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文檔簡介
PAGE體驗店財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范體驗店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保體驗店財務(wù)工作的正常開展,保障體驗店的資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)體驗店的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[體驗店公司名稱]旗下所有體驗店。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映體驗店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息的可靠性。4.完整性原則:涵蓋體驗店財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為體驗店的決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置體驗店應(yīng)設(shè)置獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)本體驗店的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)負(fù)責(zé)人:由具有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)體驗店的財務(wù)工作,對體驗店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果負(fù)責(zé)。2.會計人員:負(fù)責(zé)體驗店的會計核算工作,包括賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。3.出納人員:負(fù)責(zé)體驗店的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作。出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。(三)財務(wù)人員職責(zé)分工1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)組織制定和完善體驗店的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)編制體驗店年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,為體驗店的決策提供財務(wù)依據(jù)。定期分析體驗店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提出改進(jìn)措施和建議,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)與稅務(wù)機關(guān)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)體驗店的良好形象。組織財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和體驗店的財務(wù)管理制度,進(jìn)行會計核算,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表,定期向財務(wù)負(fù)責(zé)人和管理層報送,為決策提供財務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納工作,確保體驗店依法納稅,合理避稅。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的完整性和安全性。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人開展財務(wù)分析工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年末,體驗店應(yīng)根據(jù)下一年度的經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)體驗店的年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合本部門的實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制體驗店的年度財務(wù)預(yù)算草案,并提交給管理層審批。2.月度預(yù)算編制每月末,各部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的實際經(jīng)營情況和下一月的業(yè)務(wù)計劃,編制本部門的月度預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的月度預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制體驗店的月度財務(wù)預(yù)算草案,并提交給管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行體驗店各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,并及時向管理層反饋預(yù)算執(zhí)行情況。2.預(yù)算監(jiān)控管理層應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進(jìn)行預(yù)警,及時提醒相關(guān)部門采取措施加以糾正。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件當(dāng)體驗店的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目標(biāo)或業(yè)務(wù)計劃發(fā)生重大變化時,可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和謹(jǐn)慎性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算合理、可行。2.調(diào)整程序各部門應(yīng)根據(jù)實際情況,提出預(yù)算調(diào)整申請,并詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,并提出審核意見。管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批。經(jīng)管理層審批同意的預(yù)算調(diào)整申請,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)調(diào)整預(yù)算,并下達(dá)給各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)原則1.體驗店應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方時確認(rèn)銷售收入。2.體驗店已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,是指與商品所有權(quán)有關(guān)的主要風(fēng)險和報酬同時轉(zhuǎn)移。與商品所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險,是指商品可能發(fā)生減值或毀損等形成的損失;與商品所有權(quán)有關(guān)的報酬,是指商品價值增值或通過使用商品等形成的經(jīng)濟(jì)利益。3.體驗店既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制。4.收入的金額能夠可靠地計量。5.相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入體驗店。6.相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)銷售收入核算1.體驗店應(yīng)按照銷售商品的品種、數(shù)量、單價等,分別設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行銷售收入的明細(xì)核算。2.銷售收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,即在銷售商品的當(dāng)期確認(rèn)收入,無論款項是否收到。3.體驗店應(yīng)定期與購貨方核對往來賬目,確保銷售收入的準(zhǔn)確性和完整性。(三)銷售折扣與折讓管理1.銷售折扣銷售折扣是指體驗店為促進(jìn)商品銷售而在商品標(biāo)價上給予的價格扣除。銷售折扣應(yīng)在實際發(fā)生時沖減當(dāng)期銷售收入。體驗店應(yīng)嚴(yán)格控制銷售折扣的范圍和幅度,確保銷售折扣的合理性和必要性。2.銷售折讓銷售折讓是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。銷售折讓應(yīng)在實際發(fā)生時沖減當(dāng)期銷售收入。體驗店應(yīng)建立銷售折讓審批制度,明確銷售折讓的審批流程和權(quán)限,確保銷售折讓的真實性和合理性。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.營業(yè)成本:指體驗店銷售商品或提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的成本。營業(yè)成本應(yīng)包括直接材料、直接人工和制造費用等。