PAGE中學(xué)家委財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范中學(xué)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理行為，確保家委會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用、安全運(yùn)作，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障家委會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，維護(hù)全體家長(zhǎng)的利益，促進(jìn)學(xué)校與家庭之間的良好溝通與合作。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)家委會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)及日常工作中涉及的經(jīng)費(fèi)收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向全體家長(zhǎng)公開(kāi)，接受家長(zhǎng)監(jiān)督。3.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于家委會(huì)組織的活動(dòng)、學(xué)校建設(shè)支持等相關(guān)工作，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）家委會(huì)財(cái)務(wù)小組家委會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)小組，由[X]名成員組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。財(cái)務(wù)小組負(fù)責(zé)家委會(huì)財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)施和管理。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)小組的工作，組織制定和修訂財(cái)務(wù)制度。審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。協(xié)調(diào)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。2.財(cái)務(wù)成員職責(zé)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證制作、報(bào)表編制等。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊全、合規(guī)。定期核對(duì)賬目，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助組長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）家長(zhǎng)自愿捐贈(zèng)家委會(huì)鼓勵(lì)家長(zhǎng)根據(jù)自身意愿進(jìn)行捐贈(zèng)，捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)明確用途，并及時(shí)入賬。（二）活動(dòng)收費(fèi)組織各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，如親子活動(dòng)、班級(jí)聚會(huì)等，可根據(jù)活動(dòng)成本適當(dāng)收取一定費(fèi)用，但需提前向家長(zhǎng)說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和用途，并報(bào)學(xué)校備案。（三）學(xué)校支持學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，給予家委會(huì)一定的經(jīng)費(fèi)支持或物資援助，用于支持家委會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作，但應(yīng)明確使用范圍和要求。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)小組應(yīng)于每年年初根據(jù)家委會(huì)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入金額。支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目、用途等進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)編制，明確各項(xiàng)支出的金額和時(shí)間安排。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮實(shí)際需求和資源狀況，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，提交家委會(huì)全體成員會(huì)議審議通過(guò)，并報(bào)學(xué)校備案。（三）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交家委會(huì)全體成員會(huì)議審議，并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)小組應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。五、收入管理（一）捐贈(zèng)管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的捐贈(zèng)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。2.收到捐贈(zèng)款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù)，并將收據(jù)副本交捐贈(zèng)人留存。3.定期對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì)，確保捐贈(zèng)資金安全、完整。（二）活動(dòng)收費(fèi)管理1.活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)提前制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，并向家長(zhǎng)公布。收費(fèi)方式可采用線(xiàn)上支付或線(xiàn)下收取等方式，但應(yīng)確保收費(fèi)過(guò)程安全、便捷。2.收取的活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)入賬，并開(kāi)具相關(guān)票據(jù)。票據(jù)應(yīng)注明活動(dòng)名稱(chēng)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額等信息。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)核算活動(dòng)成本，如有結(jié)余應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、支出管理（一）支出審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息，并附上相關(guān)憑證。2.報(bào)銷(xiāo)單先由經(jīng)手人簽字，再依次經(jīng)財(cái)務(wù)成員審核、財(cái)務(wù)小組組長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，方可報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由家委會(huì)全體成員會(huì)議確定），應(yīng)提交家委會(huì)全體成員會(huì)議審議通過(guò)后，方可支出。（二）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、餐飲、交通、獎(jiǎng)品等與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。2.學(xué)校建設(shè)支持費(fèi)用：如購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、體育器材、教學(xué)設(shè)備等用于支持學(xué)校發(fā)展的費(fèi)用。3.其他費(fèi)用：與家委會(huì)工作相關(guān)的必要支出，如辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用等。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。具體支出標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)家委會(huì)全體成員會(huì)議備案。2.在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)小組應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)家委會(huì)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。2.采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理，設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬，確保賬目清晰、規(guī)范。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行情況表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映家委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于每月末或每季度末編制完成，并提交家委會(huì)全體成員會(huì)議審議。同時(shí)，將財(cái)務(wù)報(bào)表向全體家長(zhǎng)公開(kāi)，接受家長(zhǎng)監(jiān)督。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組，由[X]名家長(zhǎng)代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)家委會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查財(cái)務(wù)賬目、憑證等資料，核實(shí)財(cái)務(wù)收支情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）外部審計(jì)1.每年邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)家委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)向全體家長(zhǎng)公開(kāi)，接受家長(zhǎng)監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況向家長(zhǎng)反饋。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、捐贈(zèng)收據(jù)、報(bào)銷(xiāo)憑證等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄。檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將