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PAGE基礎(chǔ)建設(shè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司基礎(chǔ)建設(shè)項目的財務(wù)管理,確保資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障基礎(chǔ)建設(shè)項目的順利實施,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。(二)適用范圍本制度適用于公司所有基礎(chǔ)建設(shè)項目,包括但不限于新建、改建、擴建的建筑物、構(gòu)筑物、道路、橋梁、管網(wǎng)等工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確?;A(chǔ)建設(shè)財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映基礎(chǔ)建設(shè)項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋基礎(chǔ)建設(shè)項目從預(yù)算編制、資金籌集、成本核算到竣工決算等全過程的財務(wù)管理。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低建設(shè)成本,確保項目達到預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強對基礎(chǔ)建設(shè)財務(wù)活動的風險防控,確保資金安全。二、基礎(chǔ)建設(shè)項目預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標準及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。基礎(chǔ)建設(shè)項目的可行性研究報告、初步設(shè)計文件等。公司的財務(wù)狀況和資金實力。2.編制流程項目建設(shè)部門負責收集、整理項目相關(guān)資料,提出項目預(yù)算草案。財務(wù)部門對項目預(yù)算草案進行審核,結(jié)合公司資金狀況提出調(diào)整意見。項目建設(shè)部門根據(jù)審核意見對預(yù)算草案進行修改完善,報公司管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容建筑安裝工程費:包括各類建筑物、構(gòu)筑物的建造費用,以及設(shè)備安裝費用等。設(shè)備及工器具購置費:購置項目所需的各種設(shè)備、工具和器具的費用。工程建設(shè)其他費用:如土地征用及補償費、建設(shè)單位管理費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費等。預(yù)備費:包括基本預(yù)備費和價差預(yù)備費,用于應(yīng)對項目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費用。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.項目建設(shè)部門嚴格按照批準后的預(yù)算組織實施基礎(chǔ)建設(shè)項目,確保各項支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序報原審批部門批準。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:當基礎(chǔ)建設(shè)項目的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準等發(fā)生重大變化,或者國家政策法規(guī)、市場價格等因素對項目預(yù)算產(chǎn)生重大影響時,可以申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整程序:項目建設(shè)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核,并出具審核意見。調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審批后,方可進行預(yù)算調(diào)整。三、基礎(chǔ)建設(shè)項目資金籌集與管理(一)資金籌集1.根據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)項目的資金需求和公司實際情況,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、引進外部投資等。2.制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、來源渠道等,確保項目資金及時足額到位。3.對于通過銀行貸款等方式籌集的資金,要按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù),確保貸款資金的合規(guī)使用。(二)資金管理1.設(shè)立專門的基礎(chǔ)建設(shè)資金賬戶,對項目資金進行專戶存儲、??顚S?,嚴禁資金挪用。2.建立資金審批制度,明確資金支付的審批流程和審批權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過嚴格的審批,確保資金支出的合理性和合法性。3.加強對資金支付的審核,審核內(nèi)容包括支付憑證的真實性、完整性、合規(guī)性,以及資金支付是否符合預(yù)算安排和合同約定等。4.定期對基礎(chǔ)建設(shè)資金賬戶進行清查核對,確保資金賬實相符。四、基礎(chǔ)建設(shè)項目成本核算(一)成本核算對象以每個基礎(chǔ)建設(shè)項目作為獨立的成本核算對象,分別核算各項目的成本費用。(二)成本核算內(nèi)容1.直接成本:包括建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費等直接構(gòu)成項目實體的費用。2.間接成本:指為組織和管理基礎(chǔ)建設(shè)項目而發(fā)生的各項費用,如項目管理人員工資、辦公費、差旅費、水電費等。3.其他成本:如因項目建設(shè)而發(fā)生的稅費、利息支出等。(三)成本核算方法1.采用制造成本法進行成本核算,將基礎(chǔ)建設(shè)項目成本劃分為直接成本和間接成本,間接成本按照一定的分配方法分配計入各成本核算對象。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則,按照實際發(fā)生的成本費用進行核算,確保成本信息的真實準確。(四)成本分析與控制1.定期對基礎(chǔ)建設(shè)項目成本進行分析,找出成本變動的原因,評估成本控制效果。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,采取有效措施加強成本控制,如優(yōu)化施工方案、合理安排材料采購、控制費用支出等,確保項目成本不超過預(yù)算。五、基礎(chǔ)建設(shè)項目竣工決算(一)決算編制1.基礎(chǔ)建設(shè)項目竣工后,項目建設(shè)部門應(yīng)及時組織編制竣工決算報告。竣工決算報告應(yīng)包括項目概況、工程結(jié)算、財務(wù)決算、交付使用資產(chǎn)等內(nèi)容。2.財務(wù)部門負責提供項目財務(wù)決算資料,協(xié)助項目建設(shè)部門完成竣工決算報告的編制工作。3.竣工決算報告編制完成后,應(yīng)報公司管理層審核,并按照規(guī)定報相關(guān)部門審批。(二)決算審計1.公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)對基礎(chǔ)建設(shè)項目竣工決算進行審計。2.審計機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)審計準則和規(guī)定,對項目竣工決算的真實性、合法性、效益性進行審計,并出具審計報告。3.項目建設(shè)部門和財務(wù)部門應(yīng)積極配合審計機構(gòu)的工作,提供相關(guān)資料,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(三)資產(chǎn)交付1.基礎(chǔ)建設(shè)項目竣工決算審計通過后,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。2.財務(wù)部門根據(jù)竣工決算報告和審計報告,調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目,確保資產(chǎn)入賬價值準確無誤。3.項目建設(shè)部門應(yīng)將交付使用資產(chǎn)的相關(guān)資料移交公司資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)的后續(xù)管理。六、基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全基礎(chǔ)建設(shè)項目內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責和監(jiān)督流程。2.財務(wù)部門定期對基礎(chǔ)建設(shè)項目的財務(wù)收支、資金使用、成本核算等情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.項目建設(shè)部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查。2.按照要求及時報送基礎(chǔ)建設(shè)項目的財務(wù)報表、決算報告等資料,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作。3.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,應(yīng)認真整改落實,并將整改情況及時反饋。七、基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)檔案包括項目預(yù)算文件、資金籌集文件、成本核算資料、竣工決算報告、審計報告、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等。(二)檔案整理與歸檔1.項目建設(shè)部門和財務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求,對基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)檔案進行及時整理和歸檔。2.檔案整理應(yīng)遵循分類清晰、編號有序、裝訂規(guī)范的原則,確保檔案資料的完整性和可讀性。3.建立檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案的安全保管

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