2.銷售費用:指體驗店在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費、銷售傭金、售后服務(wù)費等。3.管理費用:指體驗店為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、董事會費、咨詢費、訴訟費、聘請中介機構(gòu)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備等。4.財務(wù)費用:指體驗店為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。(二)成本費用核算1.體驗店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本制度的規(guī)定,進(jìn)行成本費用的核算。成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。2.體驗店應(yīng)根據(jù)成本費用的性質(zhì)和用途,分別設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行成本費用的明細(xì)核算。3.體驗店應(yīng)定期對成本費用進(jìn)行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決提高成本費用管理水平。(三)成本費用控制1.成本費用預(yù)算控制:體驗店應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,編制成本費用預(yù)算,并將成本費用預(yù)算分解到各部門和各崗位,確保成本費用預(yù)算的有效執(zhí)行。2.成本費用審批控制:體驗店應(yīng)建立成本費用審批制度,明確成本費用的審批流程和權(quán)限,確保成本費用支出的合理性和必要性。3.成本費用核算控制:體驗店應(yīng)加強成本費用核算管理,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.成本費用分析控制:體驗店應(yīng)定期對成本費用進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決,提高成本費用管理水平。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理體驗店應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,實行限額管理,確保現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,并做到日清月結(jié),賬款相符?,F(xiàn)金盤點應(yīng)定期進(jìn)行,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.銀行存款管理體驗店應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,并嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度。銀行存款收支應(yīng)及時入賬,并定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,確保賬實相符。銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)定期編制,及時發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)存貨管理1.存貨分類與計價體驗店的存貨應(yīng)按照原材料、庫存商品、低值易耗品等進(jìn)行分類核算。存貨計價應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法,確保存貨計價的準(zhǔn)確性。2.存貨采購管理體驗店應(yīng)建立存貨采購審批制度,明確存貨采購的審批流程和權(quán)限,確保存貨采購的合理性和必要性。存貨采購應(yīng)簽訂合同,明確采購數(shù)量、價格、交貨時間等條款,確保采購合同的有效性。3.存貨驗收入庫管理存貨驗收入庫時,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,確保存貨的質(zhì)量符合要求。存貨驗收入庫后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.存貨保管與盤點管理體驗店應(yīng)建立存貨保管制度,確保存貨的安全和完整。存貨盤點應(yīng)定期進(jìn)行,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧或盤盈,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)分類與計價體驗店的固定資產(chǎn)應(yīng)按照房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等進(jìn)行分類核算。固定資產(chǎn)計價應(yīng)采用歷史成本法,確保固定資產(chǎn)計價的準(zhǔn)確性。2.固定資產(chǎn)購置管理體驗店應(yīng)建立固定資產(chǎn)購置審批制度,明確固定資產(chǎn)購置的審批流程和權(quán)限,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)購置應(yīng)簽訂合同,明確購置數(shù)量、價格、交貨時間等條款,確保購置合同的有效性。3.固定資產(chǎn)驗收與入賬管理固定資產(chǎn)驗收時,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量符合要求。固定資產(chǎn)驗收合格后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.固定資產(chǎn)折舊與減值管理體驗店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本制度的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備應(yīng)定期進(jìn)行測試,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生減值,應(yīng)及時計提減值準(zhǔn)備,并進(jìn)行賬務(wù)處理。5.固定資產(chǎn)處置管理體驗店應(yīng)建立固定資產(chǎn)處置審批制度,明確固定資產(chǎn)處置的審批流程和權(quán)限,確保固定資產(chǎn)處置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)處置應(yīng)簽訂合同,明確處置價格、付款方式等條款,確保處置合同的有效性。固定資產(chǎn)處置后,應(yīng)及時辦理賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.體驗店應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,辦理稅務(wù)登記手續(xù),并確保稅務(wù)登記信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.體驗店應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款,確保依法納稅。3.體驗店應(yīng)建立稅務(wù)申報檔案管理制度,妥善保管稅務(wù)申報資料,以備稅務(wù)機關(guān)檢查。(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險管理1.體驗店應(yīng)加強稅務(wù)籌劃管理,合理降低稅負(fù),提高經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循合法性、合理性和謹(jǐn)慎性原則,確保稅務(wù)籌劃方案的可行性和有效性。2.體驗店應(yīng)加強稅務(wù)風(fēng)險管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險問題,確保稅務(wù)合規(guī)。稅務(wù)風(fēng)險管理應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制,對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.體驗店應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映體驗店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層和投資者提供決策支持。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋體驗店公章后對外報送。(二)財務(wù)分析1.體驗店應(yīng)定期對財務(wù)報告進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果中存在的問題,并采取有效措施加以解決。2.財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等方面,為管理層提供決策支持。3.財務(wù)分析報告應(yīng)提交給管理層,并抄送相關(guān)部門,為體驗店的經(jīng)營管理提供參考依據(jù)。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.體驗店應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財
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