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文檔簡介
PAGE國電集團財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范國電集團(以下簡稱“集團”)及其所屬各單位的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障集團的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展,確保財務工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于國電集團總部及所屬各級全資、控股子公司、分公司等獨立核算的經(jīng)濟實體(以下統(tǒng)稱“各單位”)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、會計準則和相關財經(jīng)政策,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映各單位的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋集團財務活動的各個方面,包括預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入利潤管理等,形成全面的財務管理制度體系。4.準確性原則:各項財務規(guī)定和核算方法應明確、準確,避免模糊和歧義,確保財務工作的一致性和可操作性。5.及時性原則:及時記錄、報告財務信息,為決策提供及時有效的支持。6.效益性原則:在確保合規(guī)的前提下,追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。(四)財務機構與人員1.財務機構設置各單位應根據(jù)自身規(guī)模和管理要求,設置獨立的財務部門,配備必要的財務人員。財務部門應明確各崗位的職責分工,建立健全內部牽制制度。2.財務人員配備財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,以適應不斷變化的財務法規(guī)和業(yè)務需求。3.財務人員職責財務人員應嚴格遵守職業(yè)道德,依法履行職責,負責財務核算、財務管理、財務監(jiān)督等工作,確保財務工作的規(guī)范有序進行。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù)各單位應根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標以及上一年度預算執(zhí)行情況,結合市場環(huán)境和政策變化,編制年度財務預算。2.編制方法采用零基預算與滾動預算相結合的方法。零基預算要求對各項預算支出進行全面審核,不考慮以往預算項目和金額;滾動預算則根據(jù)實際執(zhí)行情況和市場變化,對預算進行動態(tài)調整,使預算更具前瞻性和靈活性。3.預算內容預算應涵蓋收入預算、成本費用預算、資本性支出預算、現(xiàn)金流量預算等主要方面。收入預算應根據(jù)市場預測和業(yè)務發(fā)展計劃進行編制;成本費用預算應按照成本性態(tài)分析,對各項成本費用進行合理估算;資本性支出預算應結合投資項目規(guī)劃進行安排;現(xiàn)金流量預算應綜合考慮經(jīng)營、投資、籌資活動的現(xiàn)金收支情況,確保資金的合理流動。4.編制流程各單位財務部門應牽頭組織預算編制工作,會同各業(yè)務部門收集相關資料,進行初步測算和分析。各業(yè)務部門負責本部門業(yè)務范圍內的預算編制,并提交財務部門匯總。財務部門對匯總后的預算進行審核、平衡,報經(jīng)單位管理層審批后下達執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.分解落實各單位應將年度預算分解為季度、月度預算,明確各部門和各崗位的預算執(zhí)行責任,確保預算指標的有效落實。2.監(jiān)控分析建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。財務部門應每月編制預算執(zhí)行情況報告,對比分析預算與實際執(zhí)行的差異,找出原因并提出改進措施。3.調整變更如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報。由業(yè)務部門提出調整申請,說明調整原因和調整金額,經(jīng)財務部門審核后,報單位管理層審批。調整后的預算應及時下達執(zhí)行,并對相關預算指標進行相應調整。(三)預算考核1.考核指標建立預算考核指標體系,包括預算執(zhí)行率、收入完成率、成本費用控制率、利潤完成率等主要指標,以及其他與預算相關的關鍵績效指標。2.考核周期預算考核按年度進行,每年末對各單位和各部門的預算執(zhí)行情況進行全面考核。3.獎懲措施根據(jù)預算考核結果,對預算執(zhí)行情況良好的單位和部門給予獎勵,對未完成預算目標的單位和部門進行相應的處罰。獎勵可包括績效獎金、榮譽表彰等;處罰可包括扣減績效獎金、調整崗位等。三、資金管理(一)資金籌集1.籌集方式集團及各單位應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理選擇資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。在選擇籌資方式時,應充分考慮資金成本、財務風險等因素,確?;I資活動的合理性和經(jīng)濟性。2.籌資審批所有籌資活動必須經(jīng)過嚴格的審批程序。由各單位提出籌資申請,說明籌資用途、金額、期限、籌資方式等,經(jīng)財務部門審核后,報單位管理層審批。重大籌資事項還需報集團總部審批。3.籌資風險管理建立籌資風險預警機制,對籌資活動可能面臨的風險進行評估和監(jiān)控。關注利率波動、市場變化等因素對籌資成本和償債能力的影響,及時采取措施防范和化解籌資風險。(二)資金使用1.資金支付審批建立健全資金支付審批制度,明確審批流程和審批權限。所有資金支付必須經(jīng)過嚴格的審批,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。一般資金支付由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)財務部門審核后,報單位負責人審批;重大資金支付需經(jīng)單位領導集體決策審批。2.資金使用范圍資金應主要用于保障正常生產(chǎn)經(jīng)營活動、償還債務、支付職工薪酬、繳納稅費等合法合規(guī)用途。嚴禁將資金用于非法活動或未經(jīng)批準的項目。3.資金安全管理加強資金安全管理,確保資金的安全存放和使用。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額;加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目;加強資金內部控制,防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。(三)資金結算1.結算方式根據(jù)業(yè)務特點和實際需要,選擇合適的資金結算方式,包括支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行轉賬等。在結算過程中,應嚴格遵守銀行結算紀律,確保結算業(yè)務的安全、準確、及時。2.結算流程規(guī)范資金結算流程,明確各環(huán)節(jié)的操作要求和責任。業(yè)務部門應根據(jù)合同約定或業(yè)務需要,及時提交結算申請,提供相關結算憑證。財務部門對結算申請進行審核,審核無誤后辦理資金結算手續(xù)。(四)資金監(jiān)控與分析1.監(jiān)控體系建立資金監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金的流向和流量。通過資金管理系統(tǒng)、銀行賬戶監(jiān)控等手段,及時掌握資金動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時預警和處理。2.資金分析定期對資金狀況進行分析,包括資金結構分析、資金流動性分析、資金成本分析等。通過資金分析,評估資金使用效益,為資金決策提供依據(jù),優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。