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文檔簡介
PAGE公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則1.1目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。1.2適用范圍本制度適用于本公路施工企業(yè)及其所屬各部門、各項(xiàng)目部。1.3基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動的全過程,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.及時性原則:及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為企業(yè)決策提供及時準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低成本費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置2.1財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。2.2財(cái)務(wù)人員配備配備具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有會計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.3財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計(jì)人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核和賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。協(xié)助會計(jì)人員做好資金核對工作。三、會計(jì)核算3.1會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì),并保持相對穩(wěn)定。2.會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)變更應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以披露。3.2會計(jì)科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目,同時根據(jù)公路施工企業(yè)特點(diǎn),增設(shè)必要的明細(xì)科目,如工程施工、機(jī)械作業(yè)、工程結(jié)算等,以滿足財(cái)務(wù)核算和管理需要。3.3會計(jì)憑證與賬簿1.會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行序時、分類核算。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期結(jié)賬和對賬。3.4財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。同時,應(yīng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表附注,對重要會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更、重大事項(xiàng)等進(jìn)行說明。四、資金管理4.1資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確籌資規(guī)模、籌資渠道、籌資成本等,確?;I資活動合法合規(guī)、成本可控。3.對籌資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,防范籌資風(fēng)險。4.2資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排資金使用。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,明確審批權(quán)限和流程,確保資金使用安全、合理、有效。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款憑證,確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。4.3資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的結(jié)算工具,如支票、匯票、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺賬,及時記錄資金收付情況,定期進(jìn)行資金盤點(diǎn)。4.4資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位在資金管理中的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。2.定期進(jìn)行資金內(nèi)部審計(jì),檢查資金管理制度執(zhí)行情況和資金安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。五、成本費(fèi)用管理5.1成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、真實(shí)性原則,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。5.2成本費(fèi)用項(xiàng)目分類1.工程成本:包括直接成本和間接成本。直接成本如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本如施工管理費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)等。2.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用如管理人員薪酬、辦公費(fèi)等;銷售費(fèi)用如營銷費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。5.3成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用定額和預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)對成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和分析。2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度,降低工程成本。3.加強(qiáng)物資采購管理,降低物資采購成本,合理控制物資庫存。4.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,壓縮不必要的開支,提高費(fèi)用使用效益。5.4成本費(fèi)用分析與考核1.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用升降原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門和項(xiàng)目部,進(jìn)行績效考核,激勵各部門和員工降低成本費(fèi)用。六、固定資產(chǎn)管理6.1固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途和使用情況,分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。6.2固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,明確購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,選擇合適的供應(yīng)商和采購方式,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。6.3固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,編制折舊計(jì)算表,進(jìn)行賬務(wù)處理。6.4固定資產(chǎn)清查與處置1.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。2.對閑置、報(bào)廢等不需要的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按規(guī)定審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。七、應(yīng)收賬款與存貨管理7.1應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理流程和責(zé)任部門。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常核算和監(jiān)控,及時掌握應(yīng)收賬款的賬齡、金額等情況。3.制定應(yīng)收賬款催收措施,對逾期賬款進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤催收,降低壞賬風(fēng)險。4.對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映應(yīng)收賬款價值。7.2存貨管理1.建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.合理確定存貨儲備定額,避免存貨積壓或缺貨。3.加強(qiáng)存貨盤點(diǎn),定期對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.對盤盈、盤虧、毀損的存貨,及時查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。八、稅務(wù)管理8.1稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.建立稅務(wù)申報(bào)臺賬,記錄各項(xiàng)稅費(fèi)申報(bào)情況,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。8.2稅款繳納1.按時足額繳納各項(xiàng)稅款,不得拖欠或偷逃稅款。2.對稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行研究和運(yùn)用,合理降低企業(yè)稅負(fù)。8.3稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保企業(yè)稅務(wù)處理合規(guī)。九、財(cái)務(wù)預(yù)算管理9.1預(yù)算編制1.年度終了前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和市場情況,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括預(yù)算說明書、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容,涵蓋企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算科學(xué)合理。9.2預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.將財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各部門和項(xiàng)目部,明確各部門和崗位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時查明原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。9.3預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分論證調(diào)整的必要性和可行性,確保調(diào)整后的預(yù)算更加符合企業(yè)實(shí)際情況。9.4預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門和項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與績效掛鉤,激勵各部門和員工積極完成預(yù)算任務(wù)。十、財(cái)務(wù)分析與評價10.1財(cái)務(wù)分析1.定期對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,全面評價企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。3.通過財(cái)務(wù)分析,找出企業(yè)存在的問題和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議,為企業(yè)決策提供依據(jù)。10.2財(cái)務(wù)評價1.建立財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系,對企業(yè)盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等進(jìn)行評價。2.財(cái)務(wù)評價結(jié)果應(yīng)與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,找出差距,明確企業(yè)發(fā)展方向。十一、財(cái)務(wù)檔案管理11.1檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等各類財(cái)務(wù)文件。11.2檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定及時整理財(cái)務(wù)檔案,確保檔案資料齊全、完整。2.對整理好的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂,按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。11.3檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室,配備必要的保管設(shè)備,確保財(cái)務(wù)檔案安全。2.嚴(yán)格檔案查閱制度,查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并
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