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酒店行業(yè)員工崗位職責(zé)與服務(wù)流程酒店作為服務(wù)型行業(yè)的核心載體,員工的崗位職責(zé)履行與服務(wù)流程規(guī)范直接決定賓客體驗(yàn)的品質(zhì),進(jìn)而影響品牌口碑與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,從核心崗位切入,解析各崗位的職責(zé)邊界與服務(wù)流程要點(diǎn),為從業(yè)者提供兼具專(zhuān)業(yè)性與實(shí)操性的指引。一、前廳部:賓客體驗(yàn)的“第一窗口”前廳是賓客接觸酒店的“首站”,崗位服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性與溫度感,直接塑造賓客對(duì)酒店的第一印象。(一)前臺(tái)接待員職責(zé)定位:承擔(dān)賓客入住、退房全流程服務(wù),處理預(yù)訂查詢(xún)、信息錄入、費(fèi)用結(jié)算等工作,同步傳遞酒店形象與服務(wù)溫度。服務(wù)流程示例:當(dāng)賓客步入大堂,接待員需起身微笑問(wèn)候(距離賓客3米內(nèi),如“您好,歡迎光臨XX酒店,請(qǐng)問(wèn)有預(yù)訂嗎?”);若賓客有預(yù)訂,快速調(diào)取訂單信息,核對(duì)身份資料后,同步完成房卡制作、押金收?。ɑ蛐庞檬跈?quán));辦理過(guò)程中,結(jié)合賓客需求介紹酒店核心設(shè)施(如“早餐在2樓,7:00-10:00供應(yīng);健身房24小時(shí)開(kāi)放,需憑房卡進(jìn)入”),并以手勢(shì)指引電梯方向;退房時(shí),提前調(diào)取賓客消費(fèi)記錄,核對(duì)無(wú)誤后快速完成結(jié)算,遞上發(fā)票與消費(fèi)明細(xì),送別時(shí)道“期待您再次光臨”。(二)禮賓員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)賓客行李搬運(yùn)、寄存,大堂秩序維護(hù),及周邊信息指引(交通、景點(diǎn)、餐飲推薦),是賓客動(dòng)線的“護(hù)航者”。服務(wù)流程示例:賓客到店時(shí),禮賓員主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)是否需要行李服務(wù),如需則輕提行李(注意保護(hù)行李完整性),引導(dǎo)至前臺(tái);辦理入住期間,妥善寄存行李并開(kāi)具寄存單;賓客離店時(shí),提前在大堂等候,協(xié)助搬運(yùn)行李至車(chē)輛,核對(duì)行李件數(shù)后與司機(jī)確認(rèn),送別時(shí)鞠躬致意;遇賓客咨詢(xún)周邊信息,需結(jié)合實(shí)時(shí)情況(如路況、營(yíng)業(yè)時(shí)間)提供準(zhǔn)確建議,必要時(shí)繪制簡(jiǎn)易路線圖。(三)大堂經(jīng)理職責(zé)定位:統(tǒng)籌前廳服務(wù)質(zhì)量,處理賓客投訴與突發(fā)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各崗位協(xié)作,是賓客訴求的“解決樞紐”。服務(wù)流程示例:日常巡檢中,關(guān)注前臺(tái)、禮賓崗的服務(wù)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)流程漏洞及時(shí)糾偏;接到賓客投訴時(shí),第一時(shí)間到場(chǎng)(如“先生/女士,非常抱歉給您帶來(lái)不便,我是大堂經(jīng)理XXX,您的訴求我會(huì)全力解決”),傾聽(tīng)并記錄問(wèn)題核心,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)資源(如客房升級(jí)、延遲退房),30分鐘內(nèi)反饋解決方案,事后跟進(jìn)賓客滿(mǎn)意度。二、客房部:舒適體驗(yàn)的“幕后支撐”客房是賓客停留時(shí)間最長(zhǎng)的空間,清潔質(zhì)量、設(shè)施完好度與服務(wù)細(xì)節(jié),直接決定賓客對(duì)“家外之家”的體驗(yàn)感知。(一)客房服務(wù)員職責(zé)定位:保障客房清潔衛(wèi)生與設(shè)施完好,提供個(gè)性化客房服務(wù)(如加床、物品遞送),是賓客“私密空間”的維護(hù)者。服務(wù)流程示例:每日晨會(huì)領(lǐng)取清潔任務(wù)后,按“退房?jī)?yōu)先、續(xù)住其次”順序開(kāi)展工作;進(jìn)入客房前,輕敲房門(mén)并報(bào)“客房服務(wù)”,確認(rèn)無(wú)人后使用工作鑰匙開(kāi)門(mén);首先檢查是否有遺留物品,若有則登記并交至前臺(tái);隨后撤換臟布草(床單、枕套、浴巾等),整理床鋪(確保床單包角規(guī)范,枕頭擺放整齊);接著清潔衛(wèi)生間:用專(zhuān)用工具清理洗漱臺(tái)水漬、馬桶污漬,更換洗漱用品(擺放成品牌統(tǒng)一造型),清潔淋浴區(qū)并處理毛發(fā);之后整理客房家具:擦拭桌面、電視柜,歸置客人物品(保持原有擺放邏輯),檢查迷你吧補(bǔ)貨情況;最后測(cè)試設(shè)施(空調(diào)、電視、燈具),關(guān)閉非必要電源,鎖門(mén)后在房態(tài)系統(tǒng)標(biāo)記“已清潔”,并將遺留物品信息同步至前臺(tái)。