社團(tuán)章程中財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE社團(tuán)章程中財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)資金的合理使用、安全運(yùn)作,保障社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[社團(tuán)名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于經(jīng)費(fèi)籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開(kāi)透明原則:定期向社團(tuán)成員公開(kāi)財(cái)務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作透明度。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)。5.專款專用原則:對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),必須按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和社團(tuán)財(cái)務(wù)制度。其主要職責(zé)包括:1.組織制定和完善社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算報(bào)告,提交社團(tuán)成員大會(huì)審議。3.審核社團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。4.定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況,解答成員關(guān)于財(cái)務(wù)方面的疑問(wèn)。5.負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。6.配合社團(tuán)接受相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。(二)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況,可配備若干名財(cái)務(wù)管理人員,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)核算和記錄工作。其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)收支的核算和記賬工作,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好預(yù)算編制和執(zhí)行工作,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。4.負(fù)責(zé)社團(tuán)資金的收付和保管工作,確保資金安全。5.完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。三、經(jīng)費(fèi)籌集(一)會(huì)費(fèi)1.社團(tuán)按照章程規(guī)定向成員收取會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、明確,經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù),并及時(shí)登記入賬。會(huì)費(fèi)收入應(yīng)納入社團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,不得設(shè)立賬外賬或小金庫(kù)。(二)捐贈(zèng)與資助1.社團(tuán)接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助時(shí),應(yīng)與捐贈(zèng)方或資助方簽訂書(shū)面協(xié)議,明確捐贈(zèng)或資助的用途、金額、使用期限等條款。2.對(duì)于捐贈(zèng)和資助資金,應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定使用,不得擅自改變用途。同時(shí),要及時(shí)向捐贈(zèng)方或資助方反饋資金使用情況,接受其監(jiān)督。(三)其他收入社團(tuán)通過(guò)開(kāi)展有償服務(wù)、合作項(xiàng)目等方式取得的收入,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法納稅,并納入社團(tuán)財(cái)務(wù)管理。收入的取得應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確收入來(lái)源、金額、支付方式等內(nèi)容。四、經(jīng)費(fèi)使用(一)預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。2.年度預(yù)算經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)批準(zhǔn)。(二)支出范圍社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面:1.社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用:包括舉辦各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座、比賽、演出等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材購(gòu)置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等費(fèi)用。2.辦公費(fèi)用:包括購(gòu)置辦公用品、印刷資料、郵寄文件等費(fèi)用。3.社團(tuán)發(fā)展費(fèi)用:包括社團(tuán)自身建設(shè)、會(huì)員發(fā)展、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等方面的費(fèi)用。4.其他合理費(fèi)用:經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)批準(zhǔn)的其他與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的合理支出。(三)審批流程1.社團(tuán)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。一般情況下,費(fèi)用報(bào)銷需由經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額、附件明細(xì)等信息,并簽字確認(rèn)。2.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后方可報(bào)銷。3.對(duì)于金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)自行規(guī)定),需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批或提交社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)后,方可支出。(四)報(bào)銷規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等。原始憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開(kāi)票單位等信息,并加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。2.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式開(kāi)具,內(nèi)容完整、字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)。對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,逾期不予受理。特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、套取社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.社團(tuán)的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額。每日現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。3.銀行存款應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶應(yīng)妥善保管,定期核對(duì)賬目,確保資金安全。4.應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)逾期未收回的款項(xiàng)要查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。(二)固定資產(chǎn)1.社團(tuán)購(gòu)置的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、器材、交通工具等,應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收、入賬,并進(jìn)行編號(hào)管理。4.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和社團(tuán)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行計(jì)提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。(三)無(wú)形資產(chǎn)社團(tuán)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。無(wú)形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。(四)資產(chǎn)清查1.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次,清查范圍包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制、審核和登記。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、核算準(zhǔn)確、資料完整,如實(shí)反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向社團(tuán)成員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制完成,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交社團(tuán)成員大會(huì)審議。3.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定向相關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,接受其監(jiān)督檢查。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)和建議。社團(tuán)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待成員的監(jiān)督意見(jiàn),及時(shí)給予答復(fù)和處理。(二)外部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及其他相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查。對(duì)于檢查中提出的問(wèn)題,應(yīng)積極整改,及時(shí)報(bào)送整改情況。2.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社團(tuán)成員大會(huì)公開(kāi)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),

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