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文檔簡介
PAGE認證公司財務制度[公司名稱]財務制度認證一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,保障公司資產的安全與完整,提高資金使用效益,確保公司各項經營活動的順利進行,實現公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映公司的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保財務信息的全面性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時、有效的財務信息支持。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經營成本。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司的財務核算工作,編制財務報表,定期進行財務分析。3.負責公司資金的籌集、調配和使用,合理控制資金成本。4.參與公司的預算編制、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行分析和考核。5.負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理避稅。6.負責公司資產管理,定期進行資產清查,確保資產的安全與完整。7.加強財務內部控制,防范財務風險。8.配合公司內外部審計工作,提供相關財務資料。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責財務部門的日常管理工作。組織制定和完善公司財務管理制度。參與公司重大經營決策,提供財務支持和建議。負責財務預算的編制、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行分析和考核。負責財務報表的審核和報送,定期進行財務分析。負責資金的籌集、調配和使用,合理控制資金成本。負責稅務管理工作,依法納稅,合理避稅。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質。加強財務內部控制,防范財務風險。配合公司內外部審計工作,提供相關財務資料。2.會計負責公司的財務核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,定期結賬,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,為財務決策提供支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。協助財務經理進行稅務申報和繳納工作。配合公司內外部審計工作,提供相關財務資料。3.出納負責公司現金、銀行存款的收付和保管工作。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。負責支票、匯票等票據的購買、保管和使用。協助會計進行資金結算和賬務處理。定期盤點現金和核對銀行存款余額,確保資金安全。配合公司內外部審計工作,提供相關財務資料。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結合公司實際情況,制定本公司的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置1.公司根據國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和公司財務管理需要,設置會計科目。2.會計科目應當保持相對穩(wěn)定,不得隨意增減或合并。如需調整,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。(三)財務報表編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等。2.財務報表應當根據真實、完整的會計資料編制,做到數字準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應當由財務經理審核簽字,并加蓋公司公章后報送相關部門和單位。(四)財務報告分析1.公司定期對財務報告進行分析,為公司決策提供依據。2.財務報告分析應當包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等內容。3.財務報告分析應當采用科學的方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對財務數據進行深入分析和研究。4.財務報告分析結果應當形成書面報告,提交公司管理層和相關部門。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據經營需要,合理籌集資金,確保資金的及時供應。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。3.公司在籌集資金時,應當充分考慮資金成本和財務風險,選擇合適的籌資方式和渠道。4.公司應當按照國家有關法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,辦理資金籌集手續(xù),簽訂相關合同和協議。(二)資金使用與審批1.公司建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金使用審批應當嚴格按照規(guī)定的流程進行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.資金使用審批應當包括資金使用計劃、資金用途、資金金額、資金支付方式等內容。4.公司應當加強對資金使用的監(jiān)督和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用效益。(三)資金結算1.公司按照國家有關法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,辦理資金結算業(yè)務。2.資金結算方式包括現金結算、銀行轉賬結算、票據結算等。3.公司應當加強對資金結算的管理,確保資金結算的安全和準確。4.公司應當建立資金結算臺賬,記錄資金結算的時間、金額、對象等信息,定期進行核對和清理。(四)資金預算1.公司建立資金預算管理制度,加強對資金預算的編制、執(zhí)行和控制。2.資金預算編制應當根據公司的經營計劃、財務狀況和資金需求,合理預測資金收支情況。3.資金預算執(zhí)行應當嚴格按照預算安排進行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。4.公司應當定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析和考核,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中存在的問題。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金公司應當加強對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全和完整。貨幣資金應當按照規(guī)定的用途使用,不得擅自挪用。