PAGE親子活動財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范親子活動的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障親子活動的順利開展，提高資金使用效益，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類親子活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.預(yù)算管理原則：實行全面預(yù)算管理，強化預(yù)算約束。3.收支平衡原則：確?；顒邮杖肱c支出平衡，合理控制成本。4.公開透明原則：財務(wù)信息公開透明，接受監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責（一）財務(wù)部門職責1.負責制定和完善親子活動財務(wù)管理制度。2.編制親子活動預(yù)算，審核各項費用支出。3.負責活動資金的籌集、核算和管理。4.定期編制財務(wù)報表，進行財務(wù)分析。5.配合相關(guān)部門做好活動成本控制和效益評估。（二）活動組織部門職責1.負責編制親子活動項目預(yù)算草案，提交財務(wù)部門審核。2.按照批準的預(yù)算組織實施活動，嚴格控制費用支出。3.負責活動物資的采購、管理和使用，建立物資臺賬。4.配合財務(wù)部門做好活動成本核算和財務(wù)結(jié)算工作。（三）審批人員職責1.對親子活動預(yù)算和重大費用支出進行審批。2.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況，確?；顒迂攧?wù)合規(guī)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動組織部門應(yīng)在活動策劃階段編制預(yù)算草案，明確活動各項收入和支出項目。2.預(yù)算內(nèi)容包括活動場地租賃、物資采購、師資費用、宣傳推廣、獎品及紀念品等費用。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理準確的原則，參考以往活動經(jīng)驗和市場行情。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案提交財務(wù)部門審核，財務(wù)部門重點審核預(yù)算的合理性、準確性和合規(guī)性。2.審核通過后的預(yù)算報審批人員批準，批準后的預(yù)算作為活動執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.活動組織部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算組織實施活動，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出申請，說明調(diào)整原因和金額，按規(guī)定程序?qū)徟?。（四）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和效益性原則。2.調(diào)整后的預(yù)算需重新報審批人員批準，并送財務(wù)部門備案。四、收入管理（一）收費項目及標準1.明確親子活動的收費項目，如活動報名費、材料費、餐費等。2.收費標準應(yīng)合理制定，報相關(guān)部門備案，并向參與者公示。（二）收費方式1.可采用線上支付（如微信、支付寶等）和線下支付（如現(xiàn)金、支票等）相結(jié)合的方式。2.線上支付應(yīng)確保支付渠道安全可靠，及時核對收款信息。（三）收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)及時準確記錄活動收入，按照收費項目進行明細核算。2.定期核對收入賬目，確保收入金額與實際收款一致。五、支出管理（一）費用報銷流程1.活動組織部門人員填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、用途等。2.附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、合同等原始憑證。3.部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核通過后，報審批人員審批。5.審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。（二）費用報銷標準1.活動場地租賃：根據(jù)市場行情和活動規(guī)模合理確定租賃費用，確保場地符合活動要求。2.物資采購：嚴格按照預(yù)算進行采購，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。采購金額較大的應(yīng)簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.師資費用：根據(jù)師資資質(zhì)、經(jīng)驗和活動需求確定合理的費用標準，確保師資能夠提供專業(yè)的指導(dǎo)和服務(wù)。4.宣傳推廣：宣傳費用應(yīng)合理控制，選擇有效的宣傳渠道，確?；顒幽軌虻玫綇V泛宣傳。5.獎品及紀念品：獎品及紀念品的選擇應(yīng)符合活動主題和預(yù)算要求，注重實用性和紀念意義。（三）支出審批權(quán)限1.明確不同金額支出的審批權(quán)限，如小額支出由部門負責人審批，大額支出由審批人員審批。2.嚴格執(zhí)行審批制度，杜絕未經(jīng)審批的支出。六、資產(chǎn)管理（一）物資采購1.活動組織部門根據(jù)活動需求編制物資采購計劃，報財務(wù)部門審核。2.采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。3.按照采購流程進行采購，確保物資及時供應(yīng)，質(zhì)量合格。（二）物資驗收1.物資采購到貨后，活動組織部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。3.驗收合格后填寫驗收單，作為物資入庫的依據(jù)。（三）物資保管1.設(shè)立專門的物資保管場所，指定專人負責物資保管。2.建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。（四）物資領(lǐng)用1.活動組織部門人員根據(jù)活動需要填寫物資領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.經(jīng)部門負責人審核簽字后，到物資保管部門領(lǐng)用物資。3.物資保管部門應(yīng)及時記錄物資領(lǐng)用情況，更新物資臺賬。七、財務(wù)結(jié)算（一）活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時清理活動收支情況。（二）編制活動財務(wù)結(jié)算報告，包括收入、支出明細，結(jié)余情況等。（三）財務(wù)部門對結(jié)算報告進行審核，確保結(jié)算數(shù)據(jù)準確無誤。（四）將結(jié)算報告報審批人員審閱，并歸檔保存。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部審計1.定期開展親子活動財務(wù)內(nèi)部審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況。2.審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、收支管理、資產(chǎn)管理等方面。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如稅務(wù)部門、審計部門等。2.積極配合外部監(jiān)督檢查工作，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息。九、財務(wù)檔案管理（一）財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等。（二）財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定進行整理、裝訂、歸