PAGE婚慶行業(yè)財務制度一、總則（一）目的為規(guī)范本婚慶公司的財務行為，加強財務管理和經(jīng)濟核算，適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本財務制度。（二）適用范圍本制度適用于本婚慶公司及其所屬各部門、分支機構。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則：財務數(shù)據(jù)應準確無誤，保證財務報表和財務信息的可靠性。4.完整性原則：涵蓋公司所有財務活動，確保財務制度的全面性和完整性。5.及時性原則：及時記錄、處理財務業(yè)務，按時編制財務報表，為公司決策提供及時有效的財務信息。二、財務機構與人員設置（一）財務部門職責1.負責公司財務核算工作，編制財務報表，如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。2.進行財務分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持和建議。3.制定和執(zhí)行公司財務管理制度，規(guī)范財務行為。4.負責公司資金管理，合理安排資金，確保資金安全和有效使用。5.做好稅務籌劃與申報工作，依法納稅，維護公司稅務權益。6.管理公司財務檔案，保證財務資料的完整性和保密性。（二）財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作，制定財務工作計劃和目標。組織財務核算，審核財務報表，確保財務信息準確。參與公司重大決策，提供財務專業(yè)意見。管理財務團隊，進行人員培訓和績效考核。協(xié)調(diào)與外部金融機構、稅務部門等的關系。2.會計按照國家會計準則和公司財務制度，進行賬務處理。編制記賬憑證，登記賬簿，定期結賬。負責財務報表的編制和報送。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析。做好財務檔案的整理和保管工作。3.出納負責公司現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等。協(xié)助會計做好資金核對工作，確保資金安全無誤。三、財務核算（一）會計核算基礎1.本公司采用權責發(fā)生制進行會計核算，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。（二）會計科目設置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和本公司實際情況，設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定，如需變更，應經(jīng)財務經(jīng)理批準，并在財務報表附注中說明。2.會計科目包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等五大類。具體科目設置如下：資產(chǎn)類：庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)等。負債類：短期借款、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款等。所有者權益類：實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。成本類：主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本等。損益類：主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出、所得稅費用等。（三）賬務處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，經(jīng)辦人員應及時取得或填制原始憑證，并將原始憑證交會計審核。2.會計根據(jù)審核無誤的原始憑證，編制記賬憑證。記賬憑證應注明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、會計科目、金額、日期等，并由制單人、審核人、記賬人簽字或蓋章。3.會計按照記賬憑證登記賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等。登記賬簿應做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。4.月末，會計應進行結賬工作，核對總賬與明細賬、日記賬的余額，確保賬賬相符。5.根據(jù)賬簿記錄和其他有關資料，編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應經(jīng)財務經(jīng)理審核后報出。四、收入管理（一）收入確認原則1.本公司婚慶服務收入在同時滿足下列條件時予以確認：已將婚慶服務的商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給客戶。既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經(jīng)濟利益很可能流入公司。相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.對于預收的婚慶服務款項，在實際提供服務時按照上述原則確認收入，并沖減預收賬款。（二）收入核算方法1.主營業(yè)務收入核算公司提供婚慶服務所取得的收入，按照不同的婚慶套餐或服務項目設置明細科目進行核算。2.其他業(yè)務收入核算公司除主營業(yè)務以外的其他經(jīng)營活動所取得的收入，如婚慶用品銷售等。其他業(yè)務收入應按照業(yè)務類別進行明細核算。3.營業(yè)外收入核算公司發(fā)生的與其經(jīng)營活動無直接關系的各項收入，如罰款收入、捐贈收入等。營業(yè)外收入應按照收入項目進行明細核算。（三）收入管理措施1.加強對婚慶服務合同的管理，明確服務內(nèi)容、價格、付款方式、服務期限等條款，確保合同的合法性和有效性。2.建立客戶檔案，記錄客戶信息和服務交易情況，便于跟蹤服務進度和收款情況。3.定期對收入進行分析，檢查收入的合理性和真實性，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。