口腔診所醫(yī)保財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE口腔診所醫(yī)保財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范口腔診所醫(yī)保財(cái)務(wù)行為,確保醫(yī)保基金的合理使用,保障患者的醫(yī)保權(quán)益,促進(jìn)診所的健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)保政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。2.適用范圍本制度適用于本口腔診所內(nèi)與醫(yī)保財(cái)務(wù)相關(guān)的所有活動(dòng),包括醫(yī)保費(fèi)用的核算、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)人員的職責(zé)履行等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)保政策規(guī)定,確保醫(yī)保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和核算醫(yī)保費(fèi)用,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。及時(shí)性原則:及時(shí)辦理醫(yī)保費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等業(yè)務(wù),不得拖延。專(zhuān)款專(zhuān)用原則:醫(yī)保基金專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。公開(kāi)透明原則:醫(yī)保財(cái)務(wù)信息應(yīng)公開(kāi)透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)管。二、醫(yī)保財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.診所負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)診所醫(yī)保財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理,確保醫(yī)保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。審核醫(yī)保財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等重要財(cái)務(wù)文件,對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)工作的重大事項(xiàng)做出決策。協(xié)調(diào)診所與醫(yī)保管理部門(mén)的關(guān)系,保障醫(yī)保工作的順利開(kāi)展。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)保費(fèi)用的核算,按照醫(yī)保政策和財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)醫(yī)保收支。及時(shí)辦理醫(yī)保費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。定期編制醫(yī)保財(cái)務(wù)報(bào)表,向診所負(fù)責(zé)人和醫(yī)保管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)信息。協(xié)助醫(yī)保管理部門(mén)進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用的結(jié)算工作,確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)醫(yī)?;鸬呢?cái)務(wù)管理,確?;鸢踩?,合理使用醫(yī)保資金。3.醫(yī)保管理人員職責(zé)熟悉醫(yī)保政策,指導(dǎo)臨床醫(yī)生正確使用醫(yī)保目錄范圍內(nèi)的診療項(xiàng)目和藥品。審核醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),確保報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目符合醫(yī)保規(guī)定,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好醫(yī)保費(fèi)用的核算和結(jié)算工作,提供醫(yī)保相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。與醫(yī)保管理部門(mén)保持溝通,及時(shí)了解醫(yī)保政策變化,反饋診所醫(yī)保工作情況。三、醫(yī)保費(fèi)用核算1.核算范圍本診所開(kāi)展的符合醫(yī)保目錄范圍內(nèi)的口腔診療項(xiàng)目費(fèi)用,包括掛號(hào)費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、藥品費(fèi)等。醫(yī)?;鹬Ц兜馁M(fèi)用以及患者自付的費(fèi)用。2.核算方法按照醫(yī)保結(jié)算方式和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)醫(yī)保費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。對(duì)于醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,按照醫(yī)保規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)比例和范圍進(jìn)行核算,分別記錄醫(yī)保基金支付額和患者自付額。對(duì)于同一患者的多次就診費(fèi)用,應(yīng)進(jìn)行累計(jì)核算,確保醫(yī)保費(fèi)用的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。3.會(huì)計(jì)科目設(shè)置在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的醫(yī)保相關(guān)科目,如“醫(yī)保收入”、“醫(yī)保支出”、“醫(yī)保基金往來(lái)”等。“醫(yī)保收入”科目核算診所實(shí)際收到的醫(yī)?;鹬Ц兜馁M(fèi)用?!搬t(yī)保支出”科目核算診所為患者提供醫(yī)保服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。“醫(yī)?;鹜鶃?lái)”科目核算診所與醫(yī)保管理部門(mén)之間的資金往來(lái)情況。四、醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)流程患者就診時(shí),醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的病情和醫(yī)保政策,合理選擇診療項(xiàng)目和藥品,確保符合醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)規(guī)定?;颊呓Y(jié)算費(fèi)用時(shí),收費(fèi)人員應(yīng)告知患者醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)事宜,并按照醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)的要求進(jìn)行操作?;颊咛峤会t(yī)保報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后,醫(yī)保管理人員應(yīng)及時(shí)審核申請(qǐng)材料,包括病歷、檢查報(bào)告、費(fèi)用清單等,確保報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目真實(shí)、合理、合規(guī)。審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)人員按照醫(yī)保規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)比例和范圍計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),將醫(yī)保基金支付的費(fèi)用支付給患者或結(jié)算給醫(yī)保管理部門(mén),并記錄相關(guān)財(cái)務(wù)信息。2.報(bào)銷(xiāo)憑證管理收集和整理患者的醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)憑證,包括發(fā)票、病歷、檢查報(bào)告、費(fèi)用清單等,確保憑證的真實(shí)性和完整性。對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和歸檔,便于查詢(xún)和核對(duì)。按照醫(yī)保管理部門(mén)的要求,定期報(bào)送報(bào)銷(xiāo)憑證等相關(guān)資料。