PAGE同學(xué)群財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范同學(xué)群的財(cái)務(wù)管理，確保群內(nèi)資金的安全、透明、合理使用，維護(hù)全體同學(xué)的共同利益，促進(jìn)同學(xué)群的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[同學(xué)群名稱(chēng)]內(nèi)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于群費(fèi)收取、支出、報(bào)銷(xiāo)、賬目管理等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向全體同學(xué)公開(kāi)，接受大家的監(jiān)督。3.民主決策原則：重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)全體同學(xué)充分討論、民主決策。4.節(jié)約高效原則：合理安排資金，提高資金使用效率，避免浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）群主職責(zé)1.負(fù)責(zé)同學(xué)群財(cái)務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.審核財(cái)務(wù)收支情況，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合本制度規(guī)定。3.定期向全體同學(xué)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。（二）財(cái)務(wù)管理員職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)同學(xué)群財(cái)務(wù)的日常管理工作，包括賬目記錄、資金收支操作等。2.按照規(guī)定及時(shí)收取群費(fèi)，妥善保管資金。3.嚴(yán)格審核各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)憑證，確保支出合理合規(guī)。4.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向群主匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。（三）群成員職責(zé)1.按時(shí)繳納群費(fèi)，支持群內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。2.對(duì)群內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)有監(jiān)督的權(quán)利，有權(quán)提出意見(jiàn)和建議。3.積極配合財(cái)務(wù)管理員的工作，提供必要的財(cái)務(wù)信息。三、群費(fèi)管理（一）群費(fèi)收取1.收取標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)群內(nèi)活動(dòng)的實(shí)際需要，由全體同學(xué)共同商議確定群費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，并在群內(nèi)公示。2.收取方式：群費(fèi)可通過(guò)線(xiàn)上支付平臺(tái)（如微信、支付寶等）統(tǒng)一收取，由財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)操作。財(cái)務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)記錄繳費(fèi)同學(xué)的信息，確保繳費(fèi)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.繳費(fèi)周期：群費(fèi)繳費(fèi)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，如按學(xué)期、年度等收取。每次繳費(fèi)前，財(cái)務(wù)管理員應(yīng)提前在群內(nèi)通知全體同學(xué)。（二）群費(fèi)使用1.使用范圍：群費(fèi)主要用于同學(xué)群組織的各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用，包括但不限于聚會(huì)餐飲、場(chǎng)地租賃、活動(dòng)道具、紀(jì)念品等。同時(shí)，也可適當(dāng)預(yù)留一部分資金作為應(yīng)急備用金，用于處理突發(fā)情況。2.審批流程：活動(dòng)發(fā)起者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用明細(xì)等，并提交給群主審核。群主審核通過(guò)后，活動(dòng)發(fā)起者將預(yù)算方案在群內(nèi)公示，征求全體同學(xué)的意見(jiàn)。如有異議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和調(diào)整。活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)發(fā)起者應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)支出憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，附上活動(dòng)總結(jié)和費(fèi)用明細(xì)，提交給財(cái)務(wù)管理員審核。財(cái)務(wù)管理員按照本制度規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過(guò)后報(bào)群主審批。群主審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)管理員方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)操作，并及時(shí)更新賬目記錄。3.費(fèi)用控制：在使用群費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保每一筆開(kāi)支都合理必要。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，需經(jīng)全體同學(xué)再次討論通過(guò)后方可支出。四、報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得虛假開(kāi)具或篡改發(fā)票信息。3.對(duì)于無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的支出，如小額零星支出等，應(yīng)提供有效的收款憑證，并注明支出事由、金額、收款單位或個(gè)人等信息。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表：報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，包括報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)事由、金額、附件張數(shù)等信息，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.整理報(bào)銷(xiāo)憑證：報(bào)銷(xiāo)人將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表的順序進(jìn)行整理，確保憑證齊全、清晰。3.提交審核：報(bào)銷(xiāo)人將填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證一并提交給財(cái)務(wù)管理員審核。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)管理員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及支出的合理性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。5.群主審批：財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表報(bào)群主審批。群主根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽字。6.報(bào)銷(xiāo)支付：財(cái)務(wù)管理員根據(jù)群主的審批意見(jiàn)，按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付，并及時(shí)更新賬目記錄。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制為了保證財(cái)務(wù)賬目及時(shí)清晰，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)管理員應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，群主應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。逾期未提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。五、賬目管理（一）賬目記錄1.財(cái)務(wù)管理員應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的賬本或電子表格對(duì)同學(xué)群的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括每一筆收入和支出的日期、來(lái)源或去向、金額、事由等信息。2.賬目記錄應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛報(bào)任何財(cái)務(wù)信息。3.財(cái)務(wù)管理員應(yīng)定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬目存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)管理員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向全體同學(xué)匯報(bào)同學(xué)群的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、余額表等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在每個(gè)[財(cái)務(wù)周期（如季度、年度）]結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)編制完成，并在群內(nèi)公示。3.全體同學(xué)有權(quán)查閱財(cái)務(wù)報(bào)表，如有疑問(wèn)或意見(jiàn)，可及時(shí)向財(cái)務(wù)管理員或群主提出。（三）賬目查詢(xún)1.為方便群成員了解群內(nèi)財(cái)務(wù)情況，財(cái)務(wù)管理員應(yīng)提供賬目查詢(xún)渠道，如在群內(nèi)公布賬目記錄鏈接或提供查詢(xún)密碼等。2.群成員可通過(guò)指定的方式隨時(shí)查詢(xún)?nèi)簝?nèi)財(cái)務(wù)收支明細(xì)，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改或刪除賬目信息。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.全體同學(xué)有權(quán)對(duì)同學(xué)群的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)向群主或財(cái)務(wù)管理員反映。2.群主應(yīng)定期組織群成員對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。3.財(cái)務(wù)管理員應(yīng)自覺(jué)接受群成員的監(jiān)督，積極配合相關(guān)檢查工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息。（二）外部監(jiān)督如同學(xué)群涉及較大金額的財(cái)務(wù)活動(dòng)或存在財(cái)務(wù)糾紛等情況，可根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、公正透明。七、附則（一）制度解釋本制度由[同學(xué)群名稱(chēng)]管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步明確的