4.嚴格按照合同約定收取款項，對于逾期未付款項，應及時采取催款措施，必要時通過法律途徑解決。五、成本費用管理（一）成本費用分類1.主營業(yè)務成本：核算公司為提供婚慶服務而發(fā)生的直接成本，包括婚慶用品采購、場地布置材料、人員薪酬等。主營業(yè)務成本應按照服務項目進行明細核算。2.銷售費用：核算公司在銷售婚慶服務過程中發(fā)生的費用，如廣告宣傳費、市場推廣費、銷售人員薪酬等。銷售費用應按照費用項目進行明細核算。3.管理費用：核算公司行政管理部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的費用，如辦公費、差旅費、管理人員薪酬、折舊費等。管理費用應按照費用項目進行明細核算。4.財務費用：核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，如利息支出、手續(xù)費等。財務費用應按照費用項目進行明細核算。（二）成本費用核算方法1.成本核算采用制造成本法，將直接材料、直接人工和制造費用等直接計入主營業(yè)務成本。對于間接費用，按照一定的分配方法分配計入主營業(yè)務成本。2.費用核算按照權責發(fā)生制原則，在費用發(fā)生時計入當期損益。對于跨期費用，應按照受益期限進行分攤。（三）成本費用控制措施1.建立成本費用預算制度，定期編制成本費用預算，并將預算指標分解到各部門和各項目，作為成本費用控制的依據(jù)。2.加強對成本費用支出的審核和控制，嚴格執(zhí)行公司財務制度和審批流程，杜絕不合理的費用支出。3.優(yōu)化成本結構，降低不必要的成本支出。通過合理采購、優(yōu)化資源配置等方式，降低主營業(yè)務成本。4.定期對成本費用進行分析，找出成本費用變動的原因，采取有效措施進行控制和改進。六、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、股東增資等。2.銀行借款應按照國家有關規(guī)定辦理，簽訂借款合同，明確借款金額、利率、還款期限等條款。借款資金應按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。3.股東增資應按照公司章程規(guī)定的程序進行，辦理相關的驗資、工商變更登記等手續(xù)。（二）資金使用1.建立資金使用審批制度分級審批，明確審批權限和審批流程。重大資金支出應經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確保資金用于公司經(jīng)營活動和發(fā)展需要。對于超預算的資金支出，應重新履行審批手續(xù)。定期對資金使用情況進行檢查和分析，提高資金使用效率。3.加強對資金的日常管理，確保資金安全。庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額存放，超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款應定期核對，確保賬實相符。（三）資金結算1.規(guī)范資金結算流程，嚴格按照國家有關結算制度辦理資金收付業(yè)務。2.加強對銀行賬戶和結算票據(jù)的管理，定期核對銀行賬戶余額，妥善保管結算票據(jù)，防止丟失和被盜用。3.對于大額資金結算，應采用安全可靠的結算方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等，確保資金安全及時到賬。七、稅務管理（一）稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)，并按照規(guī)定期限進行納稅申報。2.準確核算應納稅額，如實填報納稅申報表，確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實性和準確性。（二）稅款繳納1.按照稅務機關核定的納稅期限和金額，按時足額繳納稅款。2.建立稅款繳納臺賬，記錄稅款繳納情況，便于核對和查詢。（三）稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，進行稅務籌劃，降低公司稅負。2.關注稅收政策變化及時調(diào)整稅務籌劃方案，確保公司稅務利益最大化。八、財務報表與財務分析（一）財務報表編制1.定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定編制，做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務報表編制完成后，應經(jīng)財務經(jīng)理審核簽字，并加蓋公司公章后報出。（二）財務分析1.定期進行財務分析，為公司管理層提供決策支持。財務分析應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.采用適當?shù)姆治龇椒ê椭笜?，如比率分析、趨勢分析、結構分析等，對公司財務數(shù)據(jù)進行深入分析，找出存在的問題和潛在風險，并提出改進建議。3.撰寫財務分析報告，報告應語言簡潔、邏輯清晰、重點突出，能夠準確反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，并為公司決策提供有價值的參考。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務申報資料、銀行對賬單、合同協(xié)議、財務文件等與公司財務活動相關的資料。（二）檔案整理與保管1.財務檔案應定期進行整理，按照類別、年度、月份等進行分類歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.財務檔案應妥善保管，存放地點應安全可靠，防火、防潮、防蟲、防盜。檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財務檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)財務經(jīng)理批準后方可查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。2.外部單位或個人查閱財務檔案，應持有單位介紹信或相