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文檔簡介
PAGE糧食公司企業(yè)財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范[糧食公司名稱]的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司資產的安全完整,提高資金使用效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及國家相關財經法規(guī)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[糧食公司名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關財經政策,依法進行會計核算和財務管理。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司的財務狀況和經營成果,嚴禁弄虛作假。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,包括資金籌集、資產購置、成本費用核算、收入與利潤分配等各個環(huán)節(jié),確保財務管理的全面性。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,按時編制財務報表,為公司決策提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:注重資金的合理配置和有效使用,降低成本費用,提高公司經濟效益。二、財務機構與會計人員(一)財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應配備與工作相適應的專業(yè)人員,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的有序開展。(二)會計人員崗位職責1.會計主管負責組織和管理公司的財務會計工作,制定財務管理制度和會計核算辦法。審核重要財務事項,監(jiān)督財務收支,保證財務數據的準確性和合規(guī)性。協(xié)調與外部相關部門的關系,參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,定期提供財務報告,為公司管理層提供決策支持。做好會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計資料的安全完整。3.出納人員負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票和有關印章,確保資金安全。(三)會計人員職業(yè)道德1.會計人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。2.熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結合公司實際情況,進行財務核算和管理。3.按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。4.保守公司商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和公司領導同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。5.廉潔奉公,堅持原則,抵制違反財經紀律的行為,不利用職務之便謀取私利。三、會計核算(一)會計年度公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)記賬本位幣公司以人民幣為記賬本位幣。(三)會計核算方法1.公司采用借貸記賬法進行會計核算。2.會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,按照規(guī)定的格式和內容進行填制和登記。3.公司按照權責發(fā)生制原則進行會計核算,凡是當期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應作為當期的收入和費用。(四)會計科目設置公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計科目,根據實際需要可增設、減少或合并某些會計科目。會計科目的使用應保持一致性和連貫性,不得隨意變更。(五)財務報表編制1.公司定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以及附注等。2.財務報表應根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表由會計主管審核后報公司管理層,并按照規(guī)定向有關部門報送。四、資金籌集(一)籌資渠道與方式1.公司的籌資渠道主要包括自有資金、銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.公司根據經營發(fā)展需要,合理選擇籌資方式,確保籌資規(guī)模與公司經營規(guī)模、投資項目相適應,降低籌資成本和財務風險。(二)籌資審批程序1.公司制定籌資計劃,明確籌資用途、金額、期限、籌資方式等內容,報公司管理層審批。2.重大籌資項目需經過可行性研究論證,并提交董事會審議通過后實施。3.籌資計劃批準后,由財務部門負責組織實施,與相關金融機構或投資者進行洽談,簽訂籌資合同或協(xié)議。(三)籌資資金管理1.籌資資金應按照籌資合同或協(xié)議約定的用途使用,不得擅自改變資金用途。2.財務部門應加強對籌資資金的核算和監(jiān)督,及時掌握資金的使用情況,確保資金安全。3.按期支付籌資利息和本金,維護公司良好的信用形象。五、流動資產(一)貨幣資金1.貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。2.公司應嚴格遵守現金管理制度,控制現金庫存限額,超過限額的現金應及時存入銀行。3.銀行存款賬戶應按照國家規(guī)定開設和使用,定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。4.其他貨幣資金應按照規(guī)定用途使用,定期進行清查盤點,防止資金損失。(二)應收及預付款項1.應收及預付款項包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等。2.公司應建立健全應收及預付款項管理制度,加強對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限。3.