1.利潤分配原則:按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,合理制定利潤分配政策。2.利潤分配順序:先彌補以前年度虧損,再提取法定盈余公積金,然后提取任意盈余公積金,最后向投資者分配利潤。3.利潤分配方案:根據(jù)公司/組織年度經(jīng)營成果和利潤分配政策,制定利潤分配方案,經(jīng)公司/組織管理層審議通過后,報上級主管部門或董事會批準。四、財務報告與財務分析(一)財務報告1.報告種類:包括年度財務報告、中期財務報告等。年度財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.編制要求:按照國家有關會計準則和財務制度的規(guī)定,真實、準確、完整、及時地編制財務報告。財務報告應經(jīng)注冊會計師審計,并出具審計報告。3.報告報送:及時將財務報告報送公司/組織管理層、上級主管部門、股東及其他相關利益者。(二)財務分析1.分析內(nèi)容:包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過對財務數(shù)據(jù)的分析,揭示公司/組織財務狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,為公司/組織決策提供依據(jù)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,向公司/組織管理層匯報財務分析結(jié)果,并提出相關建議和意見。五、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu):設立內(nèi)部審計部門,對公司/組織財務活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應獨立于財務管理部門,直接向公司/組織管理層報告工作。2.監(jiān)督內(nèi)容:包括財務制度執(zhí)行情況、財務收支真實性、合法性、效益性等方面的監(jiān)督檢查。3.監(jiān)督方式:定期開展內(nèi)部審計工作,對重點項目、關鍵環(huán)節(jié)進行專項審計,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務活動中存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.接受審計:按照國家有關規(guī)定,接受注冊會計師審計、稅務審
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