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文檔簡介
PAGE大學廣播站財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范大學廣播站的財務管理,確保財務工作的有序開展,提高資金使用效益,保障廣播站各項工作的順利進行。(二)適用范圍本制度適用于大學廣播站全體成員,包括正式成員、臨時工作人員以及參與廣播站相關活動的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的財務規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務行為。3.公開透明原則:財務信息公開,接受全體成員監(jiān)督。4.節(jié)約高效原則:合理安排資金,提高資金使用效率,杜絕浪費。二、財務管理職責(一)站長職責1.全面負責廣播站的財務管理工作,領導制定和執(zhí)行財務管理制度。2.審核重大財務事項,確保財務決策符合廣播站整體利益和規(guī)定。3.監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題。(二)財務管理人員職責1.負責日常財務核算工作,包括賬務處理、報表編制等。2.嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核。3.保管財務檔案,定期進行財務分析,為管理層提供決策依據(jù)。(三)其他成員職責1.了解財務制度,遵守財務規(guī)定,在工作中配合財務管理人員做好相關工作。2.對涉及財務的事項及時向財務管理人員反饋,確保財務信息準確。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,廣播站應根據(jù)下一年度的工作計劃和活動安排,編制財務預算。2.預算內(nèi)容包括收入預算和支出預算,收入預算應根據(jù)以往收入情況和下一年度活動預期進行合理估算;支出預算應涵蓋人員費用、設備購置、活動經(jīng)費、辦公用品等各項開支。3.預算編制應遵循實事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。(二)預算審批1.編制完成的預算提交站長審核,站長審核通過后報學校相關部門審批。2.預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務管理人員應按照預算安排,合理調(diào)度資金,確保各項支出按計劃執(zhí)行。2.定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差,并采取有效措施進行調(diào)整和糾正。四、收入管理(一)收入來源1.學校撥款:根據(jù)學校相關規(guī)定,獲得用于廣播站日常運營和發(fā)展的經(jīng)費。2.廣告收入:通過與校內(nèi)外企業(yè)、商家合作,為其提供廣告宣傳服務獲得的收入。3.活動贊助:在舉辦各類活動過程中,獲得企業(yè)、社會組織或個人的贊助資金。4.其他收入:如捐贈、培訓收入等。(二)收入核算1.所有收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。2.財務管理人員應按照不同收入來源進行明細核算,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。(三)收入票據(jù)管理1.取得收入時,應按規(guī)定開具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)由專人負責保管,定期進行盤點和核銷,確保票據(jù)的安全和完整。五、支出管理(一)支出審批流程1.費用報銷申請人應填寫費用報銷單,詳細注明費用支出的內(nèi)容、金額、用途等,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負責人對報銷事項進行審核,確認其真實性、合理性和必要性。3.財務管理人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計算的準確性進行審核。4.站長對重大支出事項進行最終審批。審批通過后,方可進行報銷。(二)支出范圍與標準1.人員費用:包括廣播站成員的勞務補貼等,勞務補貼標準應根據(jù)學校相關規(guī)定和廣播站實際情況制定,確保合理公平。發(fā)放勞務補貼時,應按規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2.設備購置:根據(jù)廣播站業(yè)務發(fā)展需要,購置必要的設備,如播音設備、采編設備等。設備購置應遵循學校的采購流程,通過招標、詢價等方式選擇性價比高的產(chǎn)品。購置金額較大的設備,應進行可行性論證。3.活動經(jīng)費:用于舉辦各類廣播節(jié)目、文化活動等。活動經(jīng)費應根據(jù)活動預算進行控制,確保??顚S谩;顒舆^程中產(chǎn)生的各項費用,如場地租賃、嘉賓費用、宣傳費用等,應嚴格按照審批流程報銷。4.辦公用品:購置辦公用品應遵循勤儉節(jié)約原則,根據(jù)實際需求合理采購。辦公用品采購應建立入庫、領用制度,定期進行盤點。(三)特殊支出管理1.對于金額較大、涉及面廣的重大支出項目,如大型活動的舉辦、重要設備的購置等,應進行專項管理。2.專項支出應制定詳細的項目預算和實施方案,明確項目責任人、資金使用計劃和預期效果。3.項目實施過程中,應定期對項目進展情況和資金使用情況進行檢查和評估,確保項目按計劃順利完成。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.廣播站的固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、設備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)應進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置時間、使用部門、使用狀況等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應按學校規(guī)定辦理相關手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳學校財務。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.廣播站的流動資產(chǎn)主要包括辦公用品、耗材等存貨。2.建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、入庫、保管、領用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.定期對存貨進行盤點,及時清理積壓、過期存貨,確保存貨的安全和有效利用。七、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務收支、資金使用、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.財務管理人員應定期對財務賬目進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務工作中的問題。3.廣播站全體成員有權(quán)對財務工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向站長或?qū)W校相關部門反映。(二)審計1.學校相關部門定期對廣播站的財務狀況進行審計,審計內(nèi)容包括財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、收支情況、資產(chǎn)管理情況等。2.廣播站應積極配合學校審計部門的工作,提供真實、完整的財務資料和相關情況說明。3.根據(jù)審計結(jié)果,對存在的問題及時進行整改,完善財務管理制度,提高財務管理水平。八、財務檔案管理(一)檔案內(nèi)容財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、預算資料、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。(二)檔案整理與歸檔1.財務管理人員應定期對財務檔案進行整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.按照檔案管理要求,將各類財務檔案分類裝訂成冊,編制檔案目錄,進行歸檔保管。(三)檔案保管期限1.會計憑證、會計賬簿等主要財務檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.其他財務檔案的保管期限根據(jù)廣播站實際情況確定,但不得少于規(guī)定的最低期限。(四)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)站長批準后,在指定地點查閱。2.如需借閱財務檔案,應辦理借閱手續(xù),注
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