財務部門應定期對應收及預付款項進行清理和催收,對逾期款項應及時采取措施,如發(fā)函催收、法律訴訟等,減少壞賬損失。4.按照規(guī)定計提壞賬準備,對確實無法收回的應收款項,經批準后作為壞賬損失處理。(三)存貨1.存貨包括原材料、庫存商品、包裝物、低值易耗品等。2.公司應建立存貨采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等管理制度,確保存貨的安全完整和賬實相符。3.存貨采購應按照公司采購制度進行,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質量和價格合理。4.存貨入庫時應進行嚴格驗收,對不符合要求的物資應及時處理。存貨保管應分類存放,做好防潮、防蟲、防火等工作。5.存貨發(fā)出應按照規(guī)定的計價方法進行核算,如先進先出法、加權平均法等。定期對存貨進行盤點,盤盈、盤虧的存貨應及時查明原因,報經批準后進行賬務處理。六、固定資產(一)固定資產定義與分類1.固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。(二)固定資產購置1.公司根據生產經營需要,編制固定資產購置計劃,報公司管理層審批。2.固定資產購置應按照公司采購制度進行,通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商,簽訂購置合同。3.購置的固定資產應及時辦理驗收手續(xù),驗收合格后交付使用部門,并進行賬務處理。(三)固定資產折舊1.公司按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。2.固定資產折舊應按月計提,計入相關成本費用。(四)固定資產處置1.固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,未經批準不得擅自處置。2.固定資產處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的凈額,計入當期損益。(五)固定資產清查1.公司定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。2.清查中發(fā)現的固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,報經批準后進行賬務處理。七、無形資產及其他資產(一)無形資產1.無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.公司應加強對無形資產的管理,依法取得無形資產,及時辦理產權登記手續(xù)。3.無形資產應按照規(guī)定進行攤銷,攤銷期限應根據其使用壽命合理確定。(二)其他資產1.其他資產包括長期待攤費用、遞延所得稅資產等。2.長期待攤費用應按照受益期限分期攤銷,計入相關成本費用。3.遞延所得稅資產應按照稅法規(guī)定進行核算和管理。八、成本費用(一)成本核算1.公司按照糧食業(yè)務特點,確定成本核算對象和成本項目,進行成本核算。2.成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則,準確計算產品成本和期間費用。3.成本核算方法應保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中說明變更的原因及對財務狀況和經營成果的影響。(二)費用管理1.費用分為管理費用、銷售費用和財務費用。2.公司應建立費用預算管理制度,對各項費用進行預算控制,嚴格按照預算執(zhí)行。3.費用報銷應按照公司規(guī)定的審批程序進行,報銷憑證應真實、合法、有效,嚴禁虛報、冒領費用。4.加強對費用的分析和考核,定期對費用支出情況進行檢查和評價,找出存在的問題,采取有效措施加以改進。九、收入與利潤(一)收入管理1.公司的收入包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。2.收入確認原則:公司按照銷售商品、提供勞務等交易完成的條件確認收入。對于銷售商品收入,同時滿足下列條件的,才能予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.財務部門應加強對收入的核算和管理,及時確認收入,確保收入的真實性和準確性。(二)利潤分配1.公司實現的凈利潤,按照國家規(guī)定和公司章程的規(guī)定進行分配。2.利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.公司應根據經營狀況和發(fā)展需要,合理確定利潤分配方案,兼顧股東利益和公司發(fā)展。十、財務報告與財務分析(一)財務報告1.公司定期編制財務報告,包括年度財務報告和中期財務報告。年度財務報告應按照規(guī)定聘請會計師事務所進行審計。2.財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以及附注等內容,全面反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量情況。3.財務報告編制完成后,應及時報送公司管理層、股東,并按照規(guī)定向有關部門報送。(二)財務分析1.公司定期進行財務分析,為管理層決策提供依據。財務分析應采用科學的方法,對公司的財務狀況、經營成果、現金流量等進行全面、深入的分析。2.財務分析指標主要包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標等。通過對這些指標的計算和分析,評價公司的財務狀況和經營績效,發(fā)現存在的問題和潛在風險。3.財務分析報告應提出改進建議和措施,為公司管理層制定經營策略和決策提供參考。十一、內部控制與財務監(jiān)督(一)內部控制制度1.公司建立健全內部控制制度,涵蓋財務管理的各個環(huán)節(jié),包括資金管理、采購與付款、銷售與收款、成本費用控制、資產管理等。2.內部控制制度應明確各部門和崗位的職責權限,規(guī)范業(yè)務流程,確保各項財務活動的合法合規(guī)、安全有效。3.加強對內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正存在的問題,不斷完善內部控制制度。(二)內部審計1.公司設立內部審計機構,配備專業(yè)的內部審計人員,負責對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.內部審計機構應定期制定審計計劃,對重點部門、重點項目進行審計,及時發(fā)現和揭露違法違規(guī)行為,防范財務風險。3.內
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