3.報(bào)銷(xiāo)限制規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)的范圍和比例規(guī)定,不得超范圍、超比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于醫(yī)保目錄外的診療項(xiàng)目和藥品,應(yīng)事先告知患者,由患者自行承擔(dān)費(fèi)用。嚴(yán)禁通過(guò)虛假診療、分解住院等手段騙取醫(yī)?;饒?bào)銷(xiāo)。五、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式根據(jù)醫(yī)保管理部門(mén)的要求,選擇合適的醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算方式,如實(shí)時(shí)結(jié)算、定期結(jié)算等。實(shí)時(shí)結(jié)算的,應(yīng)在患者就診結(jié)算時(shí),通過(guò)醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)與醫(yī)保管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸和費(fèi)用結(jié)算。定期結(jié)算的,應(yīng)按照醫(yī)保管理部門(mén)規(guī)定的時(shí)間周期,整理結(jié)算期間的醫(yī)保費(fèi)用數(shù)據(jù),報(bào)送醫(yī)保管理部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算流程每月(或其他規(guī)定結(jié)算周期)末,財(cái)務(wù)人員對(duì)本月的醫(yī)保費(fèi)用進(jìn)行匯總和核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。填寫(xiě)醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,詳細(xì)列出結(jié)算期間的醫(yī)保收入、支出、醫(yī)?;鹬Ц额~、患者自付額等信息。將結(jié)算報(bào)表及相關(guān)資料報(bào)送醫(yī)保管理部門(mén),申請(qǐng)醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算。醫(yī)保管理部門(mén)審核結(jié)算報(bào)表和相關(guān)資料后,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,將醫(yī)?;鹬Ц兜馁M(fèi)用撥付給診所,并反饋結(jié)算結(jié)果。財(cái)務(wù)人員根據(jù)醫(yī)保管理部門(mén)的結(jié)算結(jié)果,調(diào)整醫(yī)保財(cái)務(wù)賬目,確保賬實(shí)相符。3.結(jié)算爭(zhēng)議處理如在醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,診所應(yīng)及時(shí)與醫(yī)保管理部門(mén)溝通,提供相關(guān)證據(jù)和資料,協(xié)商解決爭(zhēng)議。對(duì)于爭(zhēng)議較大的問(wèn)題,可按照醫(yī)保管理部門(mén)的規(guī)定,申請(qǐng)行政復(fù)議或通過(guò)法律途徑解決。六、醫(yī)?;鹭?cái)務(wù)管理1.基金專(zhuān)戶(hù)管理在銀行開(kāi)設(shè)醫(yī)?;饘?zhuān)用賬戶(hù),對(duì)醫(yī)?;疬M(jìn)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),確?;鸢踩?。嚴(yán)格按照銀行賬戶(hù)管理規(guī)定,辦理醫(yī)保基金賬戶(hù)的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)等手續(xù)。定期核對(duì)醫(yī)保基金賬戶(hù)余額,確保賬實(shí)相符。2.基金收支管理準(zhǔn)確記錄醫(yī)保基金的收入和支出情況,確保基金收支平衡。醫(yī)保基金收入應(yīng)及時(shí)足額存入專(zhuān)用賬戶(hù),不得截留、挪用。醫(yī)?;鹬С鰬?yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)保政策和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。3.基金監(jiān)督與檢查建立健全醫(yī)保基金內(nèi)部監(jiān)督制度,定期對(duì)醫(yī)?;鸬氖褂们闆r進(jìn)行檢查和審計(jì)。配合醫(yī)保管理部門(mén)和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供醫(yī)保基金財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。對(duì)發(fā)現(xiàn)的醫(yī)?;鹗褂脝?wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、醫(yī)保財(cái)務(wù)報(bào)表與信息披露1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制醫(yī)保財(cái)務(wù)報(bào)表,包括醫(yī)保收支明細(xì)表、醫(yī)保基金往來(lái)情況表、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和醫(yī)保管理部門(mén)的要求編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋診所公章。2.信息披露按照醫(yī)保管理部門(mén)的規(guī)定,定期向社會(huì)公開(kāi)醫(yī)保財(cái)務(wù)信息,包括醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算情況、醫(yī)?;鹗褂们闆r等。在診所內(nèi)部公示醫(yī)保財(cái)務(wù)信息,方便患者和員工了解醫(yī)保工作情況。信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),不得隱瞞或虛報(bào)醫(yī)保財(cái)務(wù)信息。八、醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案包括醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證、結(jié)算報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、審計(jì)報(bào)告、醫(yī)保政策文件等與醫(yī)保財(cái)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)資料。2.檔案整理與歸檔對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,按照時(shí)間順序、類(lèi)別等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。檔案應(yīng)裝訂成冊(cè),編制檔案目錄,便于查找和查閱。3.檔案保管期限根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定和醫(yī)保財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要,確定醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案保管期限。一般醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等檔案保管期限為[X]年,醫(yī)保財(cái)務(wù)賬目、審計(jì)報(bào)告等重要檔案保管期限為[X]年。4.檔案查閱與銷(xiāo)毀嚴(yán)格檔案查閱制度,未經(jīng)授權(quán)不得查閱醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案。確需查閱的,應(yīng)履行審批手續(xù),并做好查閱記錄。超過(guò)保管期限的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)。九、醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范醫(yī)保財(cái)務(wù)工作流程。制定醫(yī)保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、基金管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制。2.崗位分離與制衡實(shí)行醫(yī)保財(cái)務(wù)崗位分離制度,確保不相容崗位相互分離、相互制約。醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核、結(jié)算、財(cái)務(wù)核算等崗位應(yīng)分別設(shè)置,不得由同一人兼任。

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