四、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類明確固定資產(chǎn)的定義和分類標準,根據(jù)集團業(yè)務特點,將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置各單位購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行。由使用部門提出申請,說明購置理由、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等,經(jīng)財務部門審核后,報單位管理層審批。重大固定資產(chǎn)購置需報集團總部審批。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家會計準則規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,定期計提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。5.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行,由使用部門提出申請,經(jīng)財務部門審核評估后,報單位管理層審批。處置收入應及時足額入賬,處置凈損益計入當期損益。(二)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理嚴格按照資金管理制度進行貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、完整。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應收賬款管理加強應收賬款的管理,建立應收賬款臺賬,及時跟蹤應收賬款的回收情況。制定合理的信用政策,控制應收賬款規(guī)模,降低壞賬風險。對應收賬款逾期未收回的,應采取有效措施進行催收。3.存貨管理建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。對存貨跌價損失,應按照規(guī)定計提存貨跌價準備。五、成本費用管理(一)成本費用核算1.核算原則按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算,準確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限,正確計算各期成本費用。2.核算方法根據(jù)集團業(yè)務特點和成本費用性質,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本費用核算應做到數(shù)據(jù)準確、記錄完整、手續(xù)完備。3.成本費用項目明確成本費用的具體項目,包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。對各項成本費用進行明細核算,便于分析和控制成本費用支出。(二)成本費用控制1.成本費用預算控制將成本費用預算指標分解到各部門和各崗位,加強對成本費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和考核。各部門應嚴格按照預算控制成本費用支出,不得超預算開支。2.成本費用分析定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素。通過成本費用分析,提出降低成本費用的措施和建議,持續(xù)優(yōu)化成本費用結構。3.成本費用審批建立成本費用審批制度,明確審批流程和審批權限。所有成本費用支出必須經(jīng)過嚴格的審批,確保成本費用支出的合理性和必要性。(三)成本費用考核1.考核指標制定成本費用考核指標體系,包括成本費用率、單位產(chǎn)品成本、費用節(jié)約率等主要指標,以及其他與成本費用控制相關的關鍵績效指標。2.考核周期成本費用考核按年度進行,每年末對各單位和各部門的成本費用控制情況進行全面考核。3.獎懲措施根據(jù)成本費用考核結果,對成本費用控制良好的單位和部門給予獎勵,對成本費用超支的單位和部門進行相應的處罰。獎勵可包括績效獎金、榮譽表彰等;處罰可包括扣減績效獎金、調整崗位等。六、收入利潤管理(一)收入管理1.收入確認原則按照國家會計準則規(guī)定,明確收入確認的原則和條件。收入應在商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制,收入的金額能夠可靠地計量,相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量時予以確認。2.收入核算對各項收入進行明細核算,確保收入數(shù)據(jù)的準確、完整。及時記錄收入的發(fā)生情況,按照規(guī)定的會計科目進行賬務處理。3.收入分析定期對收入情況進行分析,包括收入結構分析、收入增長趨勢分析等。通過收入分析,評估市場需求變化和業(yè)務發(fā)展情況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。(二)利潤管理1.利潤核算按照國家會計準則規(guī)定,準確核算企業(yè)的利潤。利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等。對各項收入、成本費用進行正確核算,確保利潤數(shù)據(jù)的真實、準確。2.利潤分配根據(jù)國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,合理進行利潤分配。利潤分配應兼顧投資者利益和企業(yè)發(fā)展需要,按照規(guī)定的順序進行分配,包括提取法定盈余公積、向投資者分配利潤等。3.利潤考核建立利潤考核制度,將利潤指標納入績效考核體系。對各單位和各部門的利潤完成情況進行考核,激勵各單位和各部門努力提高經(jīng)濟效益。七、財務報告與信息披露(一)財務報告編制1.報告內容各單位應按照國家會計準則和集團統(tǒng)一要求,定期編制財務報告。財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以及附注等內容。附注應詳細說明財務報表的編制基礎、重要會計政策和會計估計、會計報表重要項目的說明等。2.編制要求財務報告應做到數(shù)字真實、內容完整、計算準確、編報及時。財務部門應認真審核各項財務數(shù)據(jù),確保財務報告的質量。財務報告編制完成后,應經(jīng)單位負責人、財務負責人簽字蓋章后對外報送。(二)財務報告分析1.分析內容定期對財務報告進行分析,包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財務報告分析,揭示企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風險,為決策提供支持。2.分析方法采用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、結構分析等。通過不同分析方法的綜合運用,全面、深入地了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況。(三)信息披露1.披露原則按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確、完整地披露企業(yè)財務信息。信息披露應遵循真實性、準確性、完整性、及時性、公平性原則。2.披露方式通過集團內部網(wǎng)站、指定媒體等渠道進行財務信息披露。披露內容應包括年度財務報告、中期財務報告、重大財務事項公告等。八、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.監(jiān)督機制建立健全內部財務監(jiān)督機制,加強對財務活動的日常監(jiān)督。財務部門應定期對財務制度執(zhí)行情況、財務收支情況、資產(chǎn)管理情況等進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.審計監(jiān)督集團內部審計部門應定期對各單位進行財務審計,審查財務報表的真實性、
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