小額貸財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE小額貸財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范小額貸款公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),保護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,促進(jìn)小額貸款行業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)制度全面、系統(tǒng),無(wú)遺漏。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。6.謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)準(zhǔn)備金,避免高估資產(chǎn)和收益,低估負(fù)債和費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和公司要求。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議。4.負(fù)責(zé)資金籌集、運(yùn)用與管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。5.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,制定成本費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。6.管理公司稅務(wù)事項(xiàng),依法納稅申報(bào),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管各類財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。8.配合內(nèi)外部審計(jì)、監(jiān)管檢查等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.公司應(yīng)配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū),熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和小額貸款行業(yè)財(cái)務(wù)制度,具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,審核財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。負(fù)責(zé)資金籌集、運(yùn)用和管理,合理安排資金,確保公司資金安全和流動(dòng)性。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為公司決策提供支持。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證,登記賬簿。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、資金收付等財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),確保符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,保證財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款賬目,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如費(fèi)用報(bào)銷審核等。三.財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和小額貸款行業(yè)特點(diǎn),制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合法律法規(guī)要求,并按規(guī)定進(jìn)行審批和披露。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和小額貸款業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類等科目。2.明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行合理設(shè)置,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(三)財(cái)務(wù)憑證與賬簿管理1.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)具備完整的要素,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。2.財(cái)務(wù)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行登記,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬。3.財(cái)務(wù)憑證和賬簿應(yīng)妥善保管,保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。期滿后,按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送相關(guān)部門和單位。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和渠道。資金籌集渠道包括股東出資、銀行貸款、同業(yè)拆借等。2.股東出資應(yīng)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資時(shí)間和金額及時(shí)足額繳納。3.申請(qǐng)銀行貸款應(yīng)符合銀行貸款條件,提供真實(shí)、完整的貸款資料,按照貸款合同約定使用貸款資金。4.同業(yè)拆借應(yīng)遵守金融市場(chǎng)規(guī)則和監(jiān)管要求,確保拆借資金的安全性和流動(dòng)性。(二)資金運(yùn)用1.資金運(yùn)用應(yīng)遵循安全性、流動(dòng)性和效益性原則,合理配置資金,提高資金使用效率。2.主要資金運(yùn)用包括發(fā)放小額貸款、存放銀行款項(xiàng)、購(gòu)買國(guó)債等低風(fēng)險(xiǎn)金融產(chǎn)品。3.發(fā)放小額貸款應(yīng)嚴(yán)格按照貸款審批程序進(jìn)行,對(duì)借款人的信用狀況、還款能力等進(jìn)行全面評(píng)估,確保貸款資金安全。4.存放銀行款項(xiàng)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的銀行,合理確定存款期限和金額,確保資金安全和收益。5.購(gòu)買國(guó)債等低風(fēng)險(xiǎn)金融產(chǎn)品應(yīng)符合公司投資策略和風(fēng)險(xiǎn)承受能力,嚴(yán)格按照投資決策程序進(jìn)行操作。(三)資金結(jié)算與監(jiān)控1.建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金收付流程,確保資金結(jié)算安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)資金監(jiān)控,定期對(duì)資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題。3.嚴(yán)格控制資金使用范圍,嚴(yán)禁挪用、擠占資金,確保資金??顚S谩N?、貸款業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理(一)貸款業(yè)務(wù)流程1.貸款業(yè)務(wù)包括貸款申請(qǐng)、受理與調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、審批、發(fā)放、貸后管理、回收等環(huán)節(jié)。2.各環(huán)節(jié)應(yīng)明確職責(zé)分工,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,確保貸款業(yè)務(wù)規(guī)范、有序。(二)貸款利息計(jì)算與收入確認(rèn)1.貸款利息按照合同約定的利率和計(jì)息方式計(jì)算,利息收入應(yīng)在合同約定的付息日確認(rèn)收入。2.對(duì)于逾期貸款,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)收復(fù)息,復(fù)息收入計(jì)入當(dāng)期損益。(三)貸款損失準(zhǔn)備計(jì)提1.公司應(yīng)按照謹(jǐn)慎性原則,根據(jù)貸款風(fēng)險(xiǎn)狀況,合理計(jì)提貸款損失準(zhǔn)備。2.貸款損失準(zhǔn)備計(jì)提方法包括單項(xiàng)計(jì)提、組合計(jì)提等。單項(xiàng)計(jì)提應(yīng)針對(duì)單項(xiàng)金額重大或有明顯減值跡象的貸款;組合計(jì)提應(yīng)根據(jù)貸款的風(fēng)險(xiǎn)特征、信用等級(jí)等進(jìn)行分類,按照不同類別計(jì)提相應(yīng)的貸款損失準(zhǔn)備。3.貸款損失準(zhǔn)備應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保計(jì)提金額合理反映貸款風(fēng)險(xiǎn)狀況。(四)貸款業(yè)務(wù)費(fèi)用管理1.貸款業(yè)務(wù)費(fèi)用包括貸款調(diào)查費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。費(fèi)用支出應(yīng)符合公司規(guī)定和市場(chǎng)行情,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行報(bào)銷。2.加強(qiáng)貸款業(yè)務(wù)費(fèi)用控制,定期對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行分析和考核,降低貸款業(yè)務(wù)成本。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.成本費(fèi)用包括營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.營(yíng)業(yè)成本主要包括貸款業(yè)務(wù)成本、資金成本等;營(yíng)業(yè)稅金及附加按照國(guó)家規(guī)定的稅率計(jì)算繳納;銷售費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;管理費(fèi)用包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)支出等。(二)成本費(fèi)用預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制成本費(fèi)用預(yù)算。成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制目標(biāo)和責(zé)任人。2.成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照“零基預(yù)算”的方法進(jìn)行編制,充分考慮公司實(shí)際情況和市場(chǎng)變化因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(三)成本費(fèi)用控制與考核1.建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,確保各項(xiàng)成本費(fèi)用支出符合預(yù)算和公司規(guī)定。2.定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,對(duì)成本費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報(bào)納稅。2.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款,避免逾期申報(bào)和繳納稅款產(chǎn)生的滯納金和罰款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司應(yīng)進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)綜合考慮公司經(jīng)營(yíng)狀況、稅收政策變化等因素,制定科學(xué)合理的稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整公司稅務(wù)管理策略,避免因稅收政策調(diào)整導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高資金使用效率,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)和各個(gè)環(huán)節(jié),不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確保重點(diǎn)控制。3.制衡性原則:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確財(cái)務(wù)部門各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,如出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)審批與執(zhí)行等。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等的管理,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保財(cái)產(chǎn)物資安全。5.預(yù)算控制:建立全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、資金管理安全性、成本費(fèi)用控制有效性等。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地開(kāi)展審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促公司整改存在的問(wèn)題。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,

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