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文檔簡介
PAGE新建建筑公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范新建建筑公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。(二)適用范圍本制度適用于新建建筑公司及其所屬各部門、項(xiàng)目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和有效運(yùn)作。4.參與公司預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,進(jìn)行成本核算與控制。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與申報(bào),依法納稅。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,保證財(cái)務(wù)資料的完整與安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作流程。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系,參與公司重大決策。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)文件,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等日常財(cái)務(wù)核算工作。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好資金核對(duì)工作。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。2.定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定具體的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行披露。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)建筑行業(yè)特點(diǎn)和公司財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)等。2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:工程施工、機(jī)械作業(yè)、工程結(jié)算等。5.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)部門將原始憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門,會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后編制記賬憑證。2.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.期末,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬、對(duì)賬工作,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度、季度、半年度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)公司管理層審批。3.按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對(duì)外披露財(cái)務(wù)報(bào)告。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。3.對(duì)資金籌集方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金籌集的合理性和安全性。(二)資金預(yù)算1.編制年度資金預(yù)算,明確資金收入、支出計(jì)劃和資金缺口。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行編制,確保資金供需平衡。3.定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,保證資金預(yù)算的有效執(zhí)行。(三)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.按照資金預(yù)算安排資金使用,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用合規(guī)、合理、有效。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),防止資金浪費(fèi)和挪用。(四)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金使用效率。3.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證資金賬實(shí)相符。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對(duì)象以工程項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,分別核算各工程項(xiàng)目的成本。(二)成本項(xiàng)目構(gòu)成1.直接成本:包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。2.間接成本:包括施工管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)等。(三)成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配。(四)成本控制措施1.建立成本控制目標(biāo),將成本控制目標(biāo)分解到各部門和項(xiàng)目部。2.加強(qiáng)成本預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本支出,定期進(jìn)行成本分析和考核。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度,降低施工成本。4.加強(qiáng)物資采購管理,降低物資采購成本。5.控制間接費(fèi)用支出,提高管理效率,降低管理成本。(五)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷費(fèi)用真實(shí)、合法、合規(guī)。3.按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批,杜絕不合理的費(fèi)用支出。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.及時(shí)辦理稅務(wù)登記,按照規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)足額繳納稅款,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),妥善解決稅務(wù)爭議。七、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.制衡性原則:確保各部門和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理需要。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批控制,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程和權(quán)限。3.實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查。5.建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理制度,保障財(cái)務(wù)信息安全。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告等各類財(cái)務(wù)文件。(二)檔案整理與歸檔1.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.及時(shí)將整理好的財(cái)務(wù)檔案歸檔,妥善保管。(三)檔案保管期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確定各類財(cái)務(wù)檔案的保管期限,并嚴(yán)格執(zhí)行。(四)
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