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文檔簡介

PAGE婚禮行業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司婚禮業(yè)務(wù)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司及客戶的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在婚禮業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)工作,包括婚禮策劃、場地布置、攝影攝像、化妝造型、主持服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋婚禮業(yè)務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息全面、準(zhǔn)確。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),保證財務(wù)信息的時效性。5.效益性原則:合理配置資源,努力提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司婚禮業(yè)務(wù)財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理流動。4.參與婚禮業(yè)務(wù)預(yù)算編制、成本控制和績效評估工作。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。6.保管財務(wù)檔案,定期進(jìn)行整理和歸檔。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算和財務(wù)分析,提供決策支持。管理財務(wù)團(tuán)隊,指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。參與公司重大財務(wù)決策,防范財務(wù)風(fēng)險。2.會計負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿。定期編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管。協(xié)助辦理稅務(wù)申報和繳納工作。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù)。協(xié)助會計進(jìn)行財務(wù)核算工作。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)婚禮行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,設(shè)置以下會計科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、累計折舊等。2.負(fù)債類:應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:主營業(yè)務(wù)成本、勞務(wù)成本等。5.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生:各部門在開展婚禮業(yè)務(wù)活動過程中,應(yīng)及時取得相關(guān)原始憑證,如合同協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。2.憑證填制:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定填制記賬憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、內(nèi)容、金額等。3.賬簿登記:出納人員根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,會計人員登記其他各類賬簿,如總賬、明細(xì)賬等。4.期末結(jié)賬:會計人員在期末對各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),計算本期利潤,并編制財務(wù)報表。5.財務(wù)報表編制:定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,向公司管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)信息。四、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.婚禮業(yè)務(wù)收入在同時滿足以下條件時予以確認(rèn):公司已將商品或服務(wù)所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給客戶。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品或服務(wù)實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.對于預(yù)收賬款,在按照合同約定提供相應(yīng)服務(wù)后,按照上述原則確認(rèn)收入,并將預(yù)收賬款結(jié)轉(zhuǎn)為主營業(yè)務(wù)收入。(二)收入核算1.主營業(yè)務(wù)收入核算公司通過提供婚禮策劃、場地布置、攝影攝像、化妝造型、主持服務(wù)等核心業(yè)務(wù)所取得的收入。按照不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,如婚禮策劃收入、攝影攝像收入等。2.其他業(yè)務(wù)收入核算公司除主營業(yè)務(wù)以外的其他經(jīng)營活動所取得的收入,如銷售與婚禮相關(guān)的商品、提供額外的增值服務(wù)等。(三)收款管理1.公司應(yīng)與客戶簽訂明確的合同協(xié)議,約定收款方式、時間和金額等條款。2.對于預(yù)收賬款,應(yīng)在合同簽訂后及時收取,并開具收款收據(jù)。3.對于應(yīng)收賬款,應(yīng)建立客戶信用檔案,加強(qiáng)信用管理,及時跟蹤催收,確??铐?xiàng)按時足額收回。對于逾期未收回的款項(xiàng),應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施,如與客戶溝通協(xié)商、通過法律途徑解決等。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對象婚禮業(yè)務(wù)成本核算對象為每一項(xiàng)具體的婚禮項(xiàng)目,按照不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。(二)成本項(xiàng)目1.直接成本場地布置成本:包括場地租賃費(fèi)用、裝飾材料費(fèi)用、道具租賃費(fèi)用等。攝影攝像成本:包括設(shè)備租賃費(fèi)用、攝像師和攝影師勞務(wù)費(fèi)用等。化妝造型成本:包括化妝品、服裝租賃費(fèi)用、化妝師勞務(wù)費(fèi)用等。主持服務(wù)成本:包括主持人勞務(wù)費(fèi)用等。其他直接成本:與婚禮項(xiàng)目直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如婚車租賃費(fèi)用、鮮花費(fèi)用等。2.間接成本:包括公司管理人員工資、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等與婚禮業(yè)務(wù)相關(guān)的間接費(fèi)用。間接成本按照一定的分配方法分?jǐn)偟礁鱾€婚禮項(xiàng)目成本中。(三)費(fèi)用分類及管理1.銷售費(fèi)用市場推廣費(fèi)用:包括廣告宣傳費(fèi)用、參加展會費(fèi)用等,用于提升公司品牌知名度和拓展業(yè)務(wù)。銷售傭金:支付給銷售人員的業(yè)務(wù)提成,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??蛻粽写M(fèi)用:用于招待客戶的餐飲、禮品等費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格控制,遵循公司的審批制度。2.管理費(fèi)用人員工資及福利:包括管理人員工資、獎金、社會保險、住房公積金等。辦公費(fèi)用:包括辦公用品、辦公設(shè)備購置及維修費(fèi)用等。差旅費(fèi):員工因業(yè)務(wù)需要出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。培訓(xùn)費(fèi)用:用于員工培訓(xùn)的費(fèi)用,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。其他管理費(fèi)用:如通訊費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。3.財務(wù)費(fèi)用:主要核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,如利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。(四)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用預(yù)算制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃編制成本費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司管理層審核后執(zhí)行。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用支出的審核與控制,嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批流程,確保各項(xiàng)支出合理、合規(guī)。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。4.鼓勵員工提出降低成本費(fèi)用的合理化建議,對節(jié)約成本費(fèi)用有突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予獎勵。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行?,F(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。3.銀行存款管理:加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保銀行存款收付的安全、準(zhǔn)確。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、欠款金額、欠款時間、還款情況等信息。2.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對于逾期賬款及時發(fā)出催款通知,督促客戶還款。3.對于長期拖欠的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如通過法律途徑解決等。同時,應(yīng)評估壞賬風(fēng)險,按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司為經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),如辦公設(shè)備、車輛、攝影攝像設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的成本進(jìn)行初始計量,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。3.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、折舊情況等信息。4.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,折舊費(fèi)用計入相關(guān)成本費(fèi)用。5.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,如實(shí)申報繳納各項(xiàng)稅款。2.稅務(wù)會計應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用,正確計算應(yīng)納稅額,確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)稅收優(yōu)惠政策利用關(guān)注國家稅收優(yōu)惠政策,積極爭取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠,降低公司稅負(fù)。如符合小微企業(yè)稅收優(yōu)惠條件的,應(yīng)及時申報享受減免稅政策。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理意識,建立健全稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制制度,防范稅務(wù)風(fēng)險。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問題,避免稅務(wù)處罰。3.對于重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時咨詢稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)或稅務(wù)機(jī)關(guān),確保稅務(wù)處理合法合規(guī)。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,為公司管理層、投資者、債權(quán)人等提供決策依據(jù)。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行綜合評價和分析。2.財務(wù)分析指標(biāo)應(yīng)包括償債能力指標(biāo)(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等)、營運(yùn)能力指標(biāo)(如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等)、盈利能力指標(biāo)(如毛利率、凈利率等)等。3.通過財務(wù)分析,找出公司經(jīng)營管理中存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)建議和措施,為公司決策提供支持。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,定

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