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PAGE幼兒園校車財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)幼兒園校車財務(wù)管理,規(guī)范校車經(jīng)費(fèi)使用,提高資金使用效益,保障校車運(yùn)營工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及幼兒園實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園校車運(yùn)營過程中涉及的所有財務(wù)活動,包括但不限于車輛購置、租賃、維修、燃油、保險、人員薪酬等費(fèi)用的管理。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則實行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算約束,各項收支必須納入預(yù)算管理,未經(jīng)預(yù)算安排不得支出。3.??顚S迷瓌t校車經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于校車運(yùn)營相關(guān)支出。4.收支平衡原則統(tǒng)籌安排校車運(yùn)營收入與支出,保持收支平衡,提高資金使用效率。5.公開透明原則財務(wù)信息應(yīng)公開透明,接受園內(nèi)教職工、家長及相關(guān)部門的監(jiān)督。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,由校車管理部門根據(jù)下一年度校車運(yùn)營計劃,編制校車經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計的乘車收費(fèi)、政府補(bǔ)貼等情況進(jìn)行合理估算。3.支出預(yù)算應(yīng)涵蓋車輛購置及折舊、租賃費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)、燃油費(fèi)、保險費(fèi)、駕駛員工資及福利、隨車照管員補(bǔ)貼等項目,并詳細(xì)列出各項費(fèi)用的預(yù)計金額。4.預(yù)算草案編制完成后,提交財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)幼兒園整體財務(wù)狀況、歷史數(shù)據(jù)及相關(guān)政策法規(guī),對預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。5.經(jīng)審核調(diào)整后的預(yù)算草案,報幼兒園管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮幼兒園發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素,對預(yù)算進(jìn)行最終審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項經(jīng)濟(jì)活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項目、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,并經(jīng)相關(guān)部門審核和管理層批準(zhǔn)后方可實施。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、資金使用效益等指標(biāo)。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.通過預(yù)算考核,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理水平。三、收入管理(一)乘車收費(fèi)1.制定合理的乘車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報物價部門備案,并向家長公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營成本、市場行情等因素綜合確定,確保收費(fèi)合理、公平。2.嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取乘車費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)時應(yīng)開具合法有效的票據(jù),確保收費(fèi)記錄準(zhǔn)確、完整。3.建立乘車收費(fèi)臺賬,詳細(xì)記錄每位幼兒的乘車信息、收費(fèi)金額、繳費(fèi)時間等內(nèi)容。定期對收費(fèi)臺賬進(jìn)行核對和清理,確保賬實相符。(二)政府補(bǔ)貼1.關(guān)注政府相關(guān)政策,積極爭取校車運(yùn)營政府補(bǔ)貼。及時了解補(bǔ)貼政策的申報條件、程序和要求,按照規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)資料,按時提交補(bǔ)貼申請。2.對政府補(bǔ)貼資金進(jìn)行專項管理,確保補(bǔ)貼資金??顚S?。補(bǔ)貼資金到賬后,應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,并按照規(guī)定用途使用,不得截留、挪用或擅自改變資金用途。3.配合政府部門做好補(bǔ)貼資金的績效評價工作,提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,接受政府部門的監(jiān)督檢查。四、支出管理(一)車輛購置及折舊1.根據(jù)校車運(yùn)營需求和幼兒園發(fā)展規(guī)劃,合理安排車輛購置計劃。車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的車輛供應(yīng)商和車型。2.車輛購置費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付,確保資金安全。購置車輛時,應(yīng)取得合法有效的發(fā)票及相關(guān)資料,作為財務(wù)入賬的依據(jù)。3.按照國家相關(guān)規(guī)定,對購置的車輛計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊年限應(yīng)根據(jù)車輛實際使用情況和相關(guān)規(guī)定合理確定,確保固定資產(chǎn)折舊計提準(zhǔn)確、合理。(二)租賃費(fèi)用1.如需租賃校車,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、車輛維護(hù)責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)報財務(wù)部門備案。2.根據(jù)租賃合同約定,按時支付租賃費(fèi)用。支付租賃費(fèi)用時,應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,作為財務(wù)入賬的依據(jù)。3.定期對租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保租賃車輛按照合同約定使用,如有違反合同約定的情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)1.建立校車維修保養(yǎng)管理制度,定期對校車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全運(yùn)行。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行控制,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。維修保養(yǎng)前,應(yīng)填寫維修申請單,注明維修項目、預(yù)計費(fèi)用等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。3.維修保養(yǎng)完成后,應(yīng)取得維修發(fā)票及維修清單,作為財務(wù)報銷的依據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)對維修費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(四)燃油費(fèi)1.實行燃油定點采購制度,選擇信譽(yù)良好、價格合理的加油站進(jìn)行加油。建立燃油采購臺賬,詳細(xì)記錄加油日期、車輛牌號、加油量、加油金額等信息。2.