公司應當定期對貨幣資金進行盤點,確保賬實相符。2.應收賬款公司應當加強對應收賬款的管理,建立健全應收賬款管理制度。應收賬款應當及時催收,確保應收賬款的及時收回。公司應當定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期應收賬款采取有效的催收措施。3.存貨公司應當加強對存貨的管理,建立健全存貨管理制度。存貨應當按照規(guī)定的方法進行計價和核算,確保存貨成本的準確計算。公司應當定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。公司應當加強對存貨的庫存管理,合理控制存貨庫存水平,降低存貨成本。(二)固定資產1.固定資產購置公司應當根據經營需要,合理購置固定資產。固定資產購置應當按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產購置的合理性和合規(guī)性。固定資產購置應當簽訂相關合同和協議,明確雙方的權利和義務。2.固定資產折舊公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產計提折舊。固定資產折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。3.固定資產清查公司應當定期對固定資產進行清查,確保固定資產的安全和完整。固定資產清查應當包括固定資產的數量、價值、使用狀況等內容。公司應當對固定資產清查中發(fā)現的問題及時進行處理,確保固定資產的正常使用。(三)無形資產1.無形資產購置公司應當根據經營需要,合理購置無形資產。無形資產購置應當按照規(guī)定的程序進行審批,確保無形資產購置的合理性和合規(guī)性。無形資產購置應當簽訂相關合同和協議,明確雙方的權利和義務。2.無形資產攤銷公司應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對無形資產進行攤銷。無形資產攤銷方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。3.無形資產清查公司應當定期對無形資產進行清查,確保無形資產的安全和完整。無形資產清查應當包括無形資產的數量、價值、使用狀況等內容。公司應當對無形資產清查中發(fā)現的問題及時進行處理,確保無形資產的正常使用。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算。2.成本費用核算應當準確、及時、完整,不得隨意調整成本費用核算方法和標準。(二)成本費用控制1.公司建立成本費用控制制度,加強對成本費用的管理和控制。2.成本費用控制應當貫穿于公司生產經營活動的全過程,包括采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)。3.公司應當制定合理的成本費用預算,并嚴格按照預算進行控制。4.公司應當加強對成本費用的分析和考核,及時發(fā)現和解決成本費用控制中存在的問題。(三)成本費用報銷1.公司建立成本費用報銷制度,明確成本費用報銷的流程和標準。2.成本費用報銷應當嚴格按照規(guī)定的流程進行審批,確保成本費用報銷的合理性和合規(guī)性。3.成本費用報銷應當提供真實、合法、有效的憑證,不得虛報、冒領。4.公司應當加強對成本費用報銷的審核和監(jiān)督,定期對成本費用報銷情況進行檢查和分析。七、利潤分配(一)利潤分配原則1.公司按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配應當兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定1.公司董事會根據公司的經營狀況和財務狀況,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案應當經公司股東大會審議通過后實施。八、財務內部控制(一)內部控制目標1.確保公司財務活動合法合規(guī)。2.保證公司財務信息真實、準確、完整。3.提高公司資金使用效益,防范財務風險。(二)內部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面。2.重要性原則:關注重要財務事項和關鍵控制環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應性原則:適應公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平的變化。(三)內部控制措施1.不相容職務分離控制:明確各崗位的職責和權限,確保不相容職務相互分離。2.授權審批控制:建立授權審批制度,明確審批流程和權限。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算,確保財務信息真實、準確、完整。4.財產保護控制:加強對資產的保管和維護,確保資產的安全與完整。5.預算控制:建立預算管理制度,加強對預算的編制、執(zhí)行和控制。6.運營分析控制:定期對公司經營活動進行分析,及時發(fā)現和解決問題。7.績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和員工的工作績效進行考核和評價。(四)內部審計1.公司設立內部審計部門,負責對公司財務內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.內部審計部門應當定期對公司財務內部控制制度進行評價,及時發(fā)現和解決內部控制中存在的問題。3.內部審計部門應當對公司財務報表進行審計,確保財務報表的真實、準確、完整。九、稅務管理(一)稅務登記1.公司按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,辦理稅務登記手續(xù)。2.稅務登記內容發(fā)生變化時,應當及時辦理變更稅務登記手續(xù)。(二)納稅申報1.公司按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報。2.納稅申報應當真實、準確、完整,不得虛報、漏報。(三)稅款繳納1.公司按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,按時繳納稅款。2.稅款繳納應當足額、及時,不得拖欠、偷逃稅款。(四)稅務風險管理1.公司建立稅務風險管理機制,加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.稅務風險管理應當貫穿于公司生產經營活動的全過程,包括采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)。3.公司應當定期對稅務風險進行評估,及時發(fā)現和解決稅務風險控制中存在的問題。十、財務檔案管理(一)檔案范圍1.會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料。2.資金籌集、使用、結算等財務文件。3.資產管理、成本費用管理、利潤分配等財務報告。4.財務內部控制制度、內部審計報告等財務管理制度文件。(二)檔案整理與歸檔1.財務檔案應當按照規(guī)定的分類標準進行整理和歸檔。2.財務檔案應當裝訂成冊,編制目錄,注明保管期限。3.財務檔案應當及時歸檔,不得拖延。(三)檔案保管1.財務檔
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