(二)PA服務(wù)員(公共區(qū)域)職責(zé)定位:負(fù)責(zé)大堂、走廊、電梯廳等公共區(qū)域的清潔與維護(hù),保障公共空間的整潔美觀,提升賓客視覺(jué)體驗(yàn)。服務(wù)流程示例:早班優(yōu)先清潔大堂:用塵推處理地面灰塵,擦拭玻璃門(mén)、前臺(tái)臺(tái)面、休息區(qū)家具;每小時(shí)巡檢電梯廳,清理電梯轎廂內(nèi)的垃圾與污漬;遇雨雪天氣,在大堂入口鋪設(shè)防滑墊,放置“小心地滑”提示牌;定期對(duì)公共區(qū)域綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù),清理枯葉、補(bǔ)充水分;發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施(如沙發(fā)、燈具)損壞,立即上報(bào)工程部門(mén)。(三)布草員職責(zé)定位:管理布草收發(fā)、洗滌與庫(kù)存,保障客房、餐飲布草的充足供應(yīng)與質(zhì)量達(dá)標(biāo),是布草流轉(zhuǎn)的“管理者”。服務(wù)流程示例:每日接收客房服務(wù)員送回的臟布草,按類(lèi)型(床單、浴巾、餐布)分類(lèi)清點(diǎn),填寫(xiě)收發(fā)單;將臟布草送至合作洗衣廠,核對(duì)數(shù)量與洗滌要求(如高溫消毒、熨燙標(biāo)準(zhǔn));接收洗凈的布草時(shí),抽檢質(zhì)量(檢查破損、污漬殘留),確認(rèn)無(wú)誤后入庫(kù);根據(jù)客房、餐廳的布草消耗情況,提前備貨,確保高峰時(shí)段(如節(jié)假日)布草充足,同時(shí)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,處理破損布草(如改造成抹布)。三、餐飲部:味覺(jué)體驗(yàn)的“傳遞者”餐飲服務(wù)不僅是“供餐”,更是通過(guò)菜品與服務(wù)的結(jié)合,傳遞品牌的味覺(jué)記憶與服務(wù)溫度。(一)餐廳服務(wù)員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)賓客用餐全流程服務(wù)(點(diǎn)餐、上菜、餐中關(guān)懷、結(jié)賬),傳遞菜品特色與品牌服務(wù)溫度,是餐飲體驗(yàn)的“紐帶”。服務(wù)流程示例:賓客到店時(shí),迎賓員引領(lǐng)至合適餐位(考慮人數(shù)、景觀需求),遞上菜單并介紹今日specials;服務(wù)員1分鐘內(nèi)上前問(wèn)候,推薦招牌菜(結(jié)合賓客口味偏好,如“您喜歡清淡的話(huà),這道清蒸鱸魚(yú)很受歡迎”),協(xié)助核對(duì)菜單并下單;上菜時(shí)報(bào)菜名,調(diào)整餐具位置,確保菜品呈現(xiàn)美觀;餐中每15分鐘巡視一次,添補(bǔ)茶水、更換骨碟,關(guān)注賓客用餐進(jìn)度(如詢(xún)問(wèn)是否需要分餐);結(jié)賬前核對(duì)賬單,用收銀夾呈上,待賓客確認(rèn)后收款(或掃碼支付),送別時(shí)道“感謝用餐,期待您再次品嘗我們的菜品”。(二)廚師職責(zé)定位:研發(fā)與制作餐品,把控食材質(zhì)量與出品口味,保障食品安全與出餐效率,是餐飲品質(zhì)的“核心創(chuàng)作者”。服務(wù)流程示例:開(kāi)餐前檢查食材備貨(如新鮮度、分量),確認(rèn)調(diào)料、餐具充足;接到訂單后,按“先冷后熱、先葷后素”順序備料,遵循標(biāo)準(zhǔn)化菜譜(如牛排煎制時(shí)間、醬料配比);烹飪過(guò)程中關(guān)注火候與擺盤(pán),確保每道菜的賣(mài)相、口味一致;出餐前自查(如是否有異物、溫度是否達(dá)標(biāo)),通過(guò)傳菜通道傳遞給傳菜員,同時(shí)記錄出餐時(shí)間,優(yōu)化高峰時(shí)段的烹飪節(jié)奏。(三)傳菜員職責(zé)定位:銜接廚房與餐廳,準(zhǔn)確傳遞餐品,保障上菜效率與餐品完整性,是餐品流轉(zhuǎn)的“橋梁”。服務(wù)流程示例:開(kāi)餐前準(zhǔn)備傳菜工具(托盤(pán)、墊紙),熟悉當(dāng)日菜品;接到廚房出餐通知后,核對(duì)菜品名稱(chēng)、桌號(hào),檢查餐品外觀(如是否撒漏、擺盤(pán)是否完好);用托盤(pán)平穩(wěn)運(yùn)送餐品,走傳菜通道(避免與賓客動(dòng)線交叉),到達(dá)餐桌后與服務(wù)員交接,確認(rèn)桌號(hào)無(wú)誤后離開(kāi),同時(shí)反饋出餐時(shí)間給廚房。