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PAGE中電建項目部財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中電建項目部的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于中電建項目部及其所屬各部門、各施工單位、各作業(yè)班組等與項目財務(wù)活動相關(guān)的所有單位和個人。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則涵蓋項目財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。4.及時性原則及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為項目決策提供及時、有效的財務(wù)信息。5.效益性原則注重資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費用,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置項目部應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備必要的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和分工,確保財務(wù)管理工作的有序開展。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和分析,為項目決策提供財務(wù)依據(jù)。協(xié)調(diào)與上級財務(wù)部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的監(jiān)督。參與財務(wù)管理制度的制定和完善。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。協(xié)助會計人員進(jìn)行資金核算和財務(wù)報表的編制。(三)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核項目部應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進(jìn)行考核,激勵財務(wù)人員積極工作。三、資金籌集與管理(一)資金籌集渠道1.上級單位撥付資金由上級單位根據(jù)項目預(yù)算和實際需要,撥付項目所需資金。2.銀行貸款根據(jù)項目資金需求情況,向銀行申請貸款,籌集項目建設(shè)資金。3.其他資金來源如項目業(yè)主預(yù)付款、工程進(jìn)度款等。(二)資金籌集程序1.編制資金籌集計劃根據(jù)項目預(yù)算和資金需求情況,編制資金籌集計劃,明確資金籌集的渠道、金額、時間等。2.申請資金按照資金籌集計劃,向上級單位或銀行等相關(guān)部門申請資金。申請時應(yīng)提供相關(guān)資料,如項目可行性研究報告、項目預(yù)算、資金使用計劃等。3.資金審批上級單位或銀行等相關(guān)部門對申請的資金進(jìn)行審批,審批通過后下達(dá)資金籌集文件或簽訂貸款合同。4.資金入賬財務(wù)部門收到資金后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,將資金足額入賬。(三)資金管理要求1.資金集中管理項目部應(yīng)實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金使用效益。2.資金預(yù)算管理建立資金預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和計劃性。3.資金安全管理加強資金安全管理,建立健全資金安全防范措施,確保資金的安全完整。如加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線制度;加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額等。四、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按照權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確認(rèn)收入和費用,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。2.配比原則同一會計期間的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn),相互配比。3.劃分收益性支出與資本性支出原則凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。(二)成本費用核算范圍1.直接成本人工費包括項目施工過程中直接從事建筑安裝工程施工的工人及在施工現(xiàn)場直接為工程制作構(gòu)件和運料、配料等工人的基本工資、工資性津貼、輔助工資、福利費等。材料費指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。機(jī)械使用費指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費和租用外單位施工機(jī)械的租賃費,以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場費。2.間接成本指項目部為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、勞動保護(hù)費、檢驗試驗費、工程保修費、工程排污費等。(三)成本費用控制措施1.成本預(yù)算控制在項目開工前,編制詳細(xì)的成本預(yù)算,明確成本控制目標(biāo),并將成本預(yù)算分解到各個部門和施工班組,作為成本控制的依據(jù)。2.成本核算控制加強成本核算工作,及時準(zhǔn)確地記錄和反映項目成本的發(fā)生情況,定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。3.成本費用審批控制建立成本費用審批制度,明確成本費用審批的流程和權(quán)限,嚴(yán)格控制成本費用的支出。對于重大成本費用支出,應(yīng)實行集體決策審批。4.成本費用考核控制建立成本費用考核制度,對各部門和施工班組的成本控制情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵各部門和施工班組積極控制成本費用。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.定義:固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.分類:根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途和使用情況,分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。(二)固定資產(chǎn)購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部門納入年度預(yù)算。2.采購按照審批后的購置計劃,由采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.驗收固定資產(chǎn)購置后,由使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗收。驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)折舊與減值1.折舊方法根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。常用的折舊方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。2.折舊年限按照國家規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限,結(jié)合項目實際情況,確定各類固定資產(chǎn)的折舊年限。3.減值測試定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值,應(yīng)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。(四)固定資產(chǎn)處置1.處置申請固定資產(chǎn)因報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時,由使用部門提出處置申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核后,報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.處置方式固定資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。處置過程中應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估、拍賣等操作,確保處置價格合理、公正。3.賬務(wù)處理固定資產(chǎn)處置后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷固定資產(chǎn)賬面價值,并將處置收入計入相關(guān)科目。六、流動資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保銀行存款的安全完整。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),并及時取得銀行結(jié)算憑證。(二)應(yīng)收賬款管理1.應(yīng)收賬款核算建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、金額、客戶名稱、賬齡等信息。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對和清理,確保應(yīng)收賬款賬實相符。2.應(yīng)收賬款催收加強應(yīng)收賬款的催收工作,明確催收責(zé)任,制定催收計劃。對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。3.壞賬準(zhǔn)備計提按照謹(jǐn)慎性原則,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行減值測試,合理計提壞賬準(zhǔn)備。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。(三)存貨管理1.存貨分類與核算存貨包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、庫存商品等。按照存貨的種類和規(guī)格,分別設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算,確保存貨賬實相符。2.存貨采購與驗收制定存貨采購計劃,按照計劃進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,確保采購物資的質(zhì)量。存貨采購后,由倉庫管理人員和質(zhì)量檢驗人員共同進(jìn)行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.存貨發(fā)出與盤點按照先進(jìn)先出、加權(quán)平均等方法確定存貨發(fā)出成本。定期對存貨進(jìn)行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理。七、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則根據(jù)項目的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則涵蓋項目財務(wù)活動的全過程,包括收入、成本、費用、資金等各個方面。3.準(zhǔn)確性原則預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免隨意性和盲目性。4.嚴(yán)肅性原則預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制程序1.下達(dá)預(yù)算編制通知項目部財務(wù)部門根據(jù)項目管理要求,下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、時間、格式等要求。2.各部門編制預(yù)算草案各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等。審核通過后,進(jìn)行匯總編制項目年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批項目年度預(yù)算草案經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交項目決策層審批。審批通過后的預(yù)算作為項目年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標(biāo)將年度預(yù)算指標(biāo)分解到季度、月度,明確各部門和各施工班組的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)在確保項目總體目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,合理調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行情況,找出差異原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門和各施工班組的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與績效掛鉤,激勵各部門和各施工班組積極完成預(yù)算任務(wù)。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)報表種類包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.編制要求按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求,及時、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報表。財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.報送時間月度財務(wù)報表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)報送;年度財務(wù)報表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)報送。(二)財務(wù)分析內(nèi)容與方法1.分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務(wù)分析,了解項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,為項目決策提供依據(jù)。2.分析方法常用的財務(wù)分析方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。根據(jù)分析目的和數(shù)據(jù)特點,選擇合適的分析方法進(jìn)行財務(wù)分析。(三)財務(wù)報告與分析的審核與審批1.審核財務(wù)部門編制的財務(wù)報告和分析應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、分析方法的合理性、結(jié)論的可靠性等。2.審批經(jīng)審核后的財務(wù)報告和分析應(yīng)報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批。項目部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對財務(wù)報告和分析進(jìn)行認(rèn)真審查,提出意見和建議。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全內(nèi)部控制制度制定涵蓋資金管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算管理等各個方面的內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制評價定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷和問題,及時進(jìn)行整改和完善。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置項目部應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備必要的內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)對項目的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.審計計劃與實施制定年度內(nèi)部審計計劃,明確審計范圍、內(nèi)容、重點等。按照審計計劃,組織實施內(nèi)部審計工作,通過審查會計憑證、賬簿、報表等資料,檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。3.審計報告與整改內(nèi)部審計工作結(jié)束后,應(yīng)及時出
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