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PAGE廣東省律師財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范廣東省律師事務(wù)所的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,保障律師事務(wù)所及律師的合法權(quán)益,促進律師行業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于在廣東省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的律師事務(wù)所及其分所。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映律師事務(wù)所的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則全面涵蓋律師事務(wù)所的各項收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務(wù)事項,確保財務(wù)信息完整。4.準確性原則財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當準確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則及時進行財務(wù)核算和報告,為律師事務(wù)所的決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)管理體制(一)管理機構(gòu)律師事務(wù)所應(yīng)當設(shè)立獨立的財務(wù)管理機構(gòu),配備具備專業(yè)資質(zhì)的財務(wù)人員,負責日常財務(wù)管理工作。財務(wù)管理機構(gòu)可根據(jù)實際情況設(shè)置財務(wù)主管、會計、出納等崗位,明確各崗位職責。(二)職責分工1.財務(wù)主管負責制定和完善財務(wù)管理制度,組織財務(wù)核算和監(jiān)督,編制財務(wù)報告,參與重大財務(wù)決策,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系等。2.會計按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,登記賬簿,編制財務(wù)報表,負責財務(wù)檔案管理等。3.出納辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券等。三、收入管理(一)業(yè)務(wù)收費標準1.律師事務(wù)所應(yīng)當按照廣東省律師服務(wù)收費管理辦法及相關(guān)規(guī)定,制定合理的收費標準,并在顯著位置公示。2.收費標準應(yīng)當根據(jù)不同的法律服務(wù)項目、服務(wù)難度、服務(wù)時間等因素綜合確定,確保收費合理、公平、透明。(二)收費方式1.律師事務(wù)所應(yīng)當與委托人簽訂書面委托合同,明確收費項目、收費標準、收費方式、收費時間等內(nèi)容。2.收費方式可采取一次性收費、分期收費、風險代理收費等,但風險代理收費應(yīng)當符合相關(guān)規(guī)定。(三)收入確認與核算1.律師事務(wù)所應(yīng)當按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入,即在提供法律服務(wù)并滿足收入確認條件時確認收入。2.收入核算應(yīng)當準確記錄各項業(yè)務(wù)收入的來源、金額、收費時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。(四)退費管理1.委托人因合理原因要求退費的,律師事務(wù)所應(yīng)當按照合同約定辦理退費手續(xù)。2.退費應(yīng)當經(jīng)過嚴格審批,明確退費原因、退費金額、退費方式等,并做好相關(guān)記錄。四、支出管理(一)成本費用分類1.人員費用包括律師及工作人員的工資、獎金、福利、社會保險、住房公積金等。2.辦公費用包括辦公場地租賃、辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等。3.業(yè)務(wù)費用包括案件受理費、調(diào)查取證費、鑒定費、專家咨詢費、翻譯費等。4.培訓(xùn)費用包括參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等的費用。5.稅費包括增值稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加、企業(yè)所得稅等。6.其他費用包括固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、財務(wù)費用、審計費用等。(二)支出審批流程1.各項支出應(yīng)當按照規(guī)定的審批流程進行審批,審批流程應(yīng)當明確各級審批權(quán)限和責任。2.一般支出由部門負責人審核,財務(wù)主管復(fù)核,律所負責人審批;重大支出應(yīng)當經(jīng)過律所管理層集體決策。(三)費用報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)當真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。2.報銷內(nèi)容應(yīng)當與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符,注明用途、金額、時間等信息。3.報銷應(yīng)當及時,超過規(guī)定期限的費用不予報銷。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)當按照規(guī)定限額存放,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理定期核對銀行賬戶余額,及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.應(yīng)收賬款管理加強對應(yīng)收賬款的管理,定期進行催收,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)律所實際需要,按照規(guī)定的審批流程購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)當進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價值合理分攤到各會計期間。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)當經(jīng)過審批,按照規(guī)定的程序進行,處置收入應(yīng)當及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認律師事務(wù)所的無形資產(chǎn)主要包括商標、專利、著作權(quán)、非專利技術(shù)等。無形資產(chǎn)應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷期限對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷費用計入當期損益。六、負債管理(一)應(yīng)付賬款及時記錄和核對應(yīng)付賬款,確保應(yīng)付賬款的準確性。按照合同約定及時支付應(yīng)付賬款,維護律所良好的商業(yè)信用。(二)其他負債對其他負債如應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等進行規(guī)范管理,按時足額繳納,避免產(chǎn)生逾期風險。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.律師事務(wù)所應(yīng)當定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)當真實、準確、完整,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,并由財務(wù)主管、律所負責人簽字蓋章。(二)財務(wù)分析1.定期對財務(wù)報告進行分析,為律所管理層提供決策支持。財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,促進律所財務(wù)管理水平不斷提高。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記律師事務(wù)所應(yīng)當按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實申報稅務(wù)信息。(二)納稅申報與繳納1.按時進行納稅申報,準確計算應(yīng)納稅額,及時足額繳納稅款。2.關(guān)注稅收政策變化,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。(三)稅務(wù)風險管理建立稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和應(yīng)對,避免因稅務(wù)問題給律所帶來損失。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)人員應(yīng)當定期進行財務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。(二)外部審計1.律師事務(wù)所應(yīng)當定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計,出具審計報告。2.審計報告應(yīng)當作為律所財務(wù)管理的重要參考依據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合
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