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文檔簡介
PAGE陶瓷廠財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范陶瓷廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保工廠各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動合法、有序進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障投資者權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于陶瓷廠及其所屬各部門、各生產(chǎn)車間、銷售網(wǎng)點(diǎn)等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工廠財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋工廠財(cái)務(wù)活動的各個方面,確保制度的全面性。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。及時性原則:及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為管理層決策提供及時有效的信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)工廠的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部下設(shè)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理等崗位。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。參與工廠重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。會計(jì)人員按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行成本核算。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。制定財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。資金管理人員負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用。監(jiān)控資金流動,確保資金安全。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行賬戶。三、財(cái)務(wù)核算制度1.會計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記錄和反映工廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計(jì)科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和陶瓷廠的實(shí)際情況,設(shè)置會計(jì)科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按照規(guī)定的時間和格式報(bào)送。4.成本核算確定成本核算對象,包括產(chǎn)品品種、生產(chǎn)批次等。采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法等。歸集和分配成本費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本。定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。四、財(cái)務(wù)預(yù)算制度1.預(yù)算編制原則以收定支,收支平衡。積極穩(wěn)健,確保預(yù)算的可行性和可靠性。統(tǒng)籌兼顧,全面安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,根據(jù)工廠的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合市場情況和歷史數(shù)據(jù),編制年度預(yù)算和季度滾動預(yù)算。3.預(yù)算編制程序各部門根據(jù)工廠的總體目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況,提出本部門的預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總和平衡,編制工廠的年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案報(bào)工廠管理層審批后執(zhí)行。4.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大偏差,及時調(diào)整預(yù)算。五、資金管理制度1.資金籌集根據(jù)工廠的發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的規(guī)模、時間和渠道。對資金籌集的成本和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,選擇最優(yōu)的籌資方案。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,防止資金挪用和浪費(fèi)。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全和及時。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目。嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金安全。4.資金安全管理建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)對資金的保管和防護(hù)。定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的安全教育,提高資金安全意識。六、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,進(jìn)行分類管理。2.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出固定資產(chǎn)購置申請。財(cái)務(wù)部對購置申請進(jìn)行審核,報(bào)工廠管理層審批。按照審批后的購置計(jì)劃,進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。3.固定資產(chǎn)折舊采用直線法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)算折舊額。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況,合理確定折舊年限和預(yù)計(jì)凈殘值。4.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損,及時進(jìn)行處理。七、存貨管理制度1.存貨定義與分類存貨是指工廠在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等。根據(jù)存貨的性質(zhì)和用途,進(jìn)行分類管理。2.存貨采購各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出存貨采購申請。采購部門根據(jù)采購申請,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同。倉庫對采購的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,確保存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。3.存貨核算采用實(shí)際成本法對存貨進(jìn)行核算,按照存貨的采購成本、加工成本和其他成本確定存貨的入賬價(jià)值。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對存貨的盤盈、盤虧和毀損,及時進(jìn)行處理。4.存貨發(fā)出建立存貨發(fā)出管理制度,明確存貨發(fā)出的審批流程和手續(xù)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,按照先進(jìn)先出、加權(quán)平均等方法發(fā)出存貨。八、成本費(fèi)用管理制度1.成本費(fèi)用定義與分類成本費(fèi)用是指工廠為生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)和用途,進(jìn)行分類管理。2.成本費(fèi)用控制原則全面控制原則:涵蓋工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。經(jīng)濟(jì)效益原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員的成本費(fèi)用控制責(zé)任。3.成本費(fèi)用核算與分析按照成本核算制度的規(guī)定,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。提出改進(jìn)措施,降低成本費(fèi)用水平。4.成本費(fèi)用審批制度建立成本費(fèi)用審批制度,明確成本費(fèi)用審批流程和權(quán)限。嚴(yán)格按照審批制度進(jìn)行成本費(fèi)用報(bào)銷,確保成本費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。九、銷售與收款管理制度1.銷售政策制定根據(jù)市場情況和工廠的生產(chǎn)能力,制定合理的銷售政策,包括銷售價(jià)格、銷售渠道、促銷活動等。定期對銷售政策進(jìn)行評估和調(diào)整,確保銷售政策的有效性。2.銷售合同管理簽訂銷售合同前,對客戶的信用狀況進(jìn)行評估,確保銷售合同的履行。銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽訂。加強(qiáng)對銷售合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時處理合同糾紛。3.銷售收入確認(rèn)與核算按照國家會計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)銷售收入,確保銷售收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。及時核算銷售收入,編制銷售收入報(bào)表。4.收款管理建立收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。加強(qiáng)對客戶應(yīng)收賬款的管理,定期進(jìn)行賬齡分析,及時催收賬款。對逾期賬款采取有效的催收措施,確保資金回籠。十、采購與付款管理制度1.采購政策制定根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定合理的采購政策,包括采購計(jì)劃、采購渠道、采購價(jià)格等。定期對采購政策進(jìn)行評估和調(diào)整,確保采購政策的有效性。2.采購合同管理簽訂采購合同前,對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行評估,確保采購合同的履行。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽訂。加強(qiáng)對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時處理合同糾紛。3.采購成本控制建立采購成本控制制度,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,降低采購成本。加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督,防止采購過程中的腐敗行為。4.付款管理建立付款審批制度,明確付款流程和權(quán)限。嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行付款,確保付款的合理性和合規(guī)性。十一、稅務(wù)管理制度1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。按時進(jìn)行納稅申報(bào),確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時性。2.稅款繳納按照納稅申報(bào)的結(jié)果,及時足額繳納稅款。加強(qiáng)對稅款繳納情況的監(jiān)控,防止漏稅和欠稅行為。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識別和評估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采取有效的措施防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保工廠稅務(wù)合規(guī)。十二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。確保資產(chǎn)的安全和完整。提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動的各個方面。重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制衡性原則:確保各部門和人員之間的相互制約。適應(yīng)性原則:適應(yīng)工廠的經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展變化。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,避免不相容職務(wù)由同一人擔(dān)任。授權(quán)審批:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。會計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會計(jì)核算流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的保管和防護(hù),確保資產(chǎn)安全。內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。十三、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)制度1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容對工廠的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動情況及其原因。評估工廠的償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力。2.財(cái)務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和市場情況,對工廠的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評價(jià)。3.財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)設(shè)定償債能力指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動
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