PAGE公司用車財(cái)務(wù)制度范本一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司用車的財(cái)務(wù)管理，確保公司車輛使用的合理性、經(jīng)濟(jì)性和安全性，提高車輛使用效率，控制車輛使用成本，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有車輛的使用及相關(guān)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算與管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保車輛使用及財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)。預(yù)算控制原則：加強(qiáng)車輛使用費(fèi)用的預(yù)算管理，合理安排資金，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。效益優(yōu)先原則：在保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，追求車輛使用效益的最大化，降低車輛使用成本。責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在車輛使用及財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。二、車輛配置與管理1.車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，綜合考慮各部門的工作任務(wù)、人員數(shù)量等因素，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、適度超前的原則，確保既能滿足公司業(yè)務(wù)需求，又能避免資源浪費(fèi)。對于新增車輛的購置，需由使用部門提出申請，詳細(xì)說明購置理由、車輛用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。2.車輛登記與檔案管理公司所有車輛均需進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄車輛的品牌、型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。車輛登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保準(zhǔn)確無誤。建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查閱和追溯。3.車輛調(diào)度與使用設(shè)立車輛調(diào)度中心或指定專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。車輛使用部門應(yīng)提前提交用車申請，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。調(diào)度人員接到申請后，根據(jù)車輛的可用性和任務(wù)緊急程度，進(jìn)行車輛調(diào)配，并及時(shí)通知用車部門。未經(jīng)車輛調(diào)度中心同意，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公司車輛。嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、車輛費(fèi)用管理1.車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購置稅、上牌費(fèi)等。車輛購置應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇性價(jià)比高的車輛和供應(yīng)商。購置車輛的費(fèi)用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理，按照公司固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊。折舊年限和折舊方法應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用公司所有車輛均需購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋車輛的使用期限。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷，保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)入賬，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.車輛加油費(fèi)用車輛加油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，公司應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。加油卡由專人負(fù)責(zé)管理，加油時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。加油費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際加油量和油價(jià)進(jìn)行核算，定期與加油站進(jìn)行核對，并取得合法有效的發(fā)票。加油費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)應(yīng)遵循“預(yù)防為主、定期保養(yǎng)”的原則，確保車輛的正常運(yùn)行。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。對于大額維修保養(yǎng)費(fèi)用，需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，以便對車輛的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和分析。5.車輛租賃費(fèi)用因業(yè)務(wù)需要租賃車輛的，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃車輛的型號、數(shù)量等條款。租賃合同應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。車輛租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。對于租賃車輛的使用情況，應(yīng)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，確保租賃費(fèi)用的合理性。四、財(cái)務(wù)核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)核算公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的車輛費(fèi)用核算科目，對車輛的購置、保險(xiǎn)、加油、維修保養(yǎng)、租賃等費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。車輛費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，屬于當(dāng)期的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，編制車輛費(fèi)用報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行，報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。財(cái)務(wù)部門審核通過后的費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。五、車輛使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司建立健全車輛使用監(jiān)督機(jī)制，定期對車輛的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括車輛的調(diào)度使用情況、費(fèi)用支出情況、維修保養(yǎng)情況等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對公車私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，將給予舉報(bào)人一定的獎勵，并嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.考核指標(biāo)建立車輛使用考核指標(biāo)體系，對各部門及相關(guān)人員的車輛使用情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括車輛使用率、車輛費(fèi)用控制率、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用率等。車輛使用率=實(shí)際使用車輛的次數(shù)/應(yīng)使用車輛的次數(shù)×100%車輛費(fèi)用控制率=（實(shí)際發(fā)生的車輛費(fèi)用/預(yù)算車輛費(fèi)用）×100%車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用率=車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用/車輛原值×100%3.獎懲措施根據(jù)車輛使用考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。