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PAGE村養(yǎng)牛合作社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范村養(yǎng)牛合作社(以下簡稱“合作社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障合作社及其成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本合作社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于村養(yǎng)牛合作社及其所屬各部門、各養(yǎng)殖單元。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.獨(dú)立性原則:合作社財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.民主管理原則:實(shí)行民主理財(cái),定期公開財(cái)務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督。4.效益性原則:合理籌集和使用資金,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)合作社經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)理事會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂合作社財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,提交成員大會(huì)審議通過。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對財(cái)務(wù)工作提出指導(dǎo)意見和建議。4.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)合作社財(cái)務(wù)秩序。(二)監(jiān)事會(huì)職責(zé)1.對合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。2.審查財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。3.參與審議重大財(cái)務(wù)決策,維護(hù)成員的合法權(quán)益。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合作社的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。2.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對各項(xiàng)收支進(jìn)行審核把關(guān)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。5.定期向理事會(huì)和成員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算(一)預(yù)算編制1.每年年末,財(cái)務(wù)人員根據(jù)合作社的發(fā)展規(guī)劃、養(yǎng)殖計(jì)劃、市場行情等因素,編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的牛只銷售數(shù)量、價(jià)格等因素進(jìn)行編制;成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括飼料、獸藥、人工、設(shè)備折舊等各項(xiàng)費(fèi)用;利潤預(yù)算根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)算得出;資金預(yù)算應(yīng)反映合作社資金的籌集、使用和結(jié)余情況。4.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交理事會(huì)審議,經(jīng)成員大會(huì)審議通過后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.合作社各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收入和支出符合預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因市場行情變化、養(yǎng)殖計(jì)劃調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)決算編制1.每年年末,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說明書等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)詳細(xì)說明合作社年度財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)營成果、資金使用效益、存在的問題及改進(jìn)措施等。4.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制完成后,提交理事會(huì)審議,經(jīng)成員大會(huì)審議通過后存檔。四、收入管理(一)牛只銷售收入1.牛只銷售應(yīng)簽訂銷售合同,明確銷售價(jià)格、數(shù)量、付款方式等條款。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售合同和實(shí)際收款情況,及時(shí)確認(rèn)銷售收入。3.牛只銷售收入應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)。(二)其他收入1.合作社取得的政府補(bǔ)貼、項(xiàng)目資金、捐贈(zèng)收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.政府補(bǔ)貼、項(xiàng)目資金應(yīng)??顚S?,按照規(guī)定的用途和范圍使用。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)人的意愿進(jìn)行使用,并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋使用情況。五、成本費(fèi)用管理(一)飼料成本1.飼料采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,及時(shí)核算飼料成本。3.建立飼料庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符。4.合理控制飼料用量,降低飼料浪費(fèi),提高飼料利用率。(二)獸藥成本1.獸藥采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保獸藥質(zhì)量安全。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票和領(lǐng)用記錄,及時(shí)核算獸藥成本。3.嚴(yán)格按照獸藥使用說明和操作規(guī)程使用獸藥,避免濫用。(三)人工成本1.制定合理的工資分配制度,根據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績等因素確定工資待遇。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定核算人工成本,及時(shí)發(fā)放員工工資。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工工作效率和技能水平,降低人工成本。(四)設(shè)備折舊1.按照國家有關(guān)規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算設(shè)備折舊成本。3.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備更新成本。(五)其他費(fèi)用1.合作社發(fā)生的水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和核算。2.建立費(fèi)用報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、資金管理(一)資金籌集1.合作社可通過成員出資、銀行貸款、政府扶持等方式籌集資金。2.成員出資應(yīng)按照章程規(guī)定的方式和金額進(jìn)行繳納,及時(shí)足額到位。3.申請銀行貸款應(yīng)符合銀行貸款條件,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的貸款資料,按時(shí)償還貸款本息。4.積極爭取政府扶持資金,按照規(guī)定用途使用,確保資金使用效益。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和審批程序進(jìn)行,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)督管理,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)資金結(jié)算1.合作社應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的結(jié)算方式進(jìn)行資金結(jié)算。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨等。2.貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。3.應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)清理催收,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。4.存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),建立存貨清查盤點(diǎn)制度,定期盤點(diǎn)存貨,確保賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)原值、折舊、凈值等信息。嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊成本。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,定期進(jìn)行維修保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常使用。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指合作社擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),在受益期內(nèi)分期攤銷。3.加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映合作社的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.定期向理事會(huì)和成員大會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,為決策提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對合作社的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.通過財(cái)務(wù)分析,為合作社經(jīng)營決策提供參考,促進(jìn)合作社提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期對合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,定期對合作社財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題。(二)外部審計(jì)1.按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對合作社財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)整改存在的問題,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、稅務(wù)資料等。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類編號(hào)。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)裝訂成冊,加蓋封面和封底,注明憑證種類、起止號(hào)碼、年度月份、憑證張數(shù)等信息。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行登記,定期打印成冊。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保財(cái)務(wù)檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,保管期限按照國家有
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