旅游服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE旅游服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范旅游服務(wù)業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),促進(jìn)旅游業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu),涵蓋公司從事的各類旅游業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于國(guó)內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游的組織與接待,以及相關(guān)旅游服務(wù)的提供。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī),確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的全面性和完整性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。6.成本效益原則:在財(cái)務(wù)管理中,力求以最小的投入獲取最大的收益,合理控制成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動(dòng)。4.進(jìn)行成本費(fèi)用控制與分析,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。5.參與公司經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保財(cái)務(wù)資料的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)資金管理、稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行日常賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿,定期結(jié)賬并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供支持。協(xié)助進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制。參與財(cái)產(chǎn)清查工作,確保賬實(shí)相符。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等票據(jù),做好票據(jù)管理工作。協(xié)助編制資金報(bào)表,及時(shí)反饋資金收支情況。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以公歷年度為會(huì)計(jì)年度,即每年1月1日起至12月31日止。2.會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法,以人民幣為記賬本位幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)旅游服務(wù)業(yè)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理要求,設(shè)置資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等會(huì)計(jì)科目。具體科目設(shè)置如下:1.資產(chǎn)類:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊……2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款……3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配……4.成本類:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加……5.損益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用……(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.資產(chǎn)負(fù)債表反映公司在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的情況。3.利潤(rùn)表反映公司在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的情況。4.現(xiàn)金流量表反映公司在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出情況。5.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行借款、股權(quán)融資等。2.申請(qǐng)銀行借款時(shí),應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理借款手續(xù)。借款合同簽訂后,及時(shí)將借款資金足額存入公司銀行賬戶。3.進(jìn)行股權(quán)融資時(shí),應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行相關(guān)程序,確保融資活動(dòng)合法合規(guī)。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變資金用途。確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.公司資金支付應(yīng)遵循審批流程,嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度。一般資金支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、公司負(fù)責(zé)人審批;重大資金支出應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策。4.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),確保資金安全。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并采取措施。3.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警,制定應(yīng)對(duì)措施,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:包括旅游產(chǎn)品的直接成本支出,如交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)用等。2.銷售費(fèi)用:為銷售旅游產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、促銷活動(dòng)費(fèi)、銷售人員薪酬等。3.管理費(fèi)用:公司行政管理部門(mén)為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬、折舊費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:公司為籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用核算1.按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確、清晰。2.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,與相應(yīng)的旅游產(chǎn)品收入相匹配。3.銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和用途進(jìn)行明細(xì)核算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo),合理安排業(yè)務(wù)活動(dòng),降低成本費(fèi)用。2.加強(qiáng)采購(gòu)管理,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,減少不必要的開(kāi)支。4.在保證旅游服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。六、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司旅游業(yè)務(wù)收入應(yīng)在同時(shí)滿足以下條件時(shí)予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;公司既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.對(duì)于旅游業(yè)務(wù)中的代收代付項(xiàng)目,如代游客支付的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,應(yīng)在實(shí)際收到或支付款項(xiàng)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不作為公司的收入和成本核算。(二)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照業(yè)務(wù)類別和客戶進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.加強(qiáng)對(duì)旅游合同的管理,明確收入條款和結(jié)算方式,及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保收入按時(shí)足額收回。3.對(duì)于預(yù)收賬款,應(yīng)按照合同約定及時(shí)確認(rèn)收入,并進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。4.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,找出差異原因,提出改進(jìn)措施,提高收入管理水平。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),確保稅款足額繳納。3.每月應(yīng)在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi),向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送增值稅、企業(yè)所得稅等各類納稅申報(bào)表及相關(guān)資料。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.合理利用稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行稅務(wù)安排,如旅游業(yè)相關(guān)的稅收減免政策等。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)處理符合政策要求。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保公司稅務(wù)處理合法合規(guī),避免稅務(wù)違法行為導(dǎo)致的罰款、滯納金等損失。3.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問(wèn)題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、發(fā)票收據(jù)等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類資料。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊(cè),并注明憑證種類、起止號(hào)碼、年度月份、憑證張數(shù)等信息。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年度打印成冊(cè),并加蓋公司公章和財(cái)務(wù)人員印章。4.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的專用檔案柜中。5.財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年。(三)檔案查閱與銷毀1.公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。2.外部單位查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)持有單位

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