PAGE家長委員會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范家長委員會(huì)（以下簡稱“家委會(huì)”）的財(cái)務(wù)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明、合理、合規(guī)，保障家委會(huì)工作的順利開展，維護(hù)全體家長的利益，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于家委會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受全體家長的監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于家委會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及與學(xué)校教育相關(guān)的事務(wù)，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）家委會(huì)主任職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。（二）財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.負(fù)責(zé)家委會(huì)財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)施，包括賬務(wù)處理、資金收付等。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。4.保管財(cái)務(wù)印章、票據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)資料，確保安全完整。（三）其他委員職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)委員做好經(jīng)費(fèi)收支工作，對(duì)涉及自身職責(zé)范圍內(nèi)的費(fèi)用支出進(jìn)行初審。2.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作，提出意見和建議，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的改進(jìn)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，財(cái)務(wù)委員應(yīng)根據(jù)家委會(huì)工作計(jì)劃和學(xué)校教育活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)可能的經(jīng)費(fèi)來源進(jìn)行合理估算，如家長捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等；支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)活動(dòng)及事務(wù)的費(fèi)用支出，包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、專家講座費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保經(jīng)費(fèi)安排合理、可行。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)委員編制的預(yù)算草案應(yīng)提交家委會(huì)全體會(huì)議審議。2.家委會(huì)全體成員應(yīng)認(rèn)真審議預(yù)算草案，提出修改意見和建議。經(jīng)充分討論后，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行表決，通過后形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。（三）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)家委會(huì)全體會(huì)議審議通過后方可調(diào)整。四、收入管理（一）收入來源1.家長捐贈(zèng)：鼓勵(lì)家長自愿為家委會(huì)開展的活動(dòng)及學(xué)校教育事業(yè)進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿原則，不得強(qiáng)制攤派。2.活動(dòng)贊助：家委會(huì)組織的各類活動(dòng)可接受企業(yè)、社會(huì)組織或個(gè)人的贊助。贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、用途、權(quán)益等事項(xiàng)。3.其他合法收入：如學(xué)校給予的一定經(jīng)費(fèi)支持等。（二）收入登記1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)建立收入臺(tái)賬，對(duì)每一筆收入進(jìn)行詳細(xì)登記，包括收入來源、金額、日期等信息。2.對(duì)于家長捐贈(zèng)和活動(dòng)贊助，應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，并妥善保管。（三）收入上繳1.家長捐贈(zèng)和活動(dòng)贊助等收入應(yīng)及時(shí)足額上繳家委會(huì)賬戶，不得截留、挪用。2.如有需要，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定或相關(guān)協(xié)議，將部分收入上繳學(xué)校指定賬戶。五、支出管理（一）支出審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.初審：經(jīng)辦人所在小組的組長或相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)委員對(duì)初審后的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性，以及費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。審核無誤后簽字確認(rèn)。4.主任審批：家委會(huì)主任對(duì)經(jīng)過初審和財(cái)務(wù)審核的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可報(bào)銷。（二）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如場地布置費(fèi)用、道具采購費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等。2.物資采購費(fèi)用：為支持學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)，采購相關(guān)物資的費(fèi)用，如圖書、文具、體育用品等。3.專家講座費(fèi)用：邀請(qǐng)專家為家長或?qū)W生舉辦講座的費(fèi)用。4.其他與學(xué)校教育相關(guān)的費(fèi)用：如學(xué)校組織的大型活動(dòng)的協(xié)助費(fèi)用、學(xué)生競賽的支持費(fèi)用等。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和市場行情，確保合理、合規(guī)。2.對(duì)于金額較大的支出項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和比較，選擇性價(jià)比高的方案。（四）費(fèi)用報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，收據(jù)必須是財(cái)政部門監(jiān)制的正規(guī)收據(jù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表中的信息一致，不得涂改、偽造。4.附件要求：除發(fā)票、收據(jù)等主要憑證外，還應(yīng)附上相關(guān)的合同、協(xié)議、清單等附件，以證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)家委會(huì)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.建立健全會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等，如實(shí)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。3.定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.每月末，財(cái)務(wù)委員應(yīng)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，向家委會(huì)主任匯報(bào)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支情況。2.每年末，財(cái)務(wù)委員應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，全面反映家委會(huì)年度財(cái)務(wù)收支狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等，并提交家委會(huì)全體會(huì)議審議。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范，便于家委會(huì)成員了解財(cái)務(wù)狀況。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.家委會(huì)全體成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。3.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，接受家委會(huì)的監(jiān)督和檢查。（二）外部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照學(xué)校要求報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料。2.定期向全體家長公開財(cái)務(wù)收支情況，接受家長的監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額等，確保家長知情權(quán)。八、財(cái)務(wù)印章與票據(jù)管理（一）財(cái)務(wù)印章管理1.家委會(huì)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)委員專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由家委會(huì)主任或授權(quán)人員審批后，方可加蓋印章。3.嚴(yán)禁財(cái)務(wù)專用章外借或用于與財(cái)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。（二）票據(jù)管理1.家委會(huì)應(yīng)統(tǒng)一使用正規(guī)票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等，并建立票據(jù)管理制度。2.票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，確保票據(jù)的安全和完整。3.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)票據(jù)的領(lǐng)、用、存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告、合同協(xié)議文件、票據(jù)存根等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為15年，財(cái)