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PAGE非政府組織財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范非政府組織(以下簡稱“本組織”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保組織的各項活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,維護(hù)組織及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于本組織及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項目組等所有涉及財務(wù)活動的單位和個人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和收支情況,保證會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.完整性原則:涵蓋組織所有的財務(wù)活動,確保財務(wù)管理無死角,全面反映組織的財務(wù)全貌。4.收支平衡原則:合理安排各項收支,保持收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,確保組織的可持續(xù)發(fā)展。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)和使命。二、財務(wù)管理體制(一)組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.理事會理事會是本組織的決策機(jī)構(gòu),對財務(wù)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。審議年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,決定重大財務(wù)事項。監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保組織財務(wù)活動符合法律法規(guī)和組織章程的規(guī)定。2.管理層管理層負(fù)責(zé)組織實施理事會關(guān)于財務(wù)工作的決策,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部門開展日常工作。制定財務(wù)管理制度和操作流程,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。定期向理事會匯報財務(wù)工作進(jìn)展情況,提出財務(wù)管理的建議和措施。3.財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織財務(wù)核算、編制財務(wù)報表、進(jìn)行財務(wù)分析等日常財務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項收支憑證,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,保障組織各項工作的順利開展。配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)等相關(guān)部門的工作,提供必要的財務(wù)資料和信息。(二)財務(wù)決策機(jī)制1.重大財務(wù)決策事項需經(jīng)理事會審議通過,包括但不限于重大投資、大額資金支出、重大資產(chǎn)處置等。2.理事會在做出財務(wù)決策時,應(yīng)充分聽取財務(wù)管理部門的意見和建議,進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險評估。3.對于涉及財務(wù)風(fēng)險較大的決策事項,應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保決策的科學(xué)性和可行性。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容,各項預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、具體,具有可操作性。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)組織的業(yè)務(wù)范圍、市場情況、歷史數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行預(yù)測,確保收入目標(biāo)的合理性和可靠性。4.支出預(yù)算應(yīng)按照項目、部門、用途等進(jìn)行分類編制,明確各項支出的金額、時間和用途,嚴(yán)格控制各項費用支出。5.在預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分征求各部門的意見和建議,進(jìn)行反復(fù)溝通和協(xié)調(diào),確保預(yù)算草案的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交管理層審核,管理層審核通過后報理事會審議。2.理事會應(yīng)認(rèn)真審議預(yù)算草案,對預(yù)算的合理性、可行性進(jìn)行審查,提出修改意見和建議。3.經(jīng)理事會審議通過的預(yù)算,即為年度正式預(yù)算,由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財務(wù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算組織各項財務(wù)收支活動,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用資金,不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)管理部門審核。4.財務(wù)管理部門審核通過后,報管理層審批;重大預(yù)算調(diào)整事項需報理事會審議通過。5.預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)后,財務(wù)管理部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并通知各部門按照新的預(yù)算執(zhí)行。(四)預(yù)算分析與考核1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況,找出差異原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.每月[具體時間]前,編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,向管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.建立預(yù)算考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核結(jié)果作為部門績效評價、獎懲的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入分類1.捐贈收入:包括個人、企業(yè)、基金會等的自愿捐贈。2.政府資助收入:獲得政府部門的財政撥款、項目資助等。3.服務(wù)收入:通過提供專業(yè)服務(wù)所取得的收入,如咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等。4.投資收益:組織對外投資所獲得的收益,如利息收入、股息收入等。5.其他收入:除上述收入以外的其他收入,如租金收入、資產(chǎn)處置收入等。(二)捐贈收入管理1.建立捐贈管理制度,規(guī)范捐贈的接收、登記、確認(rèn)等流程。2.設(shè)立專門的捐贈賬戶,確保捐贈資金??顚S茫坏门沧魉谩?.對捐贈人應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù),及時向捐贈人反饋捐贈資金的使用情況和項目進(jìn)展情況,維護(hù)捐贈人的知情權(quán)。4.加強(qiáng)對捐贈項目的管理,確保捐贈資金按照捐贈人的意愿使用,提高捐贈資金的使用效益。(三)政府資助收入管理1.積極爭取政府資助項目,按照政府部門的要求和規(guī)定,及時提交項目申報材料,確保申報項目的質(zhì)量。2.嚴(yán)格按照政府資助項目的合同要求,組織項目實施,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。3.定期向政府部門匯報項目進(jìn)展情況,及時提交項目驗收報告等相關(guān)資料,確保政府資助資金的合規(guī)使用。(四)服務(wù)收入管理1.制定服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),確保收費合理、透明,符合市場行情和行業(yè)規(guī)范。2.與服務(wù)對象簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款,確保服務(wù)合同的合法性和有效性。3.按照服務(wù)合同約定,及時提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量,收取服務(wù)費用。