PAGE單位用車財務(wù)制度一、總則（一）目的為加強單位用車管理，規(guī)范用車財務(wù)行為，提高資金使用效益，保障單位工作正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有公務(wù)用車的財務(wù)管理，包括車輛購置、運行維護(hù)、費用報銷等相關(guān)財務(wù)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保單位用車財務(wù)活動合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則實行全面預(yù)算管理，將單位用車相關(guān)費用納入年度預(yù)算，合理安排資金，確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益性原則優(yōu)化車輛配置，提高車輛使用效率，降低用車成本，實現(xiàn)資金使用效益最大化。4.公開透明原則加強用車財務(wù)信息公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計，確保財務(wù)活動公開透明。二、車輛購置管理（一）購置預(yù)算編制1.每年末，各部門根據(jù)下一年度工作任務(wù)和用車需求，提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)計價格等信息。2.單位財務(wù)部門會同車輛管理部門對各部門的購置申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合單位實際情況和財務(wù)狀況，編制車輛購置預(yù)算草案。3.預(yù)算草案經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，報上級主管部門審批，并納入單位年度預(yù)算。（二）購置流程1.車輛購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由單位采購部門負(fù)責(zé)組織實施。2.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置預(yù)算，制定采購方案，明確采購方式、采購程序、采購標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購方案進(jìn)行操作，確保采購活動公開、公平、公正。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。4.車輛購置完成后，采購部門應(yīng)及時辦理車輛驗收、登記上牌等手續(xù)，并將相關(guān)資料移交車輛管理部門和財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)購置發(fā)票、合同等資料進(jìn)行賬務(wù)處理，將車輛購置成本計入固定資產(chǎn)。三、車輛運行維護(hù)管理（一）運行費用預(yù)算編制1.車輛運行費用主要包括燃油費、維修費、保險費、年檢費、停車費等。每年末，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況以及下一年度工作計劃，編制車輛運行費用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的預(yù)計金額，并說明費用計算依據(jù)和變動因素。財務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合單位財務(wù)狀況和預(yù)算安排，提出調(diào)整意見。3.經(jīng)審核后的預(yù)算草案報單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，作為下一年度車輛運行費用控制的依據(jù)。（二）燃油費管理1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。車輛管理部門應(yīng)與定點加油站簽訂供油協(xié)議，明確加油價格、結(jié)算方式等條款。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。每次加油后，駕駛員應(yīng)及時在加油憑證上簽字確認(rèn)，并將加油憑證交車輛管理部門審核。3.車輛管理部門定期對加油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，核對加油數(shù)量與車輛行駛里程是否相符。財務(wù)部門根據(jù)加油憑證和統(tǒng)計報表，與定點加油站進(jìn)行結(jié)算，支付燃油費用。（三）維修費管理1.建立車輛維修定點制度，選擇具備資質(zhì)、技術(shù)水平高、維修質(zhì)量好的維修企業(yè)作為定點維修單位。車輛管理部門應(yīng)與定點維修單位簽訂維修協(xié)議，明確維修范圍、維修價格、結(jié)算方式等內(nèi)容。2.車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫維修申請單，注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)計費用等信息，報車輛管理部門審批。3.車輛管理部門對維修申請進(jìn)行審核，必要時可組織技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查。審核通過后，駕駛員將車輛送至定點維修單位進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，對維修項目和費用進(jìn)行確認(rèn)。4.維修完成后，維修單位應(yīng)出具維修發(fā)票和維修清單，駕駛員簽字確認(rèn)后交車輛管理部門審核。車輛管理部門審核無誤后，報財務(wù)部門結(jié)算維修費用。財務(wù)部門對維修費用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費用支出合理合規(guī)。（四）保險費管理1.車輛保險由單位統(tǒng)一辦理，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種，制定保險方案。2.保險方案經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，由車輛管理部門與保險公司簽訂保險合同。財務(wù)部門根據(jù)保險合同約定，按時支付保險費用。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并通知車輛管理部門。車輛管理部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。理賠款到賬后，財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）年檢費管理1.車輛年檢工作由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實施，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間將車輛送至指定檢測機構(gòu)進(jìn)行年檢。2.年檢費用由單位統(tǒng)一支付，車輛管理部門根據(jù)年檢機構(gòu)出具的發(fā)票進(jìn)行報銷。財務(wù)部門對年檢費用進(jìn)行審核，確保費用支出符合規(guī)定。（六）停車費管理1.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，合理使用車輛，盡量減少停車費用支出。因工作需要在停車場停車時，應(yīng)按照規(guī)定繳納停車費用。2.停車費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供有效的停車發(fā)票，并注明停車時間、地點等信息。車輛管理部門對停車費用報銷進(jìn)行審核，財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。四、費用報銷管理（一）報銷流程1.駕駛員應(yīng)在每次用車任務(wù)完成后，及時整理相關(guān)費用憑證，包括加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險發(fā)票、停車發(fā)票等，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)詳細(xì)注明用車日期、行程、費用明細(xì)等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。車輛管理部門對費用報銷單進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括費用憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.初審?fù)ㄟ^后，費用報銷單報財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，核對費用標(biāo)準(zhǔn)、報銷金額、審批手續(xù)等是否合規(guī)。審核無誤后，財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費、維修費、保險費、年檢費、停車費等費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定和單位實際情況執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)由單位財務(wù)部門會同車輛管理部門制定，并報單位領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實施。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用報銷，對于超出標(biāo)準(zhǔn)的費用，原則上不予報銷。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報銷的，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（三）報銷時間1.費用報銷應(yīng)及時進(jìn)行，原則上每月集中報銷一次。駕駛員應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)將整理好的費用報銷單提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門初審后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將報銷單移送財務(wù)部門。財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，應(yīng)及時辦理報銷支付手續(xù)，確保駕駛員能夠及時領(lǐng)取報銷款項。五、車輛處置管理（一）處置申請1.車輛因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、車型淘汰等原因需要處置時，車輛管理部門應(yīng)提出處置申請，詳細(xì)說明車輛基本情況、處置理由、處置方式等信息。2.處置申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，報上級主管部門審批。（二）處置方式1.車輛處置方式包括報廢、出售、捐贈等。對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，由具備資質(zhì)的報廢回收企業(yè)進(jìn)行回收拆解，并出具報廢證明。2.對于尚可使用的車輛，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，可以通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。出售車輛應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，確保資產(chǎn)處置價格合理公正。3.對于符合條件的車輛，也可以進(jìn)行捐贈，但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并確保捐贈行為合法合規(guī)。（三）處置收入管理1.車輛處置收入應(yīng)及時足額上繳單位財務(wù)，納入單位預(yù)算管理。財務(wù)部門對處置收入進(jìn)行專項核算，確保收入資金安全。2.處置收入主要用于車輛更新購置、運行維護(hù)等方面的支出，不得挪作他用。六、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修記錄、年檢記錄、費用報銷憑證等相關(guān)資料。車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（二）檔案保管期限車輛檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為車輛報廢后[X]年。檔案保管期滿后，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱理由、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印或帶出檔案資料。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對單位用車財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查車輛購置、運行維護(hù)、費用報銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，資金使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.車輛管理部門應(yīng)加強對車輛使用情況的日常監(jiān)督檢查，定期對車輛里程數(shù)、油耗、維修情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對用車費用報銷的審核把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，對違規(guī)報銷行為及時予以糾正。（二）責(zé)任追究1.對于違反單位