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PAGE奧園財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范奧園集團(tuán)及其下屬各公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于奧園集團(tuán)總部及旗下所有全資子公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等。4.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為中心,合理配置資源,降低成本費(fèi)用,追求利潤最大化。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)安全。二、財(cái)務(wù)組織與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)1.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心:作為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心部門,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、政策和制度,統(tǒng)籌集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。2.下屬公司財(cái)務(wù)部:在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。(二)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,提高資金使用效益。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。審核原始憑證,辦理會(huì)計(jì)憑證的編制、登記和保管工作。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資金核對和賬務(wù)處理。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場預(yù)測和歷史數(shù)據(jù),科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)的可行性和嚴(yán)肅性。遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性。2.編制方法采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,以零為基點(diǎn)編制預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算是指預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度相脫節(jié),始終保持一定的時(shí)間跨度,逐期滾動(dòng),連續(xù)編制。3.編制流程下達(dá)目標(biāo):集團(tuán)財(cái)務(wù)中心根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),向各下屬公司下達(dá)年度預(yù)算編制任務(wù)和要求。編制上報(bào):各下屬公司財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門按照預(yù)算編制原則和方法,編制本公司年度預(yù)算草案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。審查平衡:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心對各下屬公司上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審查、匯總和平衡,提出調(diào)整意見。審議批準(zhǔn):集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)對審查平衡后的預(yù)算草案進(jìn)行審議,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解落實(shí):各下屬公司將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.跟蹤分析:建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.調(diào)整預(yù)算:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,經(jīng)集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)審議,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算考核與評價(jià)**1.建立考核指標(biāo)體系:根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本費(fèi)用控制率等。2.實(shí)施考核評價(jià):定期對各下屬公司和部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、資金管理(一)資金籌集1.融資渠道積極拓展多元化的融資渠道,包括銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系,爭取優(yōu)惠的融資條件。2.融資計(jì)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定年度融資計(jì)劃,明確融資規(guī)模、融資方式和融資時(shí)間。融資計(jì)劃應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,經(jīng)集團(tuán)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。3.融資風(fēng)險(xiǎn)管理建立融資風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,對融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。合理控制融資規(guī)模和融資成本,避免過度融資導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。(二)資金運(yùn)營1.資金集中管理實(shí)行資金集中管理制度,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理下屬公司的資金賬戶,集中調(diào)配資金。通過資金集中管理,提高資金使用效率,降低資金成本。2.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金支付安全。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金結(jié)算效率。3.資金監(jiān)控建立資金監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向和余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以處理。定期對資金運(yùn)營情況進(jìn)行分析,為管理層提供決策依據(jù)。(三)資金使用1.資金審批權(quán)限明確各級管理人員的資金審批權(quán)限,嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行資金支付。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。2.資金使用范圍資金主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營、投資項(xiàng)目、償還債務(wù)等方面,嚴(yán)禁資金挪用和違規(guī)使用。3.資金使用效益評估對重大資金支出項(xiàng)目進(jìn)行使用效益評估,跟蹤項(xiàng)目實(shí)施效果,確保資金使用效益最大化。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金管理嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理?xiàng)l例和銀行結(jié)算制度,加強(qiáng)貨幣資金的收付、保管和核算。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款管理建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)客戶信用評估和管理。制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨管理完善存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時(shí)處理積壓存貨,確保存貨賬實(shí)相符和價(jià)值真實(shí)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司發(fā)展需要,制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行購置。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和性價(jià)比分析,確保資產(chǎn)質(zhì)量和投資效益。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)處置對閑置、報(bào)廢等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過程公開、公正、透明。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。無形資產(chǎn)應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,后續(xù)計(jì)量應(yīng)根據(jù)其使用壽命等情況進(jìn)行合理攤銷。2.無形資產(chǎn)攤銷合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,按照規(guī)定進(jìn)行無形資產(chǎn)攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查和分析,確保攤銷計(jì)提準(zhǔn)確無誤。3.無形資產(chǎn)處置對無形資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過程公開、公正、透明。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.成本費(fèi)用分類將公司成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等類別,進(jìn)行明細(xì)核算。2.成本費(fèi)用歸集與分配按照成本核算對象和成本項(xiàng)目,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性。采用合理的成本計(jì)算方法,如品種法、分批法、分步法等,計(jì)算產(chǎn)品成本。(二)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo):根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),制定年度成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門。2.成本費(fèi)用控制措施加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低運(yùn)營成本,提高工作效率。加強(qiáng)采購管理,降低采購成本,嚴(yán)格控制采購價(jià)格和采購質(zhì)量。加強(qiáng)費(fèi)用審批管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕不合理開支。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.成本費(fèi)用分析:定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因和影響因素,提出改進(jìn)措施和建議。2.成本費(fèi)用考核:建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)各部門降低成本費(fèi)用。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入確認(rèn)原則:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.收入核算與管理建立健全收入核算制度,對各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對收入合同的管理,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)催收款項(xiàng),確保收入及時(shí)足額入賬。(二)利潤管理1.利潤核算:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確核算公司利潤,編制利潤表。2.利潤分配公司利潤分配應(yīng)按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。利潤分配方案應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)重要信息。財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中應(yīng)進(jìn)行必要的審核和分析,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告分析1.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:對財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,包括償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等,為管理層提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)狀況綜合分析:結(jié)合公司經(jīng)營情況和市場環(huán)境,對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施和建議。(三)信息披露1.信息披露原則:按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露公司財(cái)務(wù)信息。2.信息披露內(nèi)容:包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等,披露內(nèi)容應(yīng)符合信息披露規(guī)則的要求。3.信息披露渠道:通過公司官網(wǎng)、證券交易所指定媒體等渠道進(jìn)行信息披露,確保信息公開透明。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全內(nèi)部控制體系:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,建立健全涵蓋財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度等。2.內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì):對各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.內(nèi)部控制培訓(xùn)與宣傳:加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員和其他相關(guān)人員的內(nèi)部控制培訓(xùn),提高員工的內(nèi)部控制意識和業(yè)務(wù)水平。2.內(nèi)部
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