加強(qiáng)燃油消耗管理,定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對比實際油耗與標(biāo)準(zhǔn)油耗,查找油耗異常原因,采取有效措施降低燃油消耗。3.燃油費(fèi)用報銷時,應(yīng)提供加油發(fā)票及加油清單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,財務(wù)部門方可報銷。(五)保險費(fèi)1.按照國家相關(guān)規(guī)定和幼兒園實際情況,為校車購買足額的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)、保險期限等因素合理確定。2.保險費(fèi)支付應(yīng)按照保險合同約定進(jìn)行,確保按時續(xù)保。支付保險費(fèi)時,應(yīng)取得保險發(fā)票及保險單,作為財務(wù)入賬的依據(jù)。3.妥善保管保險相關(guān)資料,如保險合同、理賠記錄等,以備不時之需。發(fā)生保險事故時,應(yīng)及時通知保險公司,并按照保險公司要求辦理理賠手續(xù),確保理賠工作順利進(jìn)行。(六)駕駛員工資及福利1.制定合理的駕駛員工資及福利標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)駕駛員的工作崗位、工作績效等因素確定工資待遇。工資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園工資制度執(zhí)行,確保工資按時足額發(fā)放。2.按照國家規(guī)定為駕駛員繳納社會保險和住房公積金,保障駕駛員的合法權(quán)益。3.根據(jù)幼兒園實際情況,為駕駛員提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等,提高駕駛員的工作積極性和歸屬感。(七)隨車照管員補(bǔ)貼1.確定合理的隨車照管員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)照管員的工作強(qiáng)度、工作時間等因素給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保補(bǔ)貼發(fā)放公平、公正。2.隨車照管員補(bǔ)貼應(yīng)納入校車經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,??顚S谩X攧?wù)部門應(yīng)按照實際發(fā)放情況進(jìn)行賬務(wù)處理,確保補(bǔ)貼資金使用規(guī)范。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立校車固定資產(chǎn)管理制度,對校車進(jìn)行分類登記、編號管理。明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理要求,確保固定資產(chǎn)安全完整。2.定期對校車固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并提出處理意見。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保處置價格合理、公正。處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)流動資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款等)管理1.加強(qiáng)庫存現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額存放,不得超限額留存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金賬實相符。2.規(guī)范銀行存款管理,按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。3.加強(qiáng)對銀行存款賬戶的安全管理,妥善保管銀行賬戶密碼、印鑒等重要資料。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,防止資金被盜用或挪用。六、財務(wù)審批與報銷(一)審批流程1.校車經(jīng)費(fèi)支出實行分級審批制度,根據(jù)支出金額大小確定審批權(quán)限。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核報銷;重大支出需經(jīng)幼兒園管理層審批后,方可報銷。2.報銷人應(yīng)填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并按照規(guī)定粘貼相關(guān)票據(jù)。報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)對報銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性,報銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),審批手續(xù)是否齊全等。審核無誤后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.經(jīng)財務(wù)部門審核后的報銷單,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。(二)報銷要求1.報銷票據(jù)必須真實、合法、有效。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容完整,包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.報銷票據(jù)應(yīng)與報銷事由相符,不得使用虛假票據(jù)或與實際業(yè)務(wù)不符的票據(jù)報銷。3.報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定粘貼整齊,不得隨意涂改、折疊。對于不符合粘貼要求的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)要求報銷人重新整理粘貼。4.報銷時間應(yīng)符合規(guī)定要求,一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)報銷。逾期報銷的,需說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。七、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對校車財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對校車經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)違規(guī)行為。2.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托專業(yè)審計機(jī)構(gòu),對校車財務(wù)收支進(jìn)行定期審計。審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支合規(guī)性、資產(chǎn)管理情況等。審計結(jié)果應(yīng)形成報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,依法履行職責(zé),對財務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。(二)外部監(jiān)督1.主動接受教育主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供財務(wù)資料和信息。2.按照規(guī)定定期向教育主管部門報送校車財務(wù)報表和相關(guān)資料,接受教育主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。3.對于相關(guān)部門提出的監(jiān)督檢查意見和建議,應(yīng)認(rèn)真落實整改措施,及時反饋整改情況,確保校車財務(wù)活動合法合規(guī)。八、財務(wù)檔案管理1.建立健全校車財務(wù)檔案管理制度,對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔保管。財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算資料、合同協(xié)議、發(fā)票及其他相關(guān)財務(wù)資料。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔
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