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PAGE技術(shù)服務(wù)公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范技術(shù)服務(wù)公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度的規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息的完整性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當準確無誤,避免出現(xiàn)差錯。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時、有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。(四)財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu):公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。2.財務(wù)人員:配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。二、財務(wù)崗位職責(一)財務(wù)經(jīng)理崗位職責1.負責公司財務(wù)管理工作的全面規(guī)劃、組織和實施,制定財務(wù)管理制度和流程。2.組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算報告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進行財務(wù)分析和預(yù)測。3.負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。4.審核公司各項財務(wù)收支,參與重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)支持和建議。5.組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。6.協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好的財務(wù)形象。(二)會計崗位職責1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。2.負責公司財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為公司決策提供準確的財務(wù)信息。3.審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正或補充。4.負責公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的核算和管理,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全。5.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,參與財務(wù)分析工作。6.負責公司稅務(wù)申報和繳納工作,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風險。(三)出納崗位職責1.負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章,確保資金和票據(jù)的安全。4.負責公司員工工資、獎金等的發(fā)放工作,及時準確地將款項支付給員工。5.協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門負責對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。4.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負責對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。調(diào)整預(yù)算的申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和對公司財務(wù)狀況的影響,經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會批準執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預(yù)算考核指標應(yīng)包括預(yù)算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標的部門進行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)收入確認原則1.技術(shù)服務(wù)收入應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認:公司已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.對于提供勞務(wù)收入,應(yīng)在資產(chǎn)負債表日,按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認提供勞務(wù)收入后的金額,確認當期提供勞務(wù)收入;同時,按照提供勞務(wù)估計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當期勞務(wù)成本。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照收入確認原則,及時、準確地核算公司各項收入。2.建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.加強對收入的審核,確保收入的真實性和合法性。對于重大收入項目,應(yīng)進行專項審計和跟蹤管理。4.定期對收入情況進行分析,評估收入的穩(wěn)定性和增長趨勢,為公司決策提供參考依據(jù)。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:指與技術(shù)服務(wù)直接相關(guān)的成本,包括人工成本、材料成本、設(shè)備折舊等。2.間接成本:指不能直接歸屬于某一技術(shù)服務(wù)項目的成本,如管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。3.期間費用:指在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的費用,包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等,應(yīng)在發(fā)生時直接計入當期損益。(二)成本費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照成本費用核算的相關(guān)規(guī)定,對公司各項成本費用進行準確核算。2.建立成本費用明細賬,詳細記錄成本費用的發(fā)生情況,包括費用名稱、金額、發(fā)生時間、受益對象等信息。3.對于直接成本,應(yīng)按照項目進行歸集和核算;對于間接成本和期間費用,應(yīng)按照費用性質(zhì)進行分類核算。(三)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,明確各部門在成本費用控制方面的職責和權(quán)限。2.加強對成本費用的日常管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理的開支。3.定期對成本費用進行分析和評估,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。4.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財務(wù)部門應(yīng)加強對貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全和完整。2.應(yīng)收賬款:財務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況,定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,采取有效措施催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風險。3.存貨:包括原材料、庫存商品等。財務(wù)部門應(yīng)加強對存貨的核算和管理,定期進行清查盤點,確保存貨的賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的購置:公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.固定資產(chǎn)的折舊:財務(wù)部門應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊,并及時進行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)的清查盤點:公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置的固定資產(chǎn)符合公司利益。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認與計量:公司應(yīng)按照無形資產(chǎn)的定義和確認條件,對符合條件的無形資產(chǎn)進行確認和計量。無形資產(chǎn)應(yīng)按照成本進行初始計量,后續(xù)計量應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行攤銷。2.無形資產(chǎn)的攤銷:財務(wù)部門應(yīng)按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)計提攤銷,并及時進行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)的處置:無形資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置的無形資產(chǎn)符合公司利益。處置無形資產(chǎn)所得的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當期損益。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的期限和內(nèi)容進行納稅申報。2.財務(wù)部門應(yīng)準確計算應(yīng)納稅額,確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司應(yīng)進行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)營特點和財務(wù)狀況,結(jié)合國家稅收政策的變化,及時進行調(diào)整和優(yōu)化。(三)稅務(wù)風險管理1.建立稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期對公司稅務(wù)情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)風險問題。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策的變化,確保公司稅務(wù)工作的合規(guī)性。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等內(nèi)容,通過分析找出公司存在的問題和潛在風險,并提出相應(yīng)的建議和措施。3.定期召開財務(wù)分析會議,向公司管理層匯報財務(wù)分析情況,共同探討公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責權(quán)限,規(guī)范財務(wù)工作流程,防范財務(wù)風險。2.財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費用、資產(chǎn)、稅務(wù)等各個方面,確保財務(wù)活動的全過程受到有效控制。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門和各崗位應(yīng)嚴

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