四、后勤保障部:運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定的“基石”后勤崗位雖不直接面向賓客,卻通過(guò)設(shè)施維護(hù)、安全保障、物資管理,為前端服務(wù)提供“隱形支撐”。(一)工程維修員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、故障維修,保障水電、空調(diào)、電梯等系統(tǒng)正常運(yùn)行,是運(yùn)營(yíng)安全的“守護(hù)者”。服務(wù)流程示例:接到報(bào)修單(或前臺(tái)通知)后,5分鐘內(nèi)攜帶工具前往現(xiàn)場(chǎng),核對(duì)報(bào)修內(nèi)容(如“808房空調(diào)不制冷”);檢查設(shè)備故障點(diǎn)(如空調(diào)濾網(wǎng)、電路),判斷維修方案(自行維修或外委);維修過(guò)程中做好防護(hù)(如鋪設(shè)防塵布),避免影響賓客;維修后測(cè)試設(shè)備(如空調(diào)運(yùn)行10分鐘確認(rèn)制冷),清理現(xiàn)場(chǎng),填寫(xiě)維修單(記錄故障原因、解決方案、耗材使用),反饋至報(bào)修部門(mén)。(二)安保人員職責(zé)定位:維護(hù)酒店治安秩序,保障賓客與員工人身財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)控消防、安防系統(tǒng),處理突發(fā)事件,是安全防線的“堅(jiān)守者”。服務(wù)流程示例:每日崗前檢查安防設(shè)備(監(jiān)控、門(mén)禁、消防器材);大堂崗每小時(shí)巡邏一次,關(guān)注可疑人員與異常行為;夜間加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域(停車(chē)場(chǎng)、電梯間)巡檢,記錄安全隱患;遇突發(fā)事件(如賓客糾紛、火災(zāi)預(yù)警),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:疏散人群、聯(lián)系相關(guān)部門(mén)(如公安、消防),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并配合調(diào)查,事后提交事件報(bào)告。(三)倉(cāng)管員職責(zé)定位:管理酒店物資(食品、易耗品、工程耗材)的出入庫(kù)與庫(kù)存,保障物資供應(yīng),控制成本損耗,是物資流轉(zhuǎn)的“管家”。服務(wù)流程示例:到貨時(shí)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單,抽檢物資質(zhì)量(如食品保質(zhì)期、易耗品規(guī)格),確認(rèn)無(wú)誤后入庫(kù)并錄入系統(tǒng);根據(jù)各部門(mén)申領(lǐng)單,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物資,登記出庫(kù)信息;每周盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,生成庫(kù)存報(bào)表,預(yù)警滯銷(xiāo)或短缺物資,提出采購(gòu)建議;定期清理過(guò)期、破損物資,辦理報(bào)廢手續(xù)。五、通用服務(wù)準(zhǔn)則:貫穿全崗位的“軟實(shí)力”無(wú)論崗位屬性如何,以下準(zhǔn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的核心“軟實(shí)力”:1.服務(wù)態(tài)度:始終以“熱情、耐心、共情”為核心,遇賓客需求(如特殊房型、飲食禁忌)主動(dòng)協(xié)調(diào),而非機(jī)械回應(yīng)。2.溝通技巧:傾聽(tīng)時(shí)保持眼神交流,復(fù)述賓客訴求確認(rèn)理解(如“您是說(shuō)需要一間無(wú)煙房并延遲到下午兩點(diǎn)退房,對(duì)嗎?”),表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔,避免過(guò)度使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。3.應(yīng)急處理:面對(duì)投訴或突發(fā)問(wèn)題,遵循“先致歉、再解決、后反饋”原則。例如賓客對(duì)客房衛(wèi)生不滿(mǎn),立即道歉并安排重新清潔,同步升級(jí)房型作為補(bǔ)償,事后跟進(jìn)滿(mǎn)意度。4.細(xì)節(jié)把控:關(guān)注賓客隱性需求(如商務(wù)客人文具不足、家庭客人物品收納需求),主動(dòng)提供解決方案(如遞送便簽本、增加衣架),提升服務(wù)記憶點(diǎn)。

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