4.加強(qiáng)對服務(wù)收入的核算和管理,確保服務(wù)收入及時、足額入賬。(五)投資收益管理1.制定投資管理制度,明確投資決策程序、投資范圍、投資風(fēng)險控制等要求。2.選擇合適的投資方式和投資項目,進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,確保投資項目的安全性和收益性。3.加強(qiáng)對投資項目的跟蹤管理,及時掌握投資項目的進(jìn)展情況和收益情況,定期進(jìn)行投資收益核算。4.按照規(guī)定及時足額收取投資收益,確保投資收益的安全和完整。(六)其他收入管理1.對租金收入、資產(chǎn)處置收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定進(jìn)行管理。2.簽訂租賃合同、資產(chǎn)處置協(xié)議等相關(guān)合同,明確收入金額、付款方式、期限等條款,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理(一)支出分類1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社會保險等。2.業(yè)務(wù)活動費用:開展項目活動、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議等所需的費用。3.行政辦公費用:辦公設(shè)備購置、辦公用品、水電費、差旅費等。4.固定資產(chǎn)購置與折舊:購置固定資產(chǎn)的費用以及固定資產(chǎn)的折舊費用。5.其他支出:除上述支出以外的其他支出。(二)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,確保支出的合理性、合法性和真實性。4.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報財務(wù)管理部門審核,財務(wù)管理部門審核通過后報管理層審批;重大支出需報理事會審議通過。(三)費用報銷1.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批單等相關(guān)資料,確保報銷憑證的完整性和合規(guī)性。3.財務(wù)管理部門應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回,要求報銷人員補(bǔ)充或更正。4.報銷費用應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行支付,確保報銷人員及時收到報銷款項。(四)專項資金管理1.對于專項資金,應(yīng)建立專門的管理制度,實行??顚S?、單獨核算。2.專項資金應(yīng)按照項目預(yù)算和合同要求使用,不得擅自改變用途。3.加強(qiáng)對專項資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期向理事會匯報專項資金的使用情況和項目進(jìn)展情況。4.項目結(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行專項資金的清算和審計,確保專項資金的使用效益和安全。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷,防范資金風(fēng)險。2.應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等,應(yīng)建立健全應(yīng)收款項管理制度,加強(qiáng)對客戶信用的評估和管理。定期對應(yīng)收款項進(jìn)行清理和催收,對逾期未收回的應(yīng)收款項應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行追收。按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,對確實無法收回的應(yīng)收款項,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照組織的預(yù)算安排和實際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批程序。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時辦理驗收、入賬等手續(xù),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家有關(guān)規(guī)定和組織的財務(wù)制度,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括出售、報廢、捐贈等。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈收益或凈損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對固定資產(chǎn)處置情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立固定資產(chǎn)處置檔案。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括自行研發(fā)、外購、接受捐贈等。自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算,合理確定研發(fā)費用的資本化和費用化。外購的無形資產(chǎn),應(yīng)按照實際支付的價款入賬;接受捐贈的無形資產(chǎn),應(yīng)按照公允價值入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家有關(guān)規(guī)定和組織的財務(wù)制度,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中予以說明。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置凈收益或凈損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對無形資產(chǎn)處置情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立無形資產(chǎn)處置檔案。(四)資產(chǎn)清查1.定期對組織的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所有資產(chǎn),確保賬實相符。3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,向管理層和理事會匯報資產(chǎn)清查情況。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表、年度財務(wù)報表等。2.財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主要報表,以及相關(guān)附表和附注。3.財務(wù)報表應(yīng)按照國家有關(guān)會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編制,確保財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.年度財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)注冊會計師審計,并出具審計報告。審計報告應(yīng)作為財務(wù)報告的重要組成部分,隨同財務(wù)報表一并報送理事會和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等方面,通過對各項財務(wù)指標(biāo)的計算和分析,揭示組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.結(jié)合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找出存在的問題和潛在的風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議。4.定期撰寫財務(wù)分析報告,向管理層匯報財務(wù)分析情況,為管理層制定決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對財務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或部門,對組織的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計,確保財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和效益性。4.內(nèi)部審計應(yīng)定期開展,審計結(jié)果應(yīng)及時向管理層和理事會匯報,并提出改進(jìn)建議和措施。(二)外部審計1.按照國家有關(guān)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的注冊會計師對組織的年度財務(wù)報表進(jìn)行審計。2.積極配合注冊會計師的審計工作,提供必要的財
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