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PAGE連鎖門店餐飲財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范連鎖門店餐飲企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[連鎖門店餐飲企業(yè)名稱]旗下所有連鎖門店及相關(guān)職能部門。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)收支和資產(chǎn)負(fù)債均得到準(zhǔn)確記錄和反映。及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為企業(yè)決策提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司整體財務(wù)管理工作。根據(jù)連鎖門店分布情況,在各區(qū)域設(shè)置財務(wù)分支機構(gòu)或派駐財務(wù)人員,負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)門店的財務(wù)核算與監(jiān)督。2.人員崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)管理部門的日常工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。建立健全財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和稅務(wù)申報工作。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。三、會計核算1.會計政策與會計估計遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定適合的會計政策和會計估計方法。會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。2.會計科目設(shè)置根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點和財務(wù)核算要求,合理設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費用等各個方面,確保財務(wù)信息全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3.財務(wù)核算流程原始憑證審核:業(yè)務(wù)部門取得或填制的原始憑證,應(yīng)及時送交財務(wù)部門。會計人員對原始憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性和時效性等。記賬憑證填制:審核無誤的原始憑證作為記賬憑證填制的依據(jù)。會計人員根據(jù)原始憑證內(nèi)容,按照會計科目編制記賬憑證,注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額等信息,并由制單人、審核人、記賬人等簽字確認(rèn)。賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,登記各類賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、清晰,按照平行登記原則,確保賬賬相符。財務(wù)報表編制:定期(月度、季度、年度)根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報送相關(guān)部門和人員。四、資金管理1.資金預(yù)算管理各連鎖門店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求,編制年度、季度和月度資金預(yù)算。資金預(yù)算內(nèi)容包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結(jié)余等項目。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各項收入和支出的合理性和可能性,確保資金收支平衡。財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)匯總審核各門店資金預(yù)算,形成公司整體資金預(yù)算方案,報公司管理層審批后執(zhí)行。2.資金籌集管理根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。申請銀行貸款時,應(yīng)按照銀行要求提供真實、完整的資料,確保貸款審批順利通過。同時,合理安排貸款期限和還款計劃,降低融資成本和財務(wù)風(fēng)險。股權(quán)融資應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序進行,確保融資行為合法合規(guī)。3.資金使用管理資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保??顚S?。各項資金支出應(yīng)履行審批手續(xù),審批流程根據(jù)支出金額大小和性質(zhì)不同設(shè)定相應(yīng)層級。一般支出由門店負(fù)責(zé)人審批,重大支出需報公司總部審批。加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行?,F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,防范資金風(fēng)險。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。按照現(xiàn)金管理和銀行存款管理規(guī)定進行核算和管理,定期盤點核對,確保賬實相符。應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對客戶信用評估和管理。財務(wù)部門應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對賬目,及時催收應(yīng)收賬款,對逾期賬款采取有效措施進行追討。存貨:包括原材料、庫存商品、低值易耗品等。制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、入庫存儲、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的管理。定期進行存貨盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)履行審批手續(xù),按照規(guī)定進行招標(biāo)采購或詢價采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進行檢查,確保折舊計提準(zhǔn)確無誤。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量、使用狀況和價值。對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)取得:包括土地使用權(quán)出讓、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù),支付合理對價,并進行準(zhǔn)確的會計核算。無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進行攤銷。定期檢查無形資產(chǎn)攤銷情況,確保攤銷金額準(zhǔn)確合理。無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置損失應(yīng)查明原因并履行相應(yīng)審批手續(xù)。六、成本費用管理1.成本核算明確成本核算對象,根據(jù)連鎖門店餐飲業(yè)務(wù)特點,以各門店為成本核算主體,核算餐飲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。成本核算內(nèi)容包括原材料成本、人工成本、水電費、物料消耗等直接成本和間接成本。采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法等,準(zhǔn)確計算餐飲產(chǎn)品成本。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本核算準(zhǔn)確合理。2.費用控制制定費用管理制度,明確各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。加強期間費用控制,包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費等費用支出,杜絕不合理開支。定期對費用支出情況進行分析和評價,找出費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進,降低費用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。七、收入管理1.收入確認(rèn)原則按照國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則,確認(rèn)餐飲銷售收入。餐飲收入應(yīng)在提供餐飲服務(wù)并取得客戶認(rèn)可后予以確認(rèn)。對于預(yù)收賬款,應(yīng)在實際提供餐飲服務(wù)時按照規(guī)定比例結(jié)轉(zhuǎn)收入。2.收入核算與管理財務(wù)部門應(yīng)及時準(zhǔn)確記錄餐飲銷售收入,按照不同菜品、不同門店等進行明細(xì)核算。加強對收入的監(jiān)控和分析,定期與業(yè)務(wù)部門核對收入數(shù)據(jù),確保收入真實、完整。對于團購收入及其他特殊收入形式,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理,確保收入核算準(zhǔn)確無誤。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保企業(yè)稅務(wù)登記信息準(zhǔn)確完整。按時進行納稅申報,如實申報各項應(yīng)稅收入、應(yīng)稅所得和應(yīng)納稅額。申報數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)一致,確保納稅申報準(zhǔn)確無誤。2.稅款繳納根據(jù)納稅申報結(jié)果,按時足額繳納各項稅款。不得拖欠稅款,避免產(chǎn)生稅務(wù)滯納金和罰款。加強對稅款繳納情況的監(jiān)控和管理,定期核對稅款繳納記錄,確保稅款繳納及時準(zhǔn)確。3.稅務(wù)風(fēng)險管理建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強對稅務(wù)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時掌握稅收政策變化。定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估,對企業(yè)經(jīng)營活動中的稅務(wù)風(fēng)險進行識別、評估和應(yīng)對。對于重大稅務(wù)事項,應(yīng)提前咨詢稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)或稅務(wù)機關(guān)意見,確保稅務(wù)處理合法合規(guī)。九、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。附注應(yīng)詳細(xì)說明財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、重要會計政策和會計估計變更情況、重大事項說明等內(nèi)容。2.財務(wù)分析定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)管理層提供決策支持。財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析(如資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、償債能力分析等)、經(jīng)營成果分析(如收入、成本、利潤分析等)、現(xiàn)金流量分析等。通過財務(wù)分析,揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進建議和措施,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。十、內(nèi)部控制與審計1.內(nèi)部控制制度建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入管理、稅務(wù)管理等。明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程,加強內(nèi)部牽制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,確保內(nèi)部控制制度有效運行。2.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門或配備專職內(nèi)部審計人員,定期對企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制制度進行
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