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PAGE私應(yīng)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范私應(yīng)房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作的順利開展,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于私應(yīng)房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,全面反映公司財(cái)務(wù)狀況。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源,降低成本費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)公司資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作,確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和考核,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票等重要財(cái)務(wù)票據(jù),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和保管。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,提出本部門預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容,具體涵蓋收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等。4.在預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分考慮市場變化、政策調(diào)整等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算是公司年度經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大差異或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要合理籌集資金,拓寬融資渠道,確保資金供應(yīng)。2.資金籌集應(yīng)綜合考慮資金成本、融資風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇合適的融資方式,如銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等。3.制定融資計(jì)劃,明確融資規(guī)模、融資時(shí)間、融資用途等,確保融資活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S?,提高資金使用效率。3.加強(qiáng)對(duì)資金支付的審核,確保支付憑證真實(shí)、合法、有效,防止資金浪費(fèi)和不合理支出。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部制度進(jìn)行現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.及時(shí)清理往來款項(xiàng),避免資金長期占用,提高資金周轉(zhuǎn)速度。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別、評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化,及時(shí)調(diào)整資金策略,降低資金成本和融資風(fēng)險(xiǎn)。3.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),以便采取有效措施進(jìn)行防范和化解。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)量。2.采用合理的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。3.區(qū)分成本性支出和資本性支出,正確計(jì)算當(dāng)期成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.房地產(chǎn)開發(fā)成本主要包括土地成本、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等。2.期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門成本費(fèi)用控制職責(zé),將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門和各項(xiàng)目。2.在項(xiàng)目開發(fā)過程中,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的全過程控制,從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工管理到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制成本支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(四)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.員工報(bào)銷成本費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用報(bào)銷的審核監(jiān)督,防止虛假報(bào)銷和不合理支出。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要和預(yù)算安排,進(jìn)行可行性研究和論證。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。(三)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,編制折舊計(jì)提表,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.對(duì)擬處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定處置價(jià)格,辦理相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行處置。3.將固定資產(chǎn)處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。(五)固定資產(chǎn)清查1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作每年至少進(jìn)行一次。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等方面。2.運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找出存在的問題和原因。3.撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施,供公司管理層參考。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,確保公司稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)申報(bào)納稅事項(xiàng),繳納各項(xiàng)稅款,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)綜合考慮公司經(jīng)營戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、稅收政策等因素。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性和合法性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別、評(píng)估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策和征管要求,確保公司稅務(wù)工作的合規(guī)性。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,避免稅務(wù)處罰和稅務(wù)糾紛。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.促進(jìn)公司經(jīng)營管理效率和效果的提升,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng)。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本費(fèi)用。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批控制,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保重大財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性
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