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PAGE地接旅行社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本旅行社財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,保障旅行社的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本旅行社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本旅行社及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu),全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性和決策有用性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)旅行社價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)本旅行社的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)旅行社的良好形象。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保資金安全。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制現(xiàn)金流量表。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)旅行社的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,組織各部門(mén)編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.各部門(mén)編制的預(yù)算草案應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、分析和審核后,提交管理層審批。2.管理層應(yīng)根據(jù)旅行社的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議和調(diào)整,最終確定年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,并下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(四)預(yù)算考核1.年末,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行批評(píng)和處罰。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.旅行社的收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),即在提供旅游服務(wù)并取得相關(guān)收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于已簽訂旅游合同并收取定金的,應(yīng)在實(shí)際提供旅游服務(wù)后確認(rèn)收入;對(duì)于未簽訂旅游合同但已提供旅游服務(wù)的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際收款情況確認(rèn)收入。(二)收入核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,核算旅行社提供旅游服務(wù)所取得的收入。2.收入核算應(yīng)按照旅游產(chǎn)品類(lèi)型、客戶(hù)類(lèi)型等進(jìn)行明細(xì)分類(lèi),確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)收款管理1.旅行社應(yīng)加強(qiáng)收款管理,明確收款流程和責(zé)任,確??铐?xiàng)及時(shí)、足額收回。2.對(duì)于現(xiàn)金收款,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,及時(shí)繳存銀行;對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬收款,應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行到賬情況,確??铐?xiàng)準(zhǔn)確入賬。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)收款情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類(lèi)1.營(yíng)業(yè)成本:包括旅游業(yè)務(wù)中直接發(fā)生的交通、住宿、餐飲、門(mén)票等費(fèi)用。2.銷(xiāo)售費(fèi)用:包括廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷(xiāo)售人員薪酬等。3.管理費(fèi)用:包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照成本費(fèi)用的性質(zhì)和用途,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本費(fèi)用與收入的合理匹配。(三)成本費(fèi)用控制1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用異常情況并采取措施加以解決。3.對(duì)于重大成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批和控制,確保資金使用的合理性和效益性。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。2.加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額,確保銀行存款安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶(hù)。3.建立貨幣資金盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)應(yīng)收賬款管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對(duì),及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的賬齡和客戶(hù)付款情況。2.對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催收,并采取相應(yīng)的措施,如發(fā)函催款、上門(mén)催收等。3.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷(xiāo)。(三)存貨管理1.旅行社的存貨主要包括旅游用品、辦公用品等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置“存貨”科目進(jìn)行核算。2.建立存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等管理制度,確保存貨的安全和完整。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、交通工具等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算,并按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別、使用部門(mén)等進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)。3.建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等管理制度,確保固定資產(chǎn)的合理使用和保值增值。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)計(jì)算和勾稽關(guān)系應(yīng)正確無(wú)誤。報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)旅行社經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)旅行社的健康發(fā)展。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.旅行社應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,如實(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,熟悉稅收政策法規(guī),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,確保稅款足額繳納。(二)稅收籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,旅行社應(yīng)進(jìn)行稅收籌劃,合理降低稅負(fù)。稅收籌劃應(yīng)結(jié)合旅行社的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的方案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好的溝通,及時(shí)了解稅收政策變化,確保稅收籌劃方案的有效性和合法性。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的各類(lèi)文件和資料。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理的要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱和保管。同時(shí),應(yīng)建立檔案索引和目錄,方便快速查找所需資料。(三)檔案保